En arbetsmiljöpolicy beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten. Den behöver vara konkret nog att vägleda beslut och kunna följas upp. En kopierad mall behöver därför bearbetas utifrån era risker och arbetssätt.
Vad policyn behöver utgå från
AFS 2023:1 kräver en arbetsmiljöpolicy. Den ska vara skriftlig om det finns tio eller fler arbetstagare i verksamheten. Ansvaret att ha en policy gäller även mindre verksamheter. Börja med era viktigaste arbetsmiljöförhållanden. Det kan exempelvis vara säkra förflyttningar, rimlig arbetsbelastning, fungerande samverkan eller skydd mot farliga ämnen. Undvik formuleringar som ”vi följer alltid alla regler” som enda innehåll; de säger lite om hur verksamheten ska utvecklas.
Exempel att bearbeta
Följande är ett redaktionellt exempel, inte en färdig policy för en viss arbetsgivare:
Vi ska planera arbetet så att risker för ohälsa och olycksfall förebyggs. Medarbetare och skyddsombud ska kunna medverka och rapportera brister. Arbetsmiljöuppgifter ska ha tydliga befogenheter och resurser. Risker ska bedömas före förändringar och beslutade åtgärder följas upp.
Lägg till vad detta betyder hos er. I ett lager kan det gälla att skilja gång- och trucktrafik åt. I kundservice kan det handla om stöd vid svåra kundkontakter och tydliga prioriteringar när köerna växer.
Skilj policy från rutin och handlingsplan
- Policyn anger önskad inriktning och förhållanden.
- Rutinen beskriver när, hur och av vem arbetet genomförs.
- Handlingsplanen anger åtgärder, ansvariga och tidpunkter för sådant som inte görs omedelbart.
Dokumenten kan hänvisa till varandra utan att upprepa samma text.
Kontrollera att policyn går att använda
Be en chef och en medarbetare förklara vilket beslut policyn hjälper dem att fatta. Om svaret blir oklart behöver texten konkretiseras. Ta upp policyn i den årliga uppföljningen och ändra den när verksamheten eller riskbilden förändras.
Fördjupning och relaterade resurser
Följande länkar ger kompletterande material från Kompetensutveckla och andra aktörer. Kontrollera regeluppgifter i primärkällorna.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete – Arbetsmiljöverket
- Zakonodaja varnosti pri delu | Varstvo pri delu in požarna varnost | AGIL d.o.o.
- Så tar ni fram en arbetsmiljöpolicy – Suntarbetsliv
- Hur skriver man arbetsmiljöpolicy: Steg för Steg
- Livsmedelsföretagens exempelmall
- Runö folkhögskolas mall
- Arbetsmiljöutbildningar i Stockholm Centrum, BAM, SAM, OSA
- Företagsförlagda arbetsmiljöutbildningar | Kompetensutveckla
- Arbetsmiljöpolicy Guide till en Säker Arbetsplats
- Arbetsmiljöpolicy Exempel för Bättre Säkerhet
- Arbetsmiljöpolicy – krav, innehåll och exempel i praktiken
Källor och faktaunderlag
Källunderlag och kursuppgifter kontrollerade den 17 oktober 2026. Praktiska exempel i texten är redaktionella och behöver anpassas till den egna verksamheten.