Nytt skyddsombud: en praktisk start i uppdraget

Ett skyddsombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. För ett nytt ombud är en tydlig start med kunskap, kontaktvägar och möjlighet att medverka viktig. Arbetsgivaren har kvar sitt arbetsmiljöansvar.

Börja med uppdragets omfattning

Gå igenom skyddsområde, mandatperiod och hur arbetsgivaren har underrättats om valet. Ta reda på vilka andra skyddsombud, huvudskyddsombud och samverkansforum som finns. Klargör hur information och handlingar som behövs i uppdraget ska lämnas. Arbetsmiljölagens sjätte kapitel reglerar skyddsombudets uppgifter och befogenheter. Ombudet ska ges möjlighet att medverka i planering som har betydelse för arbetsmiljön. Rollen innebär inte att ombudet tar över chefens arbetsmiljöuppgifter.

Gör en gemensam nulägesbild

  • Läs aktuella riskbedömningar och handlingsplaner.
  • Gå igenom rapporterade tillbud och öppna åtgärder.
  • Besök olika arbetsmoment och prata med kollegor.
  • Ta reda på hur förändringar planeras och riskbedöms.
  • Kom överens om regelbundna möten med arbetsgivaren.

Planera den utbildning som behövs för uppdraget. Arbetsgivare och arbetstagare ansvarar gemensamt för att skyddsombudet får erforderlig utbildning. Välj innehåll utifrån både grunderna och arbetsplatsens risker.

Skilj samverkan från formella verktyg

Vanliga frågor kan hanteras genom dialog och uppföljning. En begäran enligt 6 kap. 6 a § eller ett skyddsombudsstopp enligt 6 kap. 7 § har särskilda förutsättningar. Vid omedelbar och allvarlig fara behöver situationen hanteras skyndsamt; använd aktuell vägledning och stöd från den fackliga organisationen när det behövs.

Följ upp starten

Efter den första tiden kan ombud och chef kontrollera om tillgången till information, tid och kontaktvägar fungerar. Välj några konkreta frågor att följa till avslut. Tidsangivelser som ”första 90 dagarna” kan användas i en lokal introduktionsplan, men är ingen generell lagstadgad tidsfrist för uppdragets genomförande.

Fördjupning och relaterade resurser

Följande länkar ger kompletterande material från Kompetensutveckla och andra aktörer. Kontrollera regeluppgifter i primärkällorna.

Källor och faktaunderlag

Källunderlag och kursuppgifter kontrollerade den 17 oktober 2026. Praktiska exempel i texten är redaktionella och behöver anpassas till den egna verksamheten.