Gratis mall för körtillstånd för mobila arbetsplattformar

Behöver ni dokumentera körtillstånd för mobila arbetsplattformar? Kompetensutveckla har tagit fram en gratis Word-mall som hjälper arbetsgivare att samla uppgifterna på ett ställe. Mallen kan anpassas för exempelvis saxliftar och bomliftar.

Ladda ner gratis mall för körtillstånd för mobila arbetsplattformar (Word).

Liftkortet och körtillståndet fyller olika funktioner

Ett utbildningsintyg kan styrka genomförd utbildning. Arbetsgivarens skriftliga tillstånd anger vilken utrustning och vilka arbetsuppgifter personen får använda och utföra. Det ena ersätter inte det andra.

Enligt AFS 2023:11, 11 kap. 27–28 §§ ska användaren ha teoretiska och praktiska kunskaper för säker användning. Arbetsgivaren ska dokumentera kunskaperna och utfärda skriftligt tillstånd för användning av maskindrivna lyftanordningar. För inhyrd personal är det arbetsgivaren som hyr in personen som utfärdar tillståndet.

Det här får du i mallen

Word-mallen innehåller fält för förare och arbetsgivare, tillståndets omfattning, kompetensunderlag och underskrifter. Det finns även kryssval för liftklasser och en bildöversikt som stöd vid ifyllandet.

Använd mallen som ett arbetsunderlag och anpassa den till er verksamhet. Ett nedladdat dokument är inte ett färdigt tillstånd. Uppgifterna behöver kontrolleras och tillståndet utfärdas av rätt arbetsgivare innan arbetet påbörjas.

Så kommer ni i gång

1. Ladda ner och spara Word-filen. Ge dokumentet ett namn som gör det lätt att hitta rätt förare och aktuell version.
2. Avgränsa användningen. Ange de typer av lyftanordningar, lyftredskap och arbetsuppgifter som tillståndet omfattar. Lägg till relevanta begränsningar för den egna verksamheten.
3. Gå igenom kompetensunderlaget. Koppla dokumentationen till det arbete och den utrustning personen ska använda.
4. Utfärda och förvara tillståndet. Bestäm hur förare och arbetsledning får tillgång till den aktuella handlingen och hur ändringar ska hanteras.

Arbetsgången ovan är vårt praktiska förslag för dokumenthanteringen. Anpassa den till era rutiner och arbetsförhållanden.

Förbered uppgifterna innan ni fyller i dokumentet

Samla först de underlag som behövs för just den person och den utrustning tillståndet ska avse. Det kan vara utbildningsintyg, dokumentation av praktiska kunskaper och uppgifter om genomförd introduktion. Ha också liftens dokumentation tillgänglig när ni beskriver utrustningen. Då minskar risken att olika personer använder samma benämning för olika maskiner.

Bestäm vem som sammanställer underlaget och vem som företräder arbetsgivaren när tillståndet utfärdas. I en mindre verksamhet kan samma person hantera båda delarna. I en större organisation kan arbetsledning och administration behöva samarbeta. Vår rekommendation är att den administrativa hanteringen följer en enkel, känd rutin så att ett dokument inte blir liggande mellan olika ansvariga.

Gör omfattningen begriplig för både förare och arbetsledning

När ni fyller i mallen behöver beskrivningen gå att förstå även för någon som inte deltog i samtalet. Undvik interna förkortningar utan förklaring. Om ni använder maskinnummer, skriv gärna även modell eller annan identifiering. Det gör handlingen lättare att jämföra med den utrustning som faktiskt finns på arbetsplatsen.

Kryssvalen för liftklasser är ett stöd vid dokumentationen. Kontrollera uppgifterna mot liftens dokumentation innan ni markerar en klass. Markera inte flera alternativ för att göra mallen mer flexibel. Utgå från den avgränsning arbetsgivaren har bedömt och dokumentera eventuella begränsningar med tydliga ord.

Skilj också mellan en beskrivning av arbetsuppgiften och en instruktion för hur arbetet ska utföras. Tillståndet kan exempelvis avse ett visst underhållsarbete, medan arbetsberedning, riskbedömning och tillverkarens instruktioner beskriver andra viktiga förutsättningar. Samla inte alla dokument i ett enda svåröverskådligt fritextfält. Hänvisa hellre tydligt till rätt underlag där det behövs.

Exempel: dokumenthantering i ett fastighetsföretag

Ett fastighetsföretag använder liftar vid återkommande underhåll. Arbetsledaren vill kunna se vilka medarbetare som har tillstånd för de aktuella arbetsuppgifterna. Företaget väljer därför att använda samma mall för alla förare, men fyller i och bedömer varje tillstånd individuellt.

För varje person samlar arbetsledaren relevant kompetensunderlag och kontrollerar uppgifterna tillsammans med den som ska utfärda tillståndet. Dokumentet får ett tydligt namn och sparas på företagets gemensamma dokumentyta. Föraren får tillgång till den utfärdade versionen. Ett separat register visar var handlingen finns och vem som hanterar frågor om den.

När företaget senare byter utrustning öppnar arbetsledaren det befintliga dokumentet som underlag för en ny bedömning. Den gamla omfattningen kopieras inte automatiskt. Exemplet beskriver en möjlig administrativ arbetsgång, inte ett färdigt tillstånd eller en säkerhetsbedömning för en viss lift.

Undvik vanliga misstag när mallen återanvänds

• Kvarlämnade personuppgifter. Börja från en tom mall när en ny förares dokument ska skapas. Kontrollera att namn, arbetsgivare och underskriftsfält hör till rätt person.
• Otydliga hänvisningar. En anteckning som bara säger ”se intyg” kan bli svår att följa. Identifiera underlaget så att ansvariga hittar rätt dokument.
• För breda formuleringar. Skriv inte att tillståndet gäller all utrustning om bedömningen bara avser en avgränsad användning.
• Flera aktiva versioner. Gör det tydligt vilken handling som gäller. Äldre kopior ska inte kunna förväxlas med den aktuella versionen.
• Tomma fält utan förklaring. Gå igenom dokumentet före utfärdandet. Där en uppgift inte är aktuell kan det vara tydligare att ange detta än att lämna utrymme för olika tolkningar.

Ordna förvaring och uppföljning från början

Bestäm en gemensam plats för utfärdade tillstånd och tillhörande underlag. Välj en lösning som fungerar för dem som behöver handlingarna i arbetet. En fil som bara ligger i en enskild medarbetares inkorg kan vara svår att hitta vid frånvaro eller byte av arbetsledare.

Som praktisk rutin kan ni notera dokumentets datum, ansvarig kontaktperson och när ni vill följa upp det. Begränsa åtkomsten till personuppgifter utifrån verksamhetens behov och egna rutiner. Det finns sällan någon anledning att sprida hela kompetensunderlaget till alla som enbart behöver känna till tillståndets omfattning.

Ta upp dokumentationen när förutsättningarna förändras, exempelvis vid nya arbetsuppgifter eller byte av utrustning. Bestäm vem som tar emot informationen och hur den leder vidare till ansvarig arbetsgivarföreträdare. En bestämd rutin gör det lättare att upptäcka när handlingen behöver ses över, utan att varje medarbetare måste hitta på ett eget arbetssätt.

Prova mallen med ett verkligt arbetsflöde

Innan ni börjar använda dokumentet kan det vara klokt att låta en arbetsledare och en förare gå igenom en ifylld version tillsammans. Be dem beskriva vad de uppfattar att tillståndet omfattar och var de skulle leta efter information. Om svaren skiljer sig åt behöver formuleringarna förtydligas innan dokumentet används som underlag.

Kontrollera också att filen fungerar i det program ni använder. Öppna dokumentet, fyll i relevanta fält och granska sidbrytningar och utskrift. Om ni sparar en färdig handling som PDF bör ni kontrollera att alla uppgifter följer med och att underskrifter och datum är läsbara. Behåll en tydlig skillnad mellan den redigerbara mallen och ett utfärdat dokument.

Samla återkoppling efter den första användningen. Var något fält svårt att förstå? Saknades utrymme för en viktig begränsning? Blev det tydligt vem som skulle göra nästa steg? Anpassa sedan er arbetsgång utifrån erfarenheterna. Mallens värde ligger i att den hjälper människor att dokumentera och hitta rätt information, så att administrationen stödjer arbetet i praktiken.

Låt förbättringar av den tomma mallen få ett eget versionsdatum. Då kan ni se vilken version som användes när en handling skapades och undvika att en senare malländring misstas för ett ändrat, utfärdat tillstånd.

Utbildning som stöd för säker liftanvändning

Behöver ni grundutbildning? Läs om vår liftutbildning för mobila arbetsplattformar med teori och praktik. För redan utbildade liftförare finns liftutbildning repetition – e-learning i egen takt.

Utbildning, praktisk kompetens och arbetsgivarens tillstånd behöver bedömas tillsammans. Mallen hjälper er att dokumentera tillståndet.

Hämta Word-mallen för körtillstånd för mobila arbetsplattformar

Av AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Publicerad 20 oktober 2026. Regeluppgifterna kontrollerade samma dag mot Arbetsmiljöverkets AFS 2023:11, 11 kap. 27–28 §§.