Bedömning av byggprojektets storlek, komplexitet och risknivå: En nyckel till bättre arbetsmiljö

AFS 2023:3 kräver att arbetsmiljöarbetet anpassas till byggprojektets storlek, komplexitet och risknivå. Reglerna gäller sedan den 1 januari 2025 och innebär att projektets förutsättningar ska styra planering, resurser och riskhantering.

Vad innebär det

• Storlek: Här avses projektets fysiska omfattning, såsom byggnadens storlek, antalet våningar och totala byggnadsarea. Större projekt innebär ofta fler arbetstagare och mer komplex logistik, vilket kan öka riskerna.
• Komplexitet: Komplexiteten handlar om projektets tekniska utformning, användning av olika material och arbetsmetoder. Ju mer komplex ett projekt är, desto större är risken för att något ska gå fel.
• Risknivå: Risknivån bedöms utifrån en samlad bedömning av de risker som finns förbundet med projektet, till exempel risken för fall, klämskador, exponering för farliga ämnen och andra hälsorisker.

Vad är skillnaden mot tidigare?

Tidigare har arbetsmiljöarbetet inom byggbranschen varit mer generellt. Den aktuella regleringen innebär att arbetsmiljöarbetet ska anpassas till varje projekts storlek, komplexitet och risknivå. Byggherrar, byggarbetsmiljösamordnare, arbetsgivare och andra berörda aktörer ska genomföra de riskbedömningar som deras respektive ansvar kräver. Detta innebär att man måste identifiera ett större antal potentiella risker och bedöma sannolikheten för att de ska inträffa samt konsekvenserna om de gör det. Detta gör det möjligt att identifiera specifika risker och vidta åtgärder för att förebygga olyckor och ohälsa.

För Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)

• Riskhantering i tidigt skede: BAS-P ska samordna arbetsmiljöarbetet under planering och projektering och se till att risker hanteras så tidigt som möjligt. Detta innebär att man måste ta hänsyn till projektets specifika egenskaper, såsom storlek, komplexitet och de material som ska användas.
• Projektdokumentation: Relevanta riskbedömningar, val och åtgärder ska dokumenteras enligt de krav som gäller för projektet.
• Samarbete med övriga aktörer: BAS-P ska samordna och samarbeta med andra aktörer, såsom arkitekter och konstruktörer för att säkerställa att arbetsmiljöfrågor beaktas redan från början.

För Byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (BAS-U)

• Kontroll och samordning under utförandet: BAS-U ska ha en aktiv roll i att kontrollera att entreprenörerna följer de krav som ställs på arbetsmiljön. Detta kan innebära tätare kontroller på byggarbetsplatsen och mer frekventa möten med entreprenörerna.
• Anpassa arbetsmiljöplanen: När en arbetsmiljöplan krävs enligt AFS 2023:3, 11 kap. 2 §, ska BAS-U anpassa och uppdatera den efter projektets aktuella förutsättningar enligt 11 kap. 12 §.
• Samverkan med BAS-P: Samarbetet med BAS-P blir viktigare för att säkerställa en god övergång mellan projektering och utförande.

För Byggherrar

• Större ansvar: Byggherrarna får ett större ansvar för att säkerställa att arbetsmiljöarbetet fungerar väl på projektet. Detta innebär bland annat att se till att det finns tillräckliga resurser för arbetsmiljöarbetet och att de utsedda BAS-P och BAS-U har den utbildning, kompetens och erfarenhet som behövs för uppgiften enligt AFS 2023:3, 2 kap. 9 §. Byggherren ska enligt 2 kap. 11 § kunna styrka och bedöma kvalifikationerna.
• Tidig involvering: Byggherrarna behöver vara involverade i arbetsmiljöarbetet redan i ett tidigt skede av projektet.
• Samarbete med alla aktörer: Byggherrarna måste skapa förutsättningar för ett gott samarbete mellan alla aktörer på projektet.

Varför är denna process viktigt?

Genom att bedöma projektets storlek, komplexitet och risknivå kan man:

• Identifiera högriskmoment: Genom att identifiera de delar av projektet som innebär störst risk kan man vidta extra försiktighetsåtgärder.
• Anpassa arbetsmiljöarbetet: Arbetsmiljöarbetet kan anpassas efter projektets specifika behov.
• Förebygga olyckor och ohälsa: Genom att vidta förebyggande åtgärder kan man minska risken för olyckor och ohälsa på arbetsplatsen.
• Öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor: En mer detaljerad riskbedömning bidrar till att öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor hos alla inblandade.

Sammanfattningsvis innebär de gällande reglerna att varje berörd aktör ska ta ansvar inom sitt område och anpassa arbetsmiljöarbetet efter projektets specifika förutsättningar. Målet är att skapa en säkrare och hälsosammare arbetsmiljö för alla som arbetar inom byggbranschen.

Så tillämpar du de gällande kraven

• Börja tidigt: Se över rutinerna och planera arbetsmiljöarbetet från projektets inledande skede.
• Utbilda personalen: Se till att alla som arbetar på företaget har tillräcklig kunskap om arbetsmiljöfrågor och om de gällande kraven. Utbildningen finns att gå i olika former; online, fysisk och som e-learning.
• Gör en grundlig riskbedömning: Utför en detaljerad riskbedömning för varje projekt och se till att den är väl dokumenterad.
• Ta fram en åtgärdsplan: Utifrån riskbedömningen bör ni ta fram en åtgärdsplan för att minska riskerna.
• Följ upp och utvärdera: Se till att regelbundet följa upp och utvärdera ert arbetsmiljöarbete.