ARBETSMILJÖARBETE - VERKTYG, LAGAR OCH RUTINER

Ett systematiskt arbetsmiljöarbete är avgörande för att skapa en säker, hållbar och välmående arbetsplats. På Kompetensutveckla vill vi göra det enklare för dig att leva upp till Arbetsmiljöverkets krav. Därför har vi samlat den viktigaste lagstiftningen, praktiska rutiner, mallar, policydokument och checklistor som hjälper dig att stärka arbetsmiljön i praktiken. Här hittar du dessutom utbildningar som ger både chefer, skyddsombud och medarbetare den kompetens som krävs för ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete.

Så bygger du grunden för ett hållbart arbetsmiljöarbete

För att skapa en trygg och fungerande arbetsmiljö krävs tydliga strukturer, ansvarsfördelning och regelbunden uppföljning. Det är kärnan i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Arbetsmiljölagen (AML) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) ställer tydliga krav på att arbetsgivare ska arbeta förebyggande mot olyckor och ohälsa, bedriva ett arbetsmiljöarbete. Därför behöver du som arbetsgivare regelbundet undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, vidta åtgärder och dokumentera resultatet.

Genom att arbeta strukturerat ökar inte bara säkerheten – du stärker också trivseln, produktiviteten och engagemanget. Ett välorganiserat arbetsmiljöarbete bidrar till färre sjukskrivningar, bättre samarbete och en kultur där ansvar och delaktighet blir en självklar del av vardagen.

Lagstiftning som styr ditt arbetsmiljöarbete

För att bedriva ett effektivt arbetsmiljöarbete behöver du känna till vilka lagar och föreskrifter som gäller. Här är några av de mest centrala:

• Arbetsmiljölagen (AML) – anger arbetsgivarens ansvar för att förebygga ohälsa och olyckor och bedriva ett arbetsmiljöarbete.
• Arbetsmiljöförordningen – förklarar hur Arbetsmiljöverkets tillsyn och kontroll ska gå till.
• Föreskrifter (AFS 2023:1–15) – beskriver specifika regler för exempelvis ergonomi, kemiska risker och arbete på höjd.
• Arbetstidslagen – reglerar arbetstiden för att förebygga stress och skapa balans mellan arbete och återhämtning.

Genom att följa dessa bestämmelser visar du som arbetsgivare att arbetsmiljön prioriteras. Det stärker förtroendet bland medarbetarna, minskar risken för sanktioner och skapar en arbetskultur där trygghet och ansvar går hand i hand.

Rutiner, mallar och policys – nycklar till ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete

Tydliga rutiner, genomtänkta mallar och uppdaterade policydokument är nödvändiga för att arbetsmiljöarbetet ska fungera i praktiken. De ger både ledning och personal gemensamma riktlinjer och bidrar till ett strukturerat arbetssätt. På Kompetensutveckla hittar du färdiga mallar, checklistor och policys som du kan använda direkt i ditt arbetsmiljöarbete.

Rutiner hjälper dig att systematiskt identifiera och hantera risker. Med väldefinierade arbetsgångar minskar risken för misstag. Mallar säkerställer att dokumentationen sker på ett enhetligt sätt och att viktig information sparas. Policys skapar en gemensam förståelse för företagets mål, ansvar och värderingar kopplade till arbetsmiljön.

Tillsammans bildar dessa verktyg en stabil struktur som uppfyller lagens krav och samtidigt stärker trivseln. När rutiner och policys är väl förankrade hos både chefer och medarbetare blir arbetsmiljöarbetet inte ett krav – utan en naturlig del av verksamhetens vardag.

Utbildningar som stärker din kompetens inom arbetsmiljöarbete

Ett hållbart arbetsmiljöarbete bygger på kunskap. Genom att utbilda både chefer och medarbetare säkerställer du att alla förstår sitt ansvar och vet hur risker ska hanteras. Våra arbetsmiljöutbildningar ger dig verktygen för att omsätta lagstiftningen i praktiken.

Bland våra mest efterfrågade kurser finns:

• BAM – Bättre Arbetsmiljö – lär dig grunderna i arbetsmiljöansvar, lagar och samverkan.
• SAM – Systematiskt Arbetsmiljöarbete – för dig som vill utveckla och följa upp arbetsmiljöprocesser enligt AFS 2023:1.
• BAS P/U – Byggarbetsmiljösamordnare – en kurs för dig som ansvarar för arbetsmiljön inom bygg- och anläggningsprojekt.

Du kan välja mellan lärarledda webbutbildningar, fysiska utbildningar eller företagsanpassade arbetsmiljöutbildningar på plats. Oavsett format får du samma kvalitet, praktiska övningar och handledning från erfarna utbildare.

Rådgivning och ledningssystem som stöd i ditt arbetsmiljöarbete

I vissa fall behövs mer än utbildning. Många organisationer behöver långsiktigt stöd för att bygga stabila strukturer. Vi hjälper dig att ta fram ett ledningssystem för arbetsmiljö enligt ISO 45001 – ett verktyg som skapar ordning, uppföljning och ständig förbättring. Genom att införa ett strukturerat ledningssystem får du full kontroll över ditt arbetsmiljöarbete, de risker, åtgärder och dokumentation.

Har du fått ett inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket? Då kan våra experter hjälpa dig att analysera kraven, ta fram åtgärdsplaner och säkerställa att ni uppfyller samtliga lagar. På så sätt undviker du sanktioner och stärker samtidigt företagets arbetsmiljöprofil.

Utveckla ert arbetsmiljöarbete – steg för steg

Genom att kombinera utbildning, tydliga rutiner och kontinuerlig uppföljning tar du arbetsmiljöarbetet till nästa nivå. Resultatet blir en tryggare, effektivare och mer motiverad organisation. Dessutom bidrar ett starkt arbetsmiljöarbete till minskad personalomsättning och ökad lönsamhet på sikt.

Vill du ta nästa steg? Utforska våra arbetsmiljöutbildningar, ladda ner våra rutiner, mallar och checklistor eller kontakta oss för rådgivning. Tillsammans skapar vi en trygg, hållbar och välmående arbetsmiljö för alla – varje dag.

”Efter att vi infört nya rutiner och gått Kompetensutvecklas SAM-utbildning har vi fått ett tydligare ansvarstagande och en bättre arbetsmiljö. Det märks i vårt arbetsmiljöarbete, i engagemanget och i resultaten.”
– Deltagare, HR-chef 2025