ARBETSGIVARENS ANSVAR FÖR ARBETSMILJÖN
Kontrollerad mot: Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:1.
En arbetsgivare har huvudansvaret för arbetsmiljön och ska förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Ansvaret omfattar hela verksamheten och gäller både fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden.
Arbetsgivaren kan fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet, men behåller ansvaret för att arbetet organiseras och fungerar. Läs mer om arbetsmiljöansvar.
Vad måste en arbetsgivare göra?
Arbetsmiljöarbetet ska vara en del av den dagliga verksamheten. Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren bland annat organisera, genomföra och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Undersöka arbetsmiljön och identifiera risker.
- Bedöma riskerna och dokumentera riskbedömningar när reglerna kräver det.
- Åtgärda risker och upprätta handlingsplan för sådant som inte kan lösas direkt.
- Utreda orsaker till ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud.
- Fördela arbetsmiljöuppgifter till personer med rätt kunskap, befogenheter och resurser.
- Ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka.
- Följa upp arbetsmiljöarbetet varje år.
Arbetsgivare och uppgiftsfördelning
Arbetsgivaren ska fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet till en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare. Den som får en uppgift måste ha tillräckliga kunskaper samt de befogenheter och resurser som behövs.
Uppgiftsfördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Arbetsgivaren har ändå kvar ansvaret för arbetsmiljön. Det är därför missvisande att beskriva uppgiftsfördelningen som att arbetsgivaren helt kan ”delegera bort” arbetsmiljöansvaret.
Arbetsmiljöpolicy och rutiner
Alla arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten. Policyn ska vara skriftlig från tio arbetstagare. Detsamma gäller rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Läs mer om arbetsmiljöpolicy och rutiner för arbetsmiljö.
Arbetsgivaren ska samverka med arbetstagarna
Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna, skyddsombuden eller arbetsmiljöombuden möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Samverkan förändrar inte arbetsgivarens ansvar, men är en viktig del av ett fungerande förebyggande arbete.
Se även skyddsombudets roll och samverkan i arbetsmiljöarbetet.
Riskbedömning vid förändringar
Arbetsmiljörisker ska inte bara bedömas i den löpande verksamheten. När ändringar planeras, exempelvis en omorganisation, flytt, ny teknik eller nya arbetsmetoder, ska arbetsgivaren undersöka om förändringen kan medföra risker och bedöma dem innan förändringen genomförs.
Fördjupa dig på sidan om risker och riskbedömning.
När behövs företagshälsovård?
Om den egna verksamheten inte har tillräcklig kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.
Läs mer om företagshälsovård.
Vanliga frågor om arbetsgivare och arbetsmiljö
Vem har huvudansvaret för arbetsmiljön?
Arbetsgivaren har huvudansvaret för att arbetsmiljöreglerna följs och att risker förebyggs.
Kan arbetsgivaren fördela arbetsmiljöuppgifter?
Ja. Arbetsmiljöuppgifter ska fördelas, men arbetsgivaren behåller ansvaret för att arbetsmiljöarbetet fungerar.
När ska arbetsmiljöarbetet dokumenteras skriftligt?
Flera delar av AFS 2023:1 ska vara skriftliga från tio arbetstagare, bland annat arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och resultatet av den årliga uppföljningen.
Vilken regel är central för arbetsgivaren?
Arbetsmiljölagen är grunden. AFS 2023:1 preciserar hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska organiseras, genomföras och följas upp.