En checklista för chefer om arbetsmiljö hjälper dig att följa upp dina arbetsmiljöuppgifter och fånga sådant som behöver undersökas eller åtgärdas. Anpassa punkterna till verksamhetens risker, dina befogenheter och de rutiner arbetsgivaren har beslutat om. Checklistan är ett arbetsstöd; den ersätter inte riskbedömning eller kunskap om vilka regler som gäller.
AFS 2023:1 beskriver hur arbetsgivaren ska organisera, genomföra och följa upp SAM. Som chef behöver du veta vilka uppgifter du fått, vilket stöd som finns och hur du lyfter frågor som du inte kan lösa inom ditt mandat.
1. Kontrollera riskerna och förutsättningarna för arbetet
- Fysiska förhållanden: Finns relevanta risker med exempelvis utrustning, belastning, buller, kemiska ämnen eller arbetsplatsens utformning?
- Arbetsorganisation: Är uppgifter, prioriteringar, bemanning och resurser tillräckligt tydliga?
- Sociala förhållanden: Finns signaler om konflikter, kränkande särbehandling eller bristande stöd?
- Kunskaper: Har personalen förstått arbetsuppgifter, risker och aktuella instruktioner?
- Åtgärder: Finns öppna punkter som behöver beslut, resurser eller kontroll?
Ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka. En kontroll av utrustningen fångar inte automatiskt arbetsbelastningen, och ett samtal ersätter inte de mätningar eller tekniska kontroller som arbetet kan kräva.
2. Stäm av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser
Uppgiftsfördelning regleras i 9 § i AFS 2023:1. Den ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Föreskriften anger inte ett allmänt krav på underskrifter från båda parter som villkor för giltighet. En skriftlig bekräftelse kan vara ett praktiskt lokalt arbetssätt, men ska hållas skild från bindande krav.
Extern vägledning om uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet kan användas som inspiration. Kontrollera själv att uppgiftsfördelningen är begriplig och att du har tillräcklig kompetens, tid, beslutanderätt och andra resurser.
- Beskriv vilka uppgifter du ska utföra och vilket område de gäller.
- Kontrollera vilka beslut du kan fatta och när frågan ska lyftas vidare.
- Identifiera behov av kunskaper och sakkunnigt stöd.
- Stäm av resurserna, exempelvis tid, personal, utrustning och budget.
- Bestäm hur uppgifterna följs upp och vad du gör om förutsättningarna inte räcker.
Arbetsgivaren har kvar sitt arbetsmiljöansvar när uppgifter fördelas. En checklista eller underskrift avgör inte automatiskt en persons eventuella straffrättsliga ansvar; det prövas utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.
3. Följ upp löpande och inför förändringar
Bestäm kontrollintervall utifrån riskerna och tillämpliga regler. Tabellen nedan skiljer lagkrav från möjliga lokala planeringsrutiner. Ett kvartalsvis rondmöte eller ett månadsvis avstämningsmöte är exempel på upplägg, inte generella föreskriftsintervall.
| Kontrollpunkt | När? | Vad följer du upp? |
|---|---|---|
| Undersökning av arbetsmiljön | Regelbundet, med intervall efter riskerna. | Att arbetet faktiskt undersöks och relevanta grupper får medverka. |
| Riskbedömning inför ändring | När ändringar planeras, före genomförandet. | Att riskerna och deras allvar är skriftligt dokumenterade. |
| Handlingsplan | När åtgärder inte genomförs omedelbart. | Ansvarig, tidpunkt och tillräckliga resurser. |
| Kontroll av åtgärd | Efter genomförandet, anpassat till åtgärden. | Att åtgärden fungerar och inte skapar nya risker. |
| SAM-uppföljning | Varje år. | Om arbetsmiljöarbetet följer reglerna och fungerar. |
| Dialog och introduktion | Efter behov och vid nya eller ändrade uppgifter. | Förståelse av arbetet, stöd, prioriteringar och risker. |
Årlig uppföljning gäller hela SAM-processen. Den ersätter inte regelbundna undersökningar eller bedömning av en planerad förändring. Det finns inget allmänt SAM-krav på årliga medarbetarsamtal, kvartalsvisa skyddsronder eller årlig riskbedömning av alla enskilda arbetsmoment.
4. Anpassa checklistan till verksamheten
Även en liten arbetsgivare ska arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Skriftliga riskbedömningar och handlingsplaner gäller oavsett storlek. Vid tio eller fler arbetstagare ska också policy, rutiner, uppgiftsfördelning och resultat av den årliga SAM-uppföljningen vara skriftliga.
Storleken avgör inte ensam hur omfattande kontrollen behöver vara. En liten verksamhet med allvarliga risker kan behöva mer detaljerade instruktioner än en större verksamhet med andra arbetsuppgifter. Välj exempelvis en kort daglig utrustningskontroll där det behövs och en annan metod för långvarig arbetsbelastning.
kompetensutveckling för chefer behöver kopplas till de tilldelade uppgifterna. Kontrollera kunskapsbehov efter en förändring av ansvarsområde, utrustning eller arbetssätt.
5. Ta upp arbetsbelastning och samverkan
Fråga vilka uppgifter som inte ryms i tiden, vilka prioriteringar som är oklara och vilket stöd som saknas. AFS 2023:2 innehåller krav på att anpassa resurserna till kraven i arbetet och att personalen känner till bland annat uppgifter, prioriteringar och stödvägar.
- Finns tydliga prioriteringar när tiden inte räcker?
- Kan berörda rapportera risker och få återkoppling?
- Är rutinerna för hantering av kränkande särbehandling kända?
- Har skyddsombudet fått möjlighet att medverka i relevanta förändringar?
- Behöver en fråga lösas på en annan nivå i organisationen?
Extern vägledning om SAM och arbetsmiljöansvar kan ge ytterligare diskussionsfrågor. Utgå från orsaker i arbetsförhållandena och möjliga åtgärder, inte enbart från en enskild persons förmåga att hantera stress.
6. Håll underlagen användbara
Ni ska dokumentera riskbedömningar skriftligt med uppgifter om riskerna och om de är allvarliga. För åtgärder som inte genomförs omedelbart behövs en skriftlig handlingsplan. Kontrollera att dokumenten är aktuella, tillgängliga för berörda och möjliga att följa upp.
AFS 2023:1 anger inte en generell gemensam lagringstid för alla arbetsmiljödokument. Bestäm dokumenthanteringen utifrån aktuella behov och andra tillämpliga krav. Undvik att samla personliga hälsouppgifter i en allmänt delad checklista; hantera individärenden i verksamhetens avsedda process.
7. Använd checklistan som stöd för beslut
En arbetsmiljöguide eller checklista kan hjälpa dig att ställa relevanta frågor. Anteckna en identifierad brist och nästa åtgärd, i stället för att markera kontrollpunkten som klar bara för att ett möte har hållits.
Kontrollera detta innan du avslutar uppföljningen
- Vilka risker är bedömda och vilka frågor behöver undersökas mer?
- Vad har genomförts, och vad finns i handlingsplanen?
- Vem ansvarar för nästa åtgärd och när ska den vara klar?
- Hur kontrolleras resultatet?
- Har berörda fått återkoppling?
- Finns frågor som kräver resurser eller beslut från en annan nivå?
Ett exempel på användning
Fiktivt exempel: Ett team får nya arbetsuppgifter men samma bemanning. Chefens checklista fångar att prioriteringarna är otydliga och att instruktioner saknas. Arbetsgivaren bedömer riskerna, tydliggör arbetsuppgifter och ser över resurserna. Därefter kontrolleras om åtgärderna fungerar i arbetet. Checklistan är här ett stöd för processen, inte ett bevis på att situationen redan är säker.
Utbildning för dina arbetsmiljöuppgifter
Kompetensutveckla erbjuder arbetsmiljöutbildningar för chefer och företagsförlagda utbildningar. Jämför kursens innehåll med dina uppgifter och välj ett upplägg som ger relevant stöd i riskbedömning, samverkan och uppföljning. En utbildning ersätter inte arbetsgivarens åtgärder eller tillräckliga resurser i chefsrollen.
Vanliga frågor
Vad ska en checklista för chefer innehålla?
Risker, arbetsorganisation, kunskaper, uppgiftsfördelning, samverkan och uppföljning. Anpassa konkreta kontrollpunkter efter verksamheten.
Hur ofta ska skyddsrond genomföras?
Arbetsmiljön ska undersökas regelbundet. Rondernas frekvens bestäms efter riskerna och verksamheten; ett kvartalsintervall är inte ett generellt SAM-lagkrav.
Måste uppgiftsfördelningen undertecknas?
AFS 2023:1 anger skriftlighet vid tio eller fler arbetstagare, men inget allmänt krav på två underskrifter. Lokala bekräftelser kan användas för tydlighet.
Kan arbetsgivaransvaret delegeras bort med checklistan?
Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas. Arbetsgivaren har kvar sitt ansvar för arbetsmiljön och behöver säkerställa förutsättningarna för arbetet.
Gäller skriftliga riskbedömningar även små företag?
Ja. Skriftliga riskbedömningar och handlingsplaner gäller oavsett storlek. Andra skriftlighetskrav gäller vid tio eller fler arbetstagare.
Regler och faktakällor
Kontrollerat den 14 oktober 2026 mot AFS 2023:1, särskilt 6–14 §§ och AFS 2023:2, 2 kap. om organisatorisk och social arbetsmiljö. Checklistans praktiska upplägg ska anpassas lokalt.