Preventivt säkerhetsarbete på jobbet innebär att du uppmärksammar risker och genomför förebyggande åtgärder innan någon skadas eller blir sjuk. I arbetsmiljöarbetet är SAM en grundläggande process för undersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning. Begreppet preventivt säkerhetsarbete kan också användas i andra säkerhetsområden; det är inte en exakt rättslig synonym till SAM.
AFS 2023:1 gäller sedan den 1 januari 2025. Utgå från arbetsplatsens förhållanden och gör det förebyggande arbetet till en del av den vanliga verksamheten. Den här guiden fokuserar på hur du håller processen igång mellan planerade kontroller och förändringar.
Undersök hur arbetet faktiskt utförs
En skyddsrond kan ge underlag, men är bara en av flera metoder. Kombinera vid behov observationer, samtal, mätningar och erfarenheter från ohälsa, olycksfall och tillbud. Låt berörda arbetstagare och skyddsombud medverka, även när verksamheten har olika skift eller bedrivs på flera platser.
| Område | Exempel på frågor |
|---|---|
| Fysiska förhållanden | Finns risker med belastning, buller, maskiner, fall eller arbetsplatsens utformning? |
| Kemiska och biologiska förhållanden | Vilken exponering kan förekomma och vilka särskilda regler eller undersökningar gäller? |
| Organisation och sociala förhållanden | Hur ser arbetsmängd, prioritering, återhämtning, stöd och samarbete ut? |
| Förändringar | Vad händer med riskerna när utrustning, bemanning eller arbetssätt ändras? |
Detta är exempel, inte en uttömmande eller lagstadgad indelning i exakt fyra riskkategorier. Undersök de risker som är relevanta för er verksamhet. Riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt, med uppgifter om riskerna och om de är allvarliga.
Gå från iakttagelse till riskbedömning
En praktisk SAM-guide kan hjälpa med upplägget. Arbetsgivaren behöver ändå säkerställa att bedömningen är tillräcklig för de aktuella riskerna. En generell tabell är inte alltid tillräcklig, exempelvis där det behövs mätningar eller särskild sakkunskap.
- Beskriv situationen. Ange arbetsmoment, berörda och hur en exponering eller händelse kan uppstå.
- Bedöm riskerna. Väg in både möjligheten till ohälsa eller olycksfall och följdernas allvar.
- Dokumentera bedömningen. Ange vilka riskerna är och om de är allvarliga.
- Planera åtgärder. Bedöm vad som behöver göras direkt och vad som kan tas upp i en handlingsplan.
- Kontrollera åtgärderna. Undersök om de fungerar och om nya risker tillkommit.
Extern vägledning om sannolikhet och konsekvens i riskbedömning kan ge stöd för diskussionen. En riskmatris är ett hjälpmedel, inte ett generellt föreskriftskrav. Använd inte en låg sannolikhet eller en viss poäng för att automatiskt nedprioritera en risk med mycket allvarliga följder. Vissa regler har egna gränser och krav som måste följas.
Koppla arbetet till planeringen
En extern guide beskriver hur SAM kan ingå i verksamhetens planering. Ett årshjul kan vara ett praktiskt stöd, men det är inte ett generellt lagkrav på en viss kalender eller bestämda månadsaktiviteter.
- Boka den årliga SAM-uppföljningen och planera hur resultatet används.
- Planera regelbundna undersökningar utifrån verksamhetens risker.
- Koppla riskbedömning till beslut om planerade förändringar.
- Bestäm hur nya riskrapporter tas emot och hur allvarliga frågor hanteras snabbt.
- Följ öppna åtgärder tills genomförande och resultat har kontrollerats.
Årshjulet får inte innebära att en nödvändig åtgärd väntar till ett planerat möte. Arbetsgivaren ska genomföra behövliga åtgärder omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Det som inte genomförs omedelbart ska skrivas in i en handlingsplan med ansvarig och tidpunkt.
Välj åtgärder utifrån riskerna
Pröva om risken kan undanröjas eller minskas vid källan, exempelvis genom ett annat arbetssätt, en mindre farlig produkt eller en teknisk förändring. Bedöm också de nya risker som en ersättningslösning kan skapa. En vattenbaserad produkt är inte automatiskt ofarlig.
Tekniska åtgärder, arbetsorganisation, instruktioner och personlig skyddsutrustning kan behöva kombineras. För personlig skyddsutrustning finns särskilda regler om bedömning och val i AFS 2023:11, 15 kap. Utrustningen ska passa de kvarvarande riskerna och användaren. En hjälm eller ett hörselskydd ersätter inte åtgärder som arbetsgivaren behöver genomföra i arbetsmiljön.
Kunskaperna hos dem som planerar arbetet behöver motsvara uppgifterna. arbetsmiljöutbildning för ledare kan stödja förståelsen av roller och förebyggande arbete; kontrollera kursinnehållet mot de faktiska behov ni har.
Följ genomförandet och resultatet
Extern vägledning om systematiskt arbetsmiljöarbete kan användas som stöd. Bindande dokumentationskrav ska kontrolleras i föreskriftstexten, inte avgöras av hur omfattande en mall är.
- Riskbedömning: ska alltid vara skriftlig med riskerna och om de är allvarliga.
- Handlingsplan: ska vara skriftlig för åtgärder som inte genomförs omedelbart, med ansvarig och tidpunkt.
- Policy, rutiner och uppgiftsfördelning: ska vara skriftliga vid tio eller fler arbetstagare.
- Årlig uppföljning: ska genomföras varje år; resultatet ska vara skriftligt vid tio eller fler arbetstagare.
En extern genomgång av AFS 2023:1 ger ytterligare bakgrund. Krav på årlig uppföljning ska inte förväxlas med ett allmänt intervall för varje riskbedömning. Rutiner och underlag behöver hållas aktuella när förhållandena förändras.
Ett praktiskt exempel på uppföljning
Fiktivt exempel: Medarbetare rapporterar att en transportväg ofta blockeras av tillfälligt material. Arbetsgivaren undersöker när och varför det händer, bedömer riskerna och ändrar materialplaceringen och leveransrutinen. En ansvarig utses för uppföljningen. Därefter kontrolleras vägen vid relevanta leveranser, inte bara när hallen är tom.
Exemplet visar skillnaden mellan att besluta om en åtgärd och att kontrollera om den fungerar. Om hindren återkommer behöver orsakerna undersökas på nytt och åtgärderna förbättras.
En rutin för nästa steg
Vid varje avstämning kan du fråga: Vad har förändrats? Vilka risker är nya? Vilka åtgärder är försenade? Vilket resultat behöver kontrolleras? Ge återkoppling till dem som rapporterat och gör kontaktvägarna kända. En genomförd inspektion eller utbildning avslutar inte arbetsgivarens förebyggande arbete.
Utbildning som stöd i processen
Kompetensutveckla erbjuder arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud och företagsförlagda arbetsmiljöutbildningar. Välj innehåll och format efter de arbetsmiljöuppgifter och risker som behöver hanteras. Följ upp hur kunskaperna används och vilka åtgärder som fortfarande behövs på arbetsplatsen.
Vanliga frågor
Vad är preventivt säkerhetsarbete?
Förebyggande arbete för att upptäcka och åtgärda risker innan de leder till skada eller ohälsa. Inom arbetsmiljön är SAM en grundläggande process; begreppet säkerhetsarbete kan också omfatta andra områden.
Måste alla använda samma riskmatris?
Nej. Välj en metod som passar riskerna. En riskmatris är ett hjälpmedel och ersätter inte risktypens särskilda regler, mätningar eller sakkunskap.
Behöver små verksamheter skriftliga riskbedömningar?
Ja. Både riskbedömningar och handlingsplaner ska vara skriftliga oavsett storlek. Vissa andra skriftlighetskrav gäller från tio arbetstagare.
Är ett årshjul obligatoriskt?
Nej, men det kan stödja planering och uppföljning. Undersökningar och åtgärder behöver göras när riskerna kräver det, även mellan bokade aktiviteter.
När är en åtgärd klar?
Skilj mellan genomförd åtgärd och kontrollerat resultat. Kontrollera att åtgärden fungerar och inte skapat nya risker innan uppföljningspunkten avslutas.
Regler och faktakällor
Kontrollerat den 14 oktober 2026 mot AFS 2023:1, särskilt 5–15 §§ och AFS 2023:11, 15 kap. om personlig skyddsutrustning.