LEDNINGSSYSTEM FÖR ARBETSMILJÖ
Kravet på ett ledningssystem för arbetsmiljö ställs i föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) som gäller för alla organisationer som bedriver verksamhet i Sverige. Denna föreskrift innehåller krav på att man ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete samt att delar av detta arbete ska dokumenteras. För att säkerställa detta så behöver alla organisationer ha ett ledningssystem för arbetsmiljö.
Vi på Kompetensutveckla.se har mångårig erfarenhet av att hjälpa organisationer med att utveckla ledningssystem för arbetsmiljö.
Beroende på hur stor organisationen är och vilka behov som finns så varierar priset på dessa. För en kontorsverksamhet med cirka 20 anställda brukar det hamna kring intervallen 20- 25 000 SEK. Kontakta oss för offert. Då arbetsmiljöarbetet ska bedrivas i samverkan med ledning, chefer, skyddsombud och övriga medarbetare så tar vi fram ett ledningssystem för arbetsmiljö tillsammans med er.
Har man kunskaper själv så finns det på rutiner, mallar etc. som ni fritt får ladda ner på vår hemsida och använda er av. Dessa behöver naturligtvis anpassas för er verksamhet.
Har ni haft en inspektion av Arbetsmiljöverket så har ni fått en inspektionsmeddelande vilket vi gärna tar del av om ni behöver hjälp med att ta fram ert ledningssystem för arbetsmiljö.
Innehåll ledningssystem för arbetsmiljö
Ett ledningssystem för arbetsmiljöarbetet bör innehålla:
- En beskrivning av arbetsmiljöorganisationen.
- Uppgiftsfördelning.
- Arbetsmiljöpolicy.
- Hur organisationen ska göra riskbedömningar m.m.
- Undersökningsmetoder (medarbetarsamtal, APT, tillbudsrapportering etc.)
- Övriga policy.
- Förteckning över relevant lagstiftning.
- Checklistor, mallar m.m.
Avstämning ledningssystem för arbetsmiljö
Det systematiska arbetsmiljöarbete ska gås igenom minst en gång om året för att säkerställa att alla delarna fungerar.
Som arbetsgivare så ska man också säkerställa att alla har kunskaper om arbetsmiljö och för chefer och arbetsledare ställs det högre krav på utbildning. Något som vi gärna hjälper till med att säkerställa.
Vanliga frågor
Vad är egentligen ett ledningssystem för arbetsmiljö?
Kort sagt är det företagets struktur och ”handbok” för hur ni hanterar arbetsmiljön. Det är ett verktyg som samlar policyer, rutiner, ansvarsfördelning och checklistor på ett och samma ställe. Istället för att arbetsmiljöarbetet sker slumpmässigt, ser ledningssystemet till att det blir en naturlig, rullande del av den dagliga driften.
Är det ett lagkrav att ha ett ledningssystem för arbetsmiljö?
Ja, för de allra flesta. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete måste alla arbetsgivare undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. Om företaget har 10 eller fler anställda finns det dessutom ett strikt lagkrav på att detta arbete, inklusive policys och rutiner, ska vara skriftligt dokumenterat – vilket är grunden i ett ledningssystem.
Hur hjälper ledningssystemet oss att sänka kostnaderna?
Sjukfrånvaro, arbetsskador och rehabprocesser är extremt dyrt för ett företag. Ett fungerande ledningssystem flyttar fokus från att "släcka bränder" till att arbeta förebyggande. Genom att upptäcka och åtgärda risker (både fysiska och organisatoriska/sociala) innan de leder till sjukskrivningar, sparar företaget stora summor pengar och behåller värdefull kompetens.
Vem på företaget har nytta av ledningssystemet?
Alla, men på olika sätt:
-
Ledningen och chefer får ett tydligt verktyg för att fördela arbetsmiljöuppgifter och säkerställa att de lever upp till sitt lagstadgade arbetsmiljöansvar.
-
Skyddsombud och HR får en tydlig struktur för samverkan och uppföljning.
-
Medarbetarna får en tryggare arbetsplats där det är tydligt hur risker och tillbud ska rapporteras.
Blir det inte bara en massa pappersarbete och administration?
Ett bra ledningssystem ska vara motsatsen – det ska förenkla. Istället för att leta efter borttappade dokument eller undra vem som ansvarar för vad, samlar systemet allt på ett ställe. Det handlar inte om att producera papper för pärmens skull, utan om att skapa enkla, digitala flöden för skyddsronder, tillbud och handlingsplaner som faktiskt används i vardagen.