Det viktigaste:

Använd checklistan som stöd för undersökning, riskbedömning och uppföljning. Anpassa den till arbetet.

Skyddsombudet företräder arbetstagarna. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljöarbetet och åtgärderna.

Skilj regelbundna undersökningar och skyddsronder från den årliga uppföljningen av SAM.

En checklista för skyddsombud hjälper dig att ställa frågor om arbetsförhållanden och följa vad som händer med upptäckta brister. Du behöver också lyssna på medarbetarna, undersöka arbetet och ta upp sådant som inte finns i mallen. Här får du ett praktiskt arbetssätt för checklista, skyddsrond och uppföljning. Råden om mötesformer och planering är exempel, inte föreskrivna tidsintervall.

Så fungerar en checklista för skyddsombud

Checklistan är ett stöd för samtal och observationer, inte ett bevis på att arbetsplatsen är säker. Ange vad du har undersökt, hur det fungerar och vad som behöver utredas vidare. Markera även när en fråga inte är relevant eller när underlag saknas.

Läs om vad ett skyddsombud gör. Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och deltar bland annat i planering och handlingsplaner. Arbetsgivaren ansvarar för att undersöka risker och genomföra behövliga åtgärder. Checklistan flyttar inte över det ansvaret till ombudet.

Arbetsmiljöverkets stöd för att komma igång med SAM ger en utgångspunkt för arbetet. De grundläggande reglerna finns i AFS 2023:1. Anpassa frågorna till både fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden.

Centrala frågor att ta med

Roller: känner berörda personer till vem som beslutar, genomför och följer upp?
Kunskap: är instruktionerna begripliga och får nya medarbetare stöd?
Rutiner: hur rapporterar ni risker, tillbud och behov av hjälp?
Arbetsförhållanden: vad ser ni i praktiken, även vid ovanliga arbetsmoment?
Åtgärder: vad har genomförts och vad behöver kontrolleras igen?

Komplettera för din bransch

Arbetsmiljö	Exempel på frågor
Handel	Kontanthantering, larm, hot och våld, ensamarbete.
Industri	Maskinskydd, kemiska risker, buller och arbetsbelastning.
Kontor	Arbetsställningar, belysning, prioriteringar och samarbete.
Arbete på olika platser	Kontaktvägar, lokala risker och tillgång till instruktioner.

Exemplen är inte en fullständig kravlista. Ta reda på vilka särskilda regler som gäller för verksamheten. När ni planerar utbildning för skyddsombud behöver innehållet passa uppdraget och riskerna.

Förberedelser: vad behöver du som skyddsombud?

Bestäm tillsammans med arbetsgivaren vilka arbeten som ska undersökas, vilka som behöver medverka och hur resultatet ska hanteras. Ett besök under normal drift kan behöva kompletteras med samtal om arbetstoppar, nattarbete eller underhåll.

Samla tidigare riskbedömningar, rondprotokoll, handlingsplaner, relevanta instruktioner och uppgifter om olyckor och tillbud. Se också vilka beslut som fortfarande väntar på genomförande. Skyddsombudets rätt till de handlingar och upplysningar som behövs för uppdraget framgår av 6 kap. 6 § arbetsmiljölagen.

Arbetsgivare och arbetstagare svarar gemensamt för att skyddsombudet får erforderlig utbildning enligt 6 kap. 4 §. Det finns inget generellt krav på ett nytt kursintyg inför varje skyddsrond. Diskutera vilket kunskapsstöd du behöver och planera arbetsmiljöutbildningen utifrån det.

För handel finns Trygg och säker i handelns checklista för egenkontroll. Använd branschmaterial som ett praktiskt komplement, och kontrollera det mot de faktiska arbetsförhållandena.

Förberedelse	Praktiskt arbetssätt
Avgränsa undersökningen	Ange arbetsmoment, platser och deltagare.
Gå igenom tidigare brister	Notera vad som är genomfört, öppet eller oklart.
Välj frågor	Komplettera mallen med risker som saknas.
Planera återkoppling	Bestäm vem som återkopplar och när resultatet följs upp.

En gemensam dokumentplats kan vara praktisk. Bestäm åtkomst och versionshantering, särskilt om handlingarna innehåller personuppgifter. Läs också om att skapa en handlingsplan för arbetsmiljön.

Steg för steg: använd checklistan effektivt

Undersök arbetet. Gå igenom relevanta platser och moment. Fråga medarbetarna vad som händer när belastningen ökar eller något avviker.
Anteckna iakttagelser. Skriv vad ni har sett eller fått uppgifter om. Skilj observationer från sådant som ännu behöver kontrolleras.
Bedöm riskerna. Arbetsgivaren ska se till att riskbedömningen genomförs. Som skyddsombud medverkar du med din kunskap om arbetet.
Dokumentera. Riskbedömningar ska alltid vara skriftliga och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga. Läs mer om att genomföra en riskbedömning.
Ta upp åtgärder. Arbetsgivaren ska genomföra behövliga åtgärder omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte görs omedelbart ska in i en skriftlig handlingsplan med ansvarig och tidpunkt.
Kontrollera och återkoppla. Följ vad som händer med varje brist och kontrollera genomförda åtgärder. Informera berörda medarbetare om beslut och kvarstående frågor.

Hur ofta använder du checklistan?

Undersökningarna ska ske regelbundet och inför planerade ändringar. Hur ofta en skyddsrond behövs beror på riskerna; AFS 2023:1 anger inte ett generellt intervall om en rond per år. Den årliga SAM-uppföljningen är en egen kontroll av hur arbetsmiljöarbetet fungerar. Gör skillnaden tydlig i era arbetsmiljörutiner.

Exempel: Om material återkommande blockerar en gångväg, anteckna plats, situation och berörda personer. Ta upp både den omedelbara undanröjningen och hur förvaringen ska ordnas. Kontrollera senare att lösningen fungerar även vid leveranser. Det är ett arbetsexempel, inte ett kundcase.

Vanliga fallgropar och hur du undviker dem

En bock utan kommentar berättar lite om vad som faktiskt undersökts. Lämna utrymme för avvikelser och följdfrågor. Beskriv plats och arbetsmoment så att någon annan kan förstå observationen och arbeta vidare med den.

Ta med organisatorisk och social arbetsmiljö

ST beskriver hur en skyddsrond kan genomföras. Komplettera fysiska observationer med frågor om arbetsmängd, prioriteringar, stöd, arbetstider och bemötande. De aktuella OSA-reglerna finns i 2 kap. AFS 2023:2.

En enkät eller ett samtal kan ge underlag, men välj metod efter frågan. Förklara hur uppgifterna hanteras och lova inte anonymitet om svar kan identifieras. Samla inte fler känsliga personuppgifter än ni behöver.

Återkoppla det som händer

Beskriv vad som är beslutat, vem som tar nästa steg och vilka frågor som återstår. Läs mer om regler och utbildning inom arbetsmiljö. En checklista behöver också en tydlig väg till den som kan fatta beslut.

Från checklista till beslut och uppföljning

Hos Kompetensutveckla.se finns kunskapsstöd för arbetsmiljöarbetet. När du använder en checklista behöver du hålla isär ombudets medverkan och arbetsgivarens ansvar. Ett öppet ärende ska inte räknas som åtgärdat bara för att det har diskuterats på ett möte.

Pröva gärna en enkel uppföljningslista med ärende, beslut, ansvarig, planerad tid och genomförd kontroll. Ange när en fråga behöver lyftas till en högre beslutsnivå. Komplettera er utbildningsplan för arbetsmiljö när kunskap saknas, och hantera samtidigt resurser, utrustning och organisation.

Utbildning och verktyg för skyddsombud – nästa steg

På Kompetensutveckla.se kan du se arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud och information om arbetsmiljöutbildningar i Stockholm. Kontrollera aktuella kurstillfällen och innehåll.

Se även säkerhetsutbildning online. Välj kunskapsstöd efter uppdrag och risker. Kontakta oss om ni behöver diskutera ett upplägg; utbildning ersätter inte undersökning och åtgärder på den egna arbetsplatsen.

Vanliga frågor om checklista för skyddsombud

Vilka frågor behöver checklistan innehålla?

Utgå från verksamhetens risker och ta med roller, kunskaper, rutiner, arbetsförhållanden och uppföljning. En generell mall behöver kompletteras.

Krävs en skyddsrond varje år?

Reglerna kräver regelbundna undersökningar och en årlig uppföljning av SAM. De anger inte ett generellt årsintervall för skyddsronder.

Vem ansvarar för åtgärderna?

Arbetsgivaren. Skyddsombudet företräder arbetstagarna och medverkar i arbetsmiljöarbetet.

Kan checklistan vara digital?

Ja. Välj en form som berörda personer kan använda och där anteckningar, beslut och uppföljning går att återfinna.

Vad gör du om mallen saknar en risk?

Lägg till observationen och ta upp den för undersökning och riskbedömning. Begränsa inte granskningen till mallens färdiga frågor.

Läs vidare

Källor och regelkontroll

Regeluppgifterna är kontrollerade den 9 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:1 (6 och 9–14 §§), AFS 2023:2 (2 kap.) och arbetsmiljölagen (6 kap. 4 och 6 §§). Länkar till regelverken finns i texten. AFS-föreskrifterna gäller sedan den 1 januari 2025. Råden om checklistans utformning är praktiska exempel.