Kort sagt: Arbetsmiljöverkets inspektion och arbetsplatsens egen skyddsrond har olika roller. Förbered underlag som visar hur ni undersöker risker, genomför åtgärder och följer upp arbetet. Efter en inspektion behöver du läsa myndighetens skrivelse och hantera de brister som den beskriver.
Uppföljning efter en arbetsmiljöinspektion börjar med att förstå vilka brister som har konstaterats och vad arbetsgivaren behöver göra. En skyddsrond är en metod i det egna arbetsmiljöarbetet. Den ersätter inte myndighetens tillsyn. SAM regleras i AFS 2023:1, medan AFS 2023:13 om vissa risker behandlar särskilda arbetsmiljörisker.
SAMkollens artikel om arbetsmiljöinspektion ger ett kompletterande perspektiv. För hur myndigheten arbetar använder du Arbetsmiljöverkets egen information. Besök meddelas oftast i förväg, men myndigheten kan också komma oanmäld.
Förbered underlag som hör till verksamheten
Läs eventuell information inför besöket och utse en kontaktperson. Samordna med skyddsombudet eller annan arbetstagarrepresentant och se till att den som kan beskriva det aktuella arbetet är tillgänglig. Förberedelserna ska hjälpa dig att visa verkliga förhållanden.
En praktisk genomgång kan omfatta:
- Arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning.
- Aktuella riskbedömningar och instruktioner för berörda arbetsmoment.
- Handlingsplaner och underlag som visar vad som har genomförts.
- Utredningar av arbetsrelaterad ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud.
- Relevanta uppgifter om introduktion, kunskaper och utbildning.
- Resultat från skyddsronder och uppföljningar.
Listan är ett förberedelsestöd, inte en generell lista över dokument som alltid efterfrågas. Vilket underlag som behövs beror på verksamheten, riskerna och inspektionens inriktning. Märk gamla versioner tydligt och visa vilka uppgifter som är aktuella.
Markochanläggnings checklista för skyddsrond kan ge idéer till en lokal genomgång. Anpassa kontrollpunkterna till arbetsplatsen och kontrollera regeluppgifter mot myndighetens föreskrifter. En lista över maskiner och skyddsutrustning behöver kompletteras med frågor om exempelvis arbetsbelastning, arbetstider och stöd.
Hur går myndighetens inspektion till?
Upplägget varierar. Arbetsmiljöverket beskriver att inspektören ofta granskar dokument och delar av arbetsplatsen samt diskuterar med arbetsgivaren och skyddsombudet. Det finns inte ett obligatoriskt upplägg där privata medarbetarintervjuer alltid är det tredje steget.
Samtal och dokumentation
Förklara hur ni arbetar och visa relevant underlag. Håll isär det som är genomfört, det som pågår och det som ännu inte har beslutats. Om en uppgift är oklar, anteckna vilken komplettering du behöver ta fram. Ett utbildningsintyg visar deltagande men beskriver inte ensamt hur kunskapen används i arbetet.
Kontroll av arbetsplatsen
Vilka områden som granskas beror på inspektionens syfte. Utrustning, arbetsmetoder, belastning, kemikaliehantering och skyddsåtgärder kan vara relevanta. Beskriv också sådant som inte syns vid ett kort besök, exempelvis olika skift, tillfälliga arbetsmoment eller återkommande belastningstoppar.
Arbetstagarnas erfarenheter
Arbetstagarnas beskrivningar kan ge viktig information om hur rutiner fungerar. Förbered dem genom att förklara besökets syfte och de vanliga informationsvägarna. Försök inte styra svaren. Om uppgifterna skiljer sig från dokumentationen behöver du undersöka orsaken.
Kontrollera glapp mellan plan och verklighet
Gå igenom vilka risker som har förändrats sedan senaste undersökningen. Kontrollera om beslutade åtgärder används och om berörda personer vet hur arbetet ska utföras. Att en punkt markeras som klar säger inte att åtgärden fungerar.
- Otydligt underlag: ange vilket arbetsmoment och vilken risk bedömningen gäller.
- Öppna åtgärder: undersök varför de kvarstår och om tillfälligt skydd behövs.
- Okänd ansvarsfördelning: tydliggör vem som ska ordna och kontrollera åtgärden.
- Instruktioner som inte används: undersök förståelse, tillgänglighet och praktiska hinder.
- Nya förhållanden: fånga ändrade arbetsmetoder, bemanning och utrustning.
Hur gammal en öppen punkt är räcker inte för att bedöma allvaret. Riskens betydelse och de faktiska skyddsåtgärderna behöver styra prioriteringen. Vänta inte till nästa planerade möte med att hantera en risk som behöver åtgärdas direkt.
Planera uppföljning efter arbetsmiljöinspektionen
Läs skrivelsen och jämför den med anteckningarna från besöket. Kontrollera vilka brister som anges, vilken återkoppling som efterfrågas och vilka datum som gäller. SAMdirekts guide till skyddsrond beskriver en intern arbetsmetod; den avgör inte när ett myndighetsärende avslutas.
- Beskriv varje brist. Ange var den finns och vilka arbetsmoment som berörs.
- Pröva åtgärden. Kontrollera att förslaget hanterar risken och går att använda i arbetet.
- Ordna genomförandet. Utse ansvarig, avsätt resurser och planera nödvändiga skydd under tiden.
- Kontrollera resultatet. Dokumentera vad som genomförs och hur funktionen undersöks.
- Lämna efterfrågad återkoppling. Besvara myndighetens frågor med sakligt underlag.
AFS 2023:1 kräver skriftliga riskbedömningar. Åtgärder som inte görs omedelbart ska finnas i en skriftlig handlingsplan med ansvarig och slutdatum. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Koppla därför uppföljningen till verksamhetens riskbedömning och fortsatta arbetsmiljöarbete.
SAMkollens guide till systematiskt arbetsmiljöarbete ger vidare orientering. En egen kontrollista kan stödja arbetet, men den ersätter inte en bedömning av de aktuella riskerna.
Skilj inspektionsmeddelande från beslut
Ett inspektionsmeddelande beskriver brister och är inte juridiskt bindande. Ett föreläggande eller förbud är ett myndighetsbeslut och kan förenas med vite. Sanktionsavgift gäller överträdelser av särskilda regler med sådan avgift; den följer inte automatiskt av varje dokumentationsbrist.
Om ett krav eller en formulering är oklar, kontakta myndigheten och ange ärendets referens. Följ den information som lämnas i ärendet. En allmän artikel kan inte avgöra vad ett visst beslut kräver eller hur en viss brist ska hanteras.
En enkel struktur för uppföljningen
| Fält | Vad du antecknar |
|---|---|
| Brist och risk | Vad som behöver rättas och vilka som berörs. |
| Åtgärd | Vad ni ska göra och vilket skydd som behövs under tiden. |
| Ansvar och tid | Vem som ordnar genomförandet och när det ska vara klart. |
| Kontroll | Hur ni undersöker att åtgärden fungerar. |
| Återkoppling | Vilket underlag som ska lämnas till myndigheten och när. |
Tabellen är ett praktiskt exempel. Håll myndighetens tidsfrister synliga och koppla varje punkt till rätt underlag. Ordna åtkomst så att de berörda kan använda aktuell information.
Välj utbildning utifrån kunskapsbehov
Om genomgången visar kunskapsluckor kan du jämföra Kompetensutvecklas SAM-utbildning, arbetsmiljöutbildningar i Stockholm och företagsförlagda utbildningar. Läs kursinnehåll och målgrupp innan du väljer. En kurs ersätter inte arbetsgivarens åtgärder eller kontroll av arbetsplatsen.
Vanliga frågor
Är inspektion och skyddsrond samma sak?
Nej. Myndighetens inspektion är tillsyn. Skyddsronden hör till arbetsplatsens egna undersökningar.
Måste skyddsronden göras var sjätte vecka?
AFS 2023:1 anger inget sådant generellt intervall. Planera undersökningarna efter riskerna och kontrollera eventuella särskilda krav för verksamheten.
Kommer alltid ett föreläggande direkt?
Nej. Skilj myndighetens meddelande om brister från ett beslut om föreläggande eller förbud.
Hur arbetar du med beredskapen över tid?
Håll underlagen aktuella och använd dem i det löpande arbetet. Följ upp åtgärder och ta reda på om instruktionerna fungerar i praktiken.
Källor till regeluppgifterna
Kontrollerat den 12 oktober 2026 mot AFS 2023:1 (gällande från 1 januari 2025), Arbetsmiljöverkets information om inspektioner och begrepp vid inspektion. Checklistan och planeringsstegen är praktiska förslag.