Det viktigaste:
- Genomför behövliga åtgärder omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt.
- Dokumentera åtgärder som inte genomförs omedelbart i en skriftlig handlingsplan med ansvarig och tidpunkt.
- Kontrollera genomförda åtgärder. Skilj den kontrollen från den årliga uppföljningen av SAM.
En identifierad risk behöver följas av beslut och handling. En handlingsplan för arbetsmiljö hjälper dig att hålla reda på åtgärder som inte genomförs direkt: vad som ska göras, vem som ska se till att det sker och när det ska vara klart.
Här får du stöd för handlingsplanens ansvar och uppföljning, från riskbedömning till kontroll. Exemplen är förslag på arbetsformer, inte en föreskriven mall. En handlingsplan ger inte rätt att skjuta upp en nödvändig skyddsåtgärd utan att hantera risken under tiden.
Innehållsförteckning
- Förarbetet: Grunden för en stark handlingsplan
- Steg för steg: Så skriver du en handlingsplan
- Val av verktyg: handlingsplan på papper eller digitalt
- Uppföljning och förbättring: Så får du planen att leva
- Så håller du ansvar och uppföljning tydliga
- Nästa steg: Lyckas med arbetsmiljöarbete genom rätt utbildning
- Vanliga frågor om handlingsplan arbetsmiljö
Viktiga Insikter
| Del | Utgångspunkt |
|---|---|
| Riskbedömning | Beskriv riskerna och om de är allvarliga. |
| Planerade åtgärder | Gör det tydligt vad som ska genomföras. |
| Ansvar och tid | Ange vem som ska se till att åtgärden genomförs och när. |
| Kontroll | Kontrollera om genomförandet fungerar och om risker finns kvar. |
Förarbetet: Grunden för en stark handlingsplan
Börja med att undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna. Ta med fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden. Samtal, observationer, skyddsronder och mätningar kan ge olika delar av underlaget.
Unionens stöd om riskbedömning ger exempel på en arbetsgång. De aktuella grundkraven finns i AFS 2023:1: riskbedömningen ska vara skriftlig och visa vilka risker som finns och om de är allvarliga.
Ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka. Suntarbetslivs stöd för att ta fram en handlingsplan kan användas som inspiration. Arbetsgivaren har kvar sitt ansvar även när andra bidrar. Läs också om chefers roll i arbetsmiljöarbetet och hur du kan engagera medarbetare.
- Avgränsa vilka arbetsuppgifter, platser och grupper undersökningen omfattar.
- Samla relevanta observationer, tillbud och erfarenheter.
- Bedöm risken för ohälsa eller olycksfall och vilka som berörs.
- Bestäm vad som behöver göras direkt och vad som behöver planeras.
- Kontrollera att den som får en uppgift har kunskap, befogenheter och resurser.
En riskmatris kan vara ett stöd, men AFS 2023:1 föreskriver inte en generell fyrgradig skala. Bedömningen behöver bygga på den faktiska risken. Ett lågt poängtal i en egen matris ersätter inte särskilda krav i andra föreskrifter.
Steg för steg: Så skriver du en handlingsplan
Enligt 13 § AFS 2023:1 ska åtgärder som inte genomförs omedelbart dokumenteras i en skriftlig handlingsplan. Den ska ange när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ska se till att den genomförs. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Detta skriftlighetskrav gäller även verksamheter med färre än tio arbetstagare.
Arbetsmiljöverkets exempelblankett för riskbedömning och handlingsplan är ett praktiskt stöd. Det är inte samma sak som att alla kolumner i en exempelblankett är självständiga lagkrav. Riskbeskrivning, kontrolltidpunkt och resultat är användbara tillägg som gör sambandet tydligt.
- Koppla åtgärden till en risk. Beskriv vilket arbetsförhållande som behöver ändras.
- Formulera genomförandet. Ange en konkret åtgärd och vilka beslut eller resurser som behövs.
- Ange ansvarig. Gör det tydligt vem som ska se till att åtgärden genomförs.
- Ange tidpunkt. Bedöm när den kan vara klar utan att lämna risker ohanterade.
- Planera kontrollen. Bestäm hur du ska avgöra om åtgärden fungerar.
- Hantera hinder. Lyft bristande resurser eller befogenheter innan tidsfristen passerar.
Du kan utveckla handlingsplanen steg för steg med stöd av en mall. Börja inte med en lösning som ”köp utrustning” om det ännu är oklart vilket problem utrustningen ska lösa.
Illustrativa exempel: tabellen visar hur du kan beskriva beslut och kontroll. Personer och datum är exempel, inte kundcase eller rekommenderade tidsfrister för en faktisk risk.
| Risk eller brist | Exempel på åtgärd | Ansvarig | Klart | Kontroll |
|---|---|---|---|---|
| Otydliga prioriteringar vid arbetstoppar | Besluta och kommunicera prioriteringsordning. | Ansvarig chef | 2026-10-20 | Kontrollera med berörda hur ordningen fungerar. |
| Brister i introduktion till en arbetsuppgift | Gå igenom instruktion och praktiskt genomförande. | Utsedd arbetsledare | 2026-10-21 | Kontrollera förståelse före självständigt arbete. |
| Oklart vem som tar emot riskrapporter | Tydliggöra kontaktväg och återkoppling. | Ansvarig chef | 2026-10-22 | Kontrollera att rutinen är känd och används. |
Ta i första hand sikte på att få bort eller minska risken vid källan. Bedöm också vilka skyddsåtgärder som behövs under genomförandet. Du hittar fler frågor om att skapa en handlingsplan på vår webbplats.
Val av verktyg: handlingsplan på papper eller digitalt
En handlingsplan inom SAM är inte samma dokument som en arbetsmiljöplan för ett byggprojekt. Välj dokument och regelverk efter syftet. Den här artikeln behandlar arbetsgivarens planerade åtgärder i SAM.
Papper, kalkylblad och särskilda system kan användas. Ett digitalt verktyg kan ha funktioner för status och påminnelser, men det behöver kontrolleras i det verktyg du väljer. Inget format garanterar att en åtgärd genomförs.
| Fråga | Papper eller enkel fil | Digitalt system |
|---|---|---|
| Aktuell version | Hur hittar berörda rätt underlag? | Hur fungerar versionshantering och åtkomst? |
| Ansvar | Hur bevakas öppna punkter? | Går det att följa ansvar och status? |
| Kontroll | Var antecknas resultat? | Kan resultatet kopplas till rätt åtgärd? |
| Förvaltning | Vem uppdaterar dokumentet? | Vem ansvarar för innehåll, behörighet och drift? |
Bedöm antal åtgärder, användarnas behov, kostnader och vilken information som behöver delas. Även en stor verksamhet kan använda enkla underlag om rutinerna fungerar. Planering av arbetsmiljöutbildning kan ge stöd för den kunskap som behövs när arbetssättet införs.
Det viktigaste är att implementera systematiskt arbetsmiljöarbete i den dagliga verksamheten. En påminnelse är inte en kontroll av att risken har hanterats.
Uppföljning och förbättring: Så får du planen att leva
Skilj mellan kontroll av en genomförd åtgärd och årlig uppföljning av hela SAM. Kontrollen av åtgärden behöver ske vid en tidpunkt som passar risken och åtgärden. Vänta inte automatiskt till nästa års genomgång.
SKR:s information om systematiskt arbetsmiljöarbete ger översikt. Den årliga uppföljningen enligt 14 § AFS 2023:1 ska visa om arbetsmiljöarbetet följer bestämmelserna och fungerar. Det är inte ett generellt krav på att en handlingsplan bara ska kontrolleras en gång om året.
| Kontroll | När? | Vad undersöker du? |
|---|---|---|
| Genomförande | Vid beslutad tidpunkt och när hinder uppstår. | Är åtgärden genomförd som beslutat? |
| Funktion | Så snart kontrollen är praktiskt möjlig efter åtgärden. | Har risken minskat och har nya risker uppstått? |
| Planerade ändringar | Innan ändringen genomförs. | Vilka arbetsmiljörisker behöver bedömas? |
| SAM som helhet | Varje år. | Fungerar organisation, rutiner och arbetssätt? |
Du kan läsa om att ta fram en arbetsmiljöplan för byggarbete, men håll den skild från SAM-handlingsplanen. För ett byggprojekt gäller särskilda roller och krav som inte ersätts av en vanlig åtgärdslista.
- Stäm av öppna åtgärder i ett forum där beslut kan fattas.
- Dokumentera kontrollens resultat så att det går att följa vad som gjorts.
- Om åtgärden inte räcker, bedöm vilka kompletteringar som behövs.
- Uppdatera ansvar och tidpunkt vid ändringar och hantera kvarstående risk.
Använd rutiner för arbetsmiljöarbete för att tydliggöra uppföljningen. Statistik om tillbud eller frånvaro kan vara underlag, men komplettera med undersökningar av själva arbetsförhållandena. Få rapporter betyder inte automatiskt få risker.
Så håller du ansvar och uppföljning tydliga
På Kompetensutveckla.se finns stöd för kunskapsutveckling i arbetsmiljöarbetet. I den praktiska handlingsplanen behöver varje punkt kunna följas från beslut till kontroll.
Se upp med formuleringar som ”vi tittar på det” eller ”gruppen ansvarar”. Bestäm vem som ska se till att arbetet blir gjort, vad som behöver beslutas och hur ett hinder ska tas vidare. Den som har en uppgift behöver kunna få hjälp när resurserna inte räcker.
Prioritera efter riskens allvar och de krav som gäller. Ett mål om ett visst antal avslutade punkter per månad är inte ett mått på säkerheten. Läs mer om arbetsmiljöarbete för chefer när du tydliggör organisation och befogenheter.
Nästa steg: Lyckas med arbetsmiljöarbete genom rätt utbildning
Vill du utveckla kunskapen om riskbedömning, planerade åtgärder och uppföljning? På Kompetensutveckla.se finns arbetsmiljöutbildningar i Stockholm Centrum och andra utbildningsformer. Kontrollera innehåll och aktuella kurstillfällen.
Du kan även diskutera företagsförlagd arbetsmiljöutbildning utifrån er verksamhet. Kontakta oss för att välja ett upplägg. Utbildning ger kunskapsstöd, medan arbetsgivaren ansvarar för att åtgärder och rutiner fungerar i arbetet.
Vanliga frågor om handlingsplan arbetsmiljö
När behövs en skriftlig handlingsplan?
När behövliga åtgärder inte genomförs omedelbart. Ange när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ska se till att den genomförs.
Gäller kravet även små verksamheter?
Ja. Kravet på skriftlig handlingsplan för dessa åtgärder har ingen gräns vid tio arbetstagare.
Måste ett uppföljningsdatum finnas i varje rad?
Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Ett särskilt kontrollfält och en planerad tidpunkt är praktiskt stöd, men föreskriften anger inte ett separat generellt krav på en sådan kolumn.
Är årlig uppföljning av SAM tillräckligt?
Den årliga uppföljningen av hela arbetet ersätter inte kontrollen av genomförda åtgärder eller hantering av aktuella risker.