Kort sammanfattning: Ett fungerande arbetsmiljöarbete bygger på att arbetsgivaren undersöker arbetsförhållandena, bedömer risker, genomför åtgärder och följer upp resultatet. Som chef behöver du skapa tydliga roller, ge rätt resurser och se till att arbetstagare och skyddsombud får möjlighet att medverka.
Arbetsmiljöarbete är inte ett separat projekt vid sidan av verksamheten. Det ska vara en del av planering, ledning och uppföljning i vardagen. I den här guiden får du en praktisk struktur för att leda arbetet enligt dagens regler.
Vad krävs för att leda arbetsmiljöarbete?
Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas till chefer och andra, men arbetsgivaransvaret kan inte delegeras bort. Den som får en uppgift behöver ha kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna utföra den.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete finns sedan den 1 januari 2025 i AFS 2023:1. Där framgår bland annat att arbetsgivaren ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket har en praktisk startguide för SAM och en mer omfattande arbetsmiljöhandbok i pdf-format.
Tydliga roller och medverkan
- Arbetsgivaren organiserar arbetet, fördelar arbetsmiljöuppgifter och säkerställer resurser och uppföljning.
- Chefen leder det praktiska arbetet inom sitt ansvarsområde och återkopplar när befogenheter eller resurser inte räcker.
- Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska få möjlighet att delta i planering och uppföljning.
- Arbetstagarna medverkar, följer instruktioner och rapporterar risker och tillbud.
Utbildning kan ge chefer och skyddsombud ett gemensamt språk och praktiska verktyg. Läs mer om arbetsmiljöutbildning och använd vid behov en checklista inför arbetsmiljöinspektion.
Så genomför du systematiskt arbetsmiljöarbete
1. Undersök arbetsförhållandena
Samla information genom exempelvis skyddsronder, samtal, enkäter, tillbudsrapporter och uppgifter om arbetsskador och sjukfrånvaro. Undersök både fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden. Metoden ska passa verksamheten och de risker som kan finnas.
2. Bedöm riskerna
Bedöm hur sannolikt det är att ohälsa eller olycksfall uppstår och hur allvarliga följderna kan bli. Riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt. När verksamheten planerar en förändring ska arbetsgivaren också undersöka om förändringen medför risker. Vår guide om riskbedömning steg för steg ger en praktisk översikt.
3. Åtgärda och skriv handlingsplan
Åtgärda risker direkt när det är möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan med ansvarig person och tidpunkt. Prioritera åtgärder som tar bort eller minskar risken vid källan framför lösningar som enbart lägger ansvaret på individen.
4. Kontrollera och följ upp
Kontrollera att genomförda åtgärder har fått avsedd effekt och inte skapat nya risker. Följ upp det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år och när verksamheten förändras på ett sätt som påverkar arbetsmiljön. Dokumentera uppföljningen när verksamheten har minst tio arbetstagare.
Fördjupa arbetet med våra guider om att implementera SAM och skapa hållbara rutiner för arbetsmiljöarbete.
Integrera organisatorisk och social arbetsmiljö i SAM
Organisatorisk och social arbetsmiljö ska hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, inte i ett separat spår. Aktuella regler finns i AFS 2023:2. De omfattar bland annat arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling.
Undersök exempelvis om krav och resurser är i balans, om arbetsuppgifter och prioriteringar är tydliga och om medarbetarna vet var de kan få stöd. Arbetsmiljöverkets vägledning om organisatorisk och social arbetsmiljö ger stöd, men äldre hänvisningar i vägledningen behöver läsas tillsammans med de föreskrifter som gäller sedan 2025.
Skyddsombud och arbetstagare behöver få möjlighet att bidra med erfarenheter och förslag. Det kan ske genom återkommande arbetsplatsträffar, riskbedömningar och uppföljning av åtgärder. Läs också om hur du kan förebygga stress och arbeta med förebyggande arbetsmiljöåtgärder.
Skyddsombudsstopp vid omedelbar och allvarlig fara
Ett skyddsombud får enligt 6 kap. 7 § arbetsmiljölagen avbryta arbete när det finns en omedelbar och allvarlig fara för arbetstagares liv eller hälsa och rättelse inte genast kan uppnås genom att vända sig till arbetsgivaren. Skyddsombudet ska snarast underrätta arbetsgivaren. Om parterna inte är överens kan Arbetsmiljöverket pröva om arbetet ska fortsätta vara avbrutet.
Chefens uppgift är att ta situationen på allvar, säkra området, utreda risken tillsammans med berörda och dokumentera beslut och åtgärder. Arbetsmiljöverket beskriver processen på sidan om skyddsombudsstopp. Praktiskt stöd finns även i vår guide till säkra arbetsplatser och våra exempel på arbetsmiljöåtgärder.
Gör arbetsmiljöarbetet till en del av ledningen
För att SAM inte ska bli en dokumentationsövning behöver resultatet kopplas till verksamhetens beslut. Ta upp risker, åtgärder och hinder på lednings- och arbetsplatsträffar. Följ upp om åtgärderna minskar risken och återför lärdomarna till nästa planeringscykel.
Kompetensutveckla.se samlar utbildningar och vägledning för chefer, arbetsledare och skyddsombud. Läs mer om kompetensutveckling inom arbetsmiljö. Det finns också partsgemensamma initiativ; en bakgrund finns i artikeln om arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud.
Vanliga frågor
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
SAM är arbetsgivarens löpande arbete med att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet. Arbetstagare och skyddsombud ska få möjlighet att medverka.
Vilka föreskrifter gäller för SAM och OSA?
AFS 2023:1 reglerar systematiskt arbetsmiljöarbete. Regler om organisatorisk och social arbetsmiljö finns i AFS 2023:2. Båda gäller sedan den 1 januari 2025.
Kan arbetsgivaren delegera arbetsmiljöansvaret?
Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas, men arbetsgivaren behåller det yttersta ansvaret. Den som får en uppgift behöver tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser.
När får ett skyddsombud stoppa arbetet?
När det finns en omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa och rättelse inte genast kan uppnås genom kontakt med arbetsgivaren. Bestämmelsen finns i 6 kap. 7 § arbetsmiljölagen.