Ledarskap på jobbet

Ledarskap på jobbet påverkar hur mål, ansvar, prioriteringar och samarbete fungerar i vardagen. Ett hållbart ledarskap bygger inte på att chefen ensam ska lösa alla problem. Arbetsgivaren behöver ge chefer och arbetsledare kunskap, rimlig arbetsbelastning, stöd, befogenheter och resurser för att kunna förebygga ohälsa och olycksfall.

Tydlighet minskar onödig belastning

Medarbetare behöver veta vilka arbetsuppgifter de ska utföra, vilket resultat som förväntas, hur arbetet ska göras när flera krav krockar och var stöd finns. När prioriteringar är oklara ökar risken för dubbelarbete, konflikter och ohälsosam arbetsbelastning. Ledaren behöver därför göra mål och mandat begripliga och fånga upp hinder tidigt.

Chefens förutsättningar är en arbetsmiljöfråga

Arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Kunskap räcker inte utan praktiska förutsättningar. Det kan handla om tid, administrativt stöd, tydliga beslutsvägar och möjlighet att omfördela arbete.

• Följ upp arbetsmängd, bemanning och övertid.
• Prioritera öppet när resurserna inte räcker till allt.
• Skapa forum där risker och hinder kan lyftas utan rädsla.
• Ge konkret återkoppling på resultat och arbetssätt.
• Agera tidigt vid konflikter, hög frånvaro eller återkommande tillbud.

Ledarskap i arbetsmiljöarbetet

Risker ska undersökas, bedömas, åtgärdas och följas upp. Ledaren har ofta en viktig operativ roll, men det juridiska arbetsgivaransvaret kan inte delegeras bort. En uppgiftsfördelning ska vara tydlig och följas av kunskaper, befogenheter och resurser.

Frågor att använda i vardagen

• Är uppdraget realistiskt med tillgängliga resurser?
• Vet alla vad som ska prioriteras när tiden inte räcker?
• Finns stöd i svåra situationer?
• Följer vi upp åtgärder och återkopplar vad som händer?

Läs mer om systematiskt arbetsmiljöarbete, organisatorisk arbetsmiljö och feedback.