ÖPPET KONTOR

Öppet kontor – möjligheter och arbetsmiljörisker

Öppna kontor samlar flera arbetsplatser i samma lokal. De kan underlätta kontakt och gemensamt arbete men också ge störningar vid koncentrationskrävande uppgifter. Det finns ingen generell procentsats för hur mycket produktiviteten ökar eller minskar; arbetsuppgifter, lokalens utformning och arbetssätt behöver bedömas tillsammans.

Utgå från arbetsuppgifterna

Kartlägg behov av koncentration, telefonsamtal, digitala möten, samarbete och sekretess. Ett öppet rum passar inte automatiskt alla dessa uppgifter. Involvera medarbetare och skyddsombud innan lokaler eller arbetssätt ändras.

Buller och avbrott

Tal, möten och rörelse kan störa personer som behöver arbeta ostört. Pröva placering, akustiska åtgärder och tillgång till avskilda rum. Gemensamma spelregler behöver stödjas av lokaler som faktiskt gör det möjligt att följa dem.

Tillgänglighet och återhämtning

Bedöm även ljus, ventilation, möblering och framkomlighet. Ta hänsyn till olika förutsättningar och behov av arbetsanpassning. Paus- och personalutrymmen ska fylla sina egna funktioner och inte användas som permanent ersättning för en lämplig arbetsplats.

Riskbedöm och följ upp

• Dokumentera risker före förändringen.
• Bestäm åtgärder, ansvar och tid för uppföljning.
• Kontrollera efter inflyttning hur lokalerna fungerar under en vanlig arbetsdag.
• Justera åtgärder när problem kvarstår.

Undvik att göra en obestyrkt produktivitetssiffra till beslutsunderlag. Använd verksamhetens faktiska behov och följ upp både arbetsmiljö och möjligheten att utföra arbetet.

Källa: Arbetsmiljöverket – arbetsplatsers utformning.