ÖPPET KONTOR

Ett öppet kontor är en arbetsplats eller kontorsmiljö där flera anställda delar samma utrymme istället för att ha separata kontorsrum eller arbetsstationer. Det är vanligt att använda benämningen "öppet kontorslandskap" för att beskriva denna typ av arbetsmiljö.

I ett öppet kontorslandskap kan det finnas skrivbord som är placerade bredvid varandra eller i rad, utan separerande väggar. Andra gemensamma utrymmen, som mötesrum och pentry, kan också vara öppna och tillgängliga för alla anställda.

Syfte

Syftet med öppna kontorsmiljöer är ofta att öka samarbetet och interaktionen mellan anställda, minska kostnaderna för arbetsplatsen och skapa en mer flexibel arbetsmiljö. Men det finns debatter kring huruvida öppna kontorsmiljöer faktiskt främjar produktivitet och trivsel hos anställda, eftersom det också kan leda till distraktioner och bristande koncentration.

Produktivitet

Det finns ingen entydig siffra på hur mycket produktivitet som går förlorad i öppna kontorslandskap, eftersom det påverkas av en mängd olika faktorer, inklusive arbetsmiljö, arbetsuppgifter och individuella preferenser.

Men det finns flera studier som har undersökt hur öppna kontorsmiljöer påverkar produktiviteten och trivseln hos anställda. Vissa av dessa studier har funnit att öppna kontorsmiljöer kan leda till distraktioner, minskad koncentration och ökat ljudnivå, vilket kan påverka produktiviteten negativt.

En studie från 2018 publicerad i tidskriften "The Journal of Environmental Psychology" fann att anställda i öppna kontorsmiljöer upplevde större påverkan på sin produktivitet och trivsel jämfört med anställda som arbetade i slutna kontorsrum eller ensamkontor. Studien fann också att öppna kontorsmiljöer kan leda till ökad sjukfrånvaro och minskad interaktion mellan anställda.

En annan studie från 2019 publicerad i tidskriften "Occupational & Environmental Medicine" fann att anställda som arbetade i öppna kontorsmiljöer hade högre nivåer av stresshormoner och lägre nivåer av trivsel jämfört med anställda som arbetade i slutna kontorsrum eller ensamkontor.

Sammanfattningsvis kan man säga att det är svårt att fastställa exakt hur mycket produktivitet som går förlorad i öppna kontorsmiljöer, men det finns bevis för att de kan ha en negativ effekt på produktiviteten och trivseln hos anställda.

Att hitta en exakt procentsats för produktivitetsförlust i öppna kontorslandskap är svårt eftersom det beror på många faktorer, inklusive arbetsmiljö, arbetsuppgifter och individuella preferenser.

Men det finns några studier som har försökt att uppskatta den potentiella produktivitetsförlusten. Till exempel, en studie från 2014 i "The Journal of Environmental Psychology" fann att öppna kontorslandskap kan minska produktiviteten med upp till 15% jämfört med att arbeta i ett slutet kontorsrum eller ensamkontor.

En annan studie från 2018, publicerad i "The International Journal of Environmental Research and Public Health", uppskattade att produktiviteten kan minska med upp till 20% i öppna kontorslandskap. Dock finns det andra studier som pekar på att produktiviteten kan minska med ända upp till 60%.

Det är dock viktigt att notera att dessa studier inte är definitiva och att resultatet kan variera beroende på olika faktorer, som jag nämnde tidigare. Dessutom kan det finnas andra faktorer som påverkar produktiviteten som inte är relaterade till kontorsmiljön.

Sammanfattning

Så för att sammanfatta, medan det inte finns någon exakt procentsats för produktivitetsförlust i öppna kontorslandskap, finns det bevis för att produktiviteten kan minska med upp till 15-20% jämfört med att arbeta i slutna kontorsrum eller ensamkontor.

Fördelar Öppet Kontor:

• Öppna kontorsmiljöer kan främja samarbete och kommunikation mellan anställda genom att skapa en mer öppen och tillgänglig arbetsmiljö.
• De kan också minska kostnaderna för arbetsplatsen genom att utnyttja utrymmet mer effektivt och undvika behovet av flera separata kontorsrum.
• Öppna kontorsmiljöer kan också ge en mer flexibel arbetsmiljö, med möjlighet att flytta runt eller byta platser efter behov.

Nackdelar Öppet Kontor:

• En av de största nackdelarna med öppna kontorslandskap är ljudnivån. Distraktioner från kollegor, telefonsamtal eller andra bakgrundsljud kan minska produktiviteten och öka stressnivåerna hos anställda.
• Det kan också finnas problem med avsaknad av privatliv. Det kan vara svårt att koncentrera sig eller ha konfidentiella samtal om det inte finns separata kontorsrum eller mötesrum.
• Vissa anställda kan också känna sig obekväma med att arbeta i en öppen kontorsmiljö, särskilt om de behöver fokusera på detaljerade eller känsliga arbetsuppgifter.

Sammanfattningsvis finns det både fördelar och nackdelar med öppna kontorslandskap. Det är viktigt att ta hänsyn till arbetsuppgifter, arbetsmiljö och individuella preferenser för att avgöra om det är den bästa arbetsmiljön för en viss organisation eller arbetsplats.

Var vänder jag mig i frågor om arbetsmiljön?

Vid uppkomna brister eller risker i din arbetsmiljö, ska man kontakta närmaste chef. Åtgärdas inte felet/bristen så kontakta ditt skyddsombud (om det inte finns något skyddsombud, så kan man kontakta sitt fackförbund).

Arbetsgivare kan använda sig av företagshälsovården eller likvärdig oberoende sakkunniga inom arbetsmiljöområdet med stöd och hjälp inom arbetsmiljöområdet. Arbetsgivareorganisationerna har oftast möjlighet att bistå i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket kan även svara på eventuella frågor om arbetsmiljöregler. De behandlar även anmälningar om dåliga arbetsmiljöförhållanden. Dessa anmälningar kan leda till inspektioner på arbetsplatsen.