Övervakning av anställda

Vad får chefen faktiskt kolla på jobbet?

Har din chef rätt att kolla vad du gör när du jobbar? Svaret är både ja och nej. En arbetsgivare har rätt att leda arbetet och se till att allt rullar på, men de får inte övervaka dig hur som helst. I Sverige finns myndigheten IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) och EU-lagen GDPR som sätter tydliga gränser för vad chefen får och inte får göra.

Det första viktiga att känna till är att din chef inte bara kan be dig skriva på ett papper där du ”godkänner” övervakning. Eftersom chefen bestämmer över din lön och dina arbetstider befinner du dig i en beroendeställning, vilket gör att ett samtycke sällan räknas som helt frivilligt. Istället måste arbetsgivaren göra vad som kallas för en intresseavvägning. Det innebär att chefens nytta av kontrollen måste väga betydligt tyngre än ditt behov av privatliv. Om företaget kan lösa situationen på ett schysstare sätt utan övervakning måste de välja det i första hand.

Övervakning av anställda i smyg

En annan grundregel är att du aldrig får övervakas i smyg. Du har alltid rätt att få veta i förväg om det finns några kontroller på jobbet. Chefen måste berätta exakt varför kontrollen görs, vilken information som samlas in, hur länge den sparas och vem som har tillgång till den.

Chefen får inte heller ändra reglerna efterhand. Om företaget sätter in en GPS i en arbetsbil för att hitta smidiga körvägar, får chefen inte använda samma GPS-data i efterhand för att kolla om du tog en för lång lunchpaus eller utvärdera hur bra du jobbar.

Det finns också specifika regler för olika typer av övervakning av av anställda

• Datorer och mobiler: Det är inte tillåtet med konstant övervakning av anställda ”för säkerhets skull”. Chefen får inte spela in alla dina knapptryckningar, läsa dina mejl eller automatiskt granska din surfhistorik. För att chefen ska få snoka i din dator krävs det en konkret och stark misstanke om att du gjort något allvarligt fel eller olagligt.

• GPS och positionering: GPS-spårning får användas om det finns en bra anledning, till exempel för din säkerhet om du jobbar ensam. Däremot får chefen aldrig använda GPS för att kartlägga vad du gör på din fritid eller under dina raster.

• Kameror: Kamerabevakning är extra hårt reglerat. Chefen får aldrig sätta upp kameror för att kolla om du jobbar tillräckligt snabbt. Kameror kan vara ok för att förhindra rån eller stölder i till exempel en butik, men de får aldrig någonsin finnas i utrymmen som toaletter, omklädningsrum eller personalrum.

Om en arbetsgivare bryter mot dessa regler om övervakning av anställda kan du anmäla det till IMY, som kan ge företaget väldigt höga böter.