SAMORDNINGSANSVAR

Vad innebär samordningsansvar och varför är det så viktigt?

På dagens arbetsplatser är det vanligt att flera olika arbetsgivare är verksamma på samma plats samtidigt – särskilt inom bygg, industri, transport och offentliga verksamheter. När så är fallet krävs det struktur, kommunikation och tydliga ansvarsområden för att säkerställa en trygg och fungerande arbetsmiljö. Det är här samordningsansvar kommer in i bilden.

Att ha ett tydligt samordningsansvar är avgörande för att förebygga olyckor, missförstånd och arbetsmiljöproblem. Den som utses till samordningsansvarig har en nyckelroll i att säkerställa att arbetsmiljölagens krav efterlevs och att arbetsmiljöarbetet samordnas mellan olika aktörer.

Vad är samordningsansvar?

Enligt Arbetsmiljölagen 3 kap. 7 § ska det utses en ansvarig för samordning av arbetsmiljöarbetet när två eller flera arbetsgivare samtidigt bedriver verksamhet på en gemensam arbetsplats. Detta gäller oavsett om det är ett större byggprojekt eller om en extern entreprenör arbetar i en kontorsmiljö.

Samordningsansvar innebär alltså att någon får uppdraget att samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet mellan olika arbetsgivare, med fokus på att förebygga risker och skapa säkra arbetsförhållanden för alla inblandade.

Det är viktigt att komma ihåg att samordningsansvaret inte ersätter varje arbetsgivares egna ansvar för sina anställdas arbetsmiljö – det är ett kompletterande ansvar som handlar om det gemensamma arbetsmiljöarbetet.

Vem är samordningsansvarig?

Den som är samordningsansvarig kan vara en representant från byggherren, fastighetsägaren, huvudentreprenören eller annan part som har kontroll över arbetsplatsen. Det är vanligt att samordningsansvaret tydliggörs i entreprenadavtal eller projektöverenskommelser.

Oavsett vem som utses, krävs det att personen har:

• Kunskap om arbetsmiljölagstiftningen
• Förmåga att samordna insatser mellan flera aktörer
• God kommunikationsförmåga
• Kännedom om riskbedömning, skyddsronder och säkerhetsrutiner

För att kunna utföra uppdraget korrekt och lagligt bör den samordningsansvarige genomgå en relevant utbildning, såsom SAMO ONLINE – LÄRARLEDD WEBBUTBILDNING.

Vad ingår i samordningsansvaret?

Att vara samordningsansvarig innebär ett stort ansvar och kräver både kunskap och struktur. Några av de vanligaste uppgifterna för en person med samordningsansvar är:

• Informera alla inblandade parter om gällande arbetsmiljörutiner
• Säkerställa att arbetsmiljöregler följs av samtliga entreprenörer
• Identifiera och samordna riskbedömningar
• Leda skyddsronder och samordningsmöten
• Upprätta rutiner för krishantering och nödsituationer
• Se till att dokumentation finns på plats (t.ex. arbetsmiljöplaner)
• Hantera konflikter eller oenighet kring arbetsmiljöfrågor

Samordningsansvaret kräver inte att du personligen åtgärdar varje risk, men du ska se till att det finns någon som gör det. Det är en koordinerande funktion som syftar till att ingen risk faller mellan stolarna.

Varför är samordningsansvaret avgörande?

När flera olika arbetsgivare delar en arbetsplats kan det lätt uppstå osäkerhet kring vem som ansvarar för vad. Exempelvis kan en leverantör använda en maskin som utgör en risk för en annan entreprenörs personal – och då är det viktigt att någon har överblicken och samordnar säkerheten.

Utan en tydlig samordningsansvarig finns risk för att:

• Viktig information inte når alla berörda
• Risker inte bedöms i sin helhet
• Olyckor uppstår på grund av samverkande faktorer
• Tillsynsmyndigheter riktar kritik eller förelägganden mot verksamheten

En välinformerad och kompetent samordningsansvarig är därför en trygghet – både för arbetsgivare, arbetstagare och kunder.

Utbildning för samordningsansvarig

För att leva upp till kraven i lagen och samtidigt känna dig trygg i din roll som samordningsansvarig är rätt utbildning avgörande. SAMO ONLINE – LÄRARLEDD WEBBUTBILDNING är ett utmärkt exempel på en kurs som ger dig den kunskap och de verktyg du behöver.

I utbildningen går du igenom:

• Samordningsansvarets juridiska grunder
• Tillämpning av Arbetsmiljölagen och AFS:ar
• Roller och ansvarsfördelning på gemensamma arbetsplatser
• Praktisk hantering av riskbedömningar och samordningsmöten
• Kommunikation och samarbete mellan olika arbetsgivare
• Dokumentationskrav och tillsyn från myndigheter

Eftersom utbildningen är lärarledd och sker online får du både flexibilitet och möjlighet att ställa frågor och diskutera verkliga situationer.

Fördelar med att utbilda sig i samordningsansvar

Att investera i kunskap om samordningsansvar är lönsamt ur flera perspektiv:

• Du minskar risken för arbetsplatsolyckor
• Du stärker arbetsmiljön och säkerhetskulturen
• Du visar att din organisation tar sitt ansvar
• Du får lättare att leva upp till myndighetskrav
• Du skapar trygghet för både egen personal och inhyrda entreprenörer

Dessutom är utbildade samordningsansvariga ofta mer effektiva i sitt arbete eftersom de vet exakt vad som krävs och hur arbetsmiljöarbetet kan struktureras på bästa sätt.

Samordningsansvar i praktiken – några exempel

• Byggarbetsplatser: Här samverkar ofta byggföretag, underentreprenörer, elinstallatörer, VVS-tekniker och andra yrkesgrupper. Samordningsansvaret är avgörande för att säkerställa säkra flöden och rätt användning av maskiner, lyft och ställningar.
• Industrianläggningar: Under underhållsstopp eller nyinstallationer kan flera entreprenörer arbeta samtidigt. Den samordningsansvarige måste då se till att säkerheten upprätthålls trots högt tempo och flera parallella arbeten.
• Fastighetsförvaltning: När exempelvis en extern hissleverantör eller ventilationsfirma arbetar i en fastighet måste deras arbetsmiljö integreras med fastighetsägarens rutiner – här spelar samordningsansvaret en nyckelroll.
• Sammanfattning: Ta ditt ansvar som samordningsansvarig

Samordningsansvar är ett viktigt och ibland missförstått ansvar inom arbetsmiljöarbetet. Det kräver struktur, kommunikation och kunskap om både regler och praktik. Den som utses till samordningsansvarig behöver ha rätt förutsättningar – inte minst i form av utbildning.

Genom att gå SAMO ONLINE – LÄRARLEDD WEBBUTBILDNING får du den kunskap som krävs för att ta ett tryggt, lagligt och professionellt ansvar. Du lär dig hur du samordnar arbetsmiljöarbetet på ett effektivt sätt och undviker vanliga fallgropar som kan leda till både olyckor och rättsliga konsekvenser.

Vill du skapa en säkrare arbetsplats där alla aktörer arbetar mot samma mål? Då är utbildning i samordningsansvar ett självklart steg.