BAM - BÄTTRE ARBETSMILJÖ

Varför utbildning för skyddsombud behövs

Som skyddsombud är du en nyckelspelare när det gäller att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö. Du representerar dina kollegor i arbetsmiljöfrågor och ser till att lagar och regler följs. För att lyckas i uppdraget behöver du kunskap om lagstiftning, risker och metoder för att driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. En grundutbildning för skyddsombud ger dig den stabila bas som krävs. Genom en bam utbildning får du praktiska verktyg och förståelse för hur du arbetar förebyggande. Den här guiden berättar varför utbildning är viktig, vad den innehåller och hur du går till väga för att komma igång.

Rättigheter och skyldigheter enligt arbetsmiljölagen

Arbetsmiljölagen slår fast att arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön, men skyddsombudet har en stark roll i att bevaka arbetsmiljön och företräda arbetstagarna. Som skyddsombud har du rätt att få utbildning, ta del av dokument om arbetsmiljön, delta i planeringen av nya lokaler, begära att arbetsgivaren genomför åtgärder och avbryta arbeten som innebär omedelbar fara. Dessa rättigheter gör att du kan agera effektivt och bidra till en bättre arbetsmiljö. Samtidigt är du skyldig att samarbeta med arbetsgivaren och de anställda, delta i skyddsronder och följa upp att beslutade åtgärder genomförs.

Vad innebär en grundutbildning för skyddsombud?

En grundutbildning för skyddsombud syftar till att ge dig ett helhetsperspektiv på arbetsmiljöfrågor. Utbildningens omfattning varierar, men en typisk introduktion är cirka 35–40 timmar. Under utbildningen lär du dig om arbetsmiljölagen, ansvarsfördelning, riskbedömning, ergonomi, psykisk och social arbetsmiljö samt hur du driver ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Du får även kunskap om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) och hur kommunikation och ledarskap påverkar trivseln. Målet är att du ska kunna identifiera brister, föreslå förbättringar och samarbeta med ledning och kollegor.

Innehåll i grundutbildning för skyddsombud

En bra grundutbildning för skyddsombud innehåller flera centrala områden. För det första lär du dig att tolka lagar och föreskrifter som rör arbetsmiljön. Du går igenom Arbetsmiljöverkets föreskrifter, aktuell lagstiftning och de viktigaste paragraferna i arbetsmiljölagen. Du får också veta vilka roller och ansvar som finns: arbetsgivare, arbetstagare, skyddsombud och skyddskommitté. Du lär dig att använda verktyg som arbetsmiljöplaner, riskanalyser och handlingsplaner för att systematiskt förbättra arbetsmiljön.

För det andra ingår praktisk riskbedömning. Du får lära dig hur du identifierar risker i olika arbetsmiljöer, bedömer sannolikhet och konsekvens och föreslår förebyggande åtgärder. Utbildningen betonar att risker kan vara både fysiska och psykiska. Därför behandlas ergonomi, buller, kemiska ämnen och organisatoriska faktorer som arbetsbelastning och konflikter. Att förstå dessa risker gör att du kan komma med förslag på förbättringar och minska risken för olyckor.

För det tredje är kommunikation och samverkan en viktig del av utbildningen. Du lär dig hur du för dialog med både chefer och kollegor om arbetsmiljöfrågor. Du får tips på hur du presenterar risker och förslag på ett konstruktivt sätt så att de leder till handling. Detta är avgörande eftersom arbetet som skyddsombud bygger på samarbetet mellan olika parter.

Lagkrav på grundutbildning för skyddsombud och arbetsgivarens ansvar

Enligt 6 kap. 4 § i arbetsmiljölagen ska skyddsombud ha den utbildning som behövs för uppdraget. Arbetsgivaren och arbetstagarna måste tillsammans diskutera vilken utbildning som är lämplig och hur den ska genomföras. Utbildningen ska bekostas av arbetsgivaren och vara anpassad till skyddsombudets uppgifter. Om det finns en skyddskommitté ansvarar kommittén för att utbildningen planeras och genomförs. Saknas kommitté måste arbetsgivare och skyddsombud komma överens om innehåll och omfattning. Du har även rätt att ta ledigt med lön för att gå utbildningen.

Det är viktigt att utbildningen inte bara är en engångshändelse. Arbetsmiljön förändras, och därför behöver du uppdatera dina kunskaper regelbundet. Många organisationer rekommenderar att du fyller på kunskaperna vart femte år. Dessutom kan du kombinera grundutbildningen med fördjupningskurser inom specifika områden, som ergonomi, kemiska risker eller ledarskap.

Arbetsmiljöarbetet i praktiken

När du har genomfört en grundutbildning kan du omsätta kunskaperna i praktiken. Det första steget är att göra en nulägesanalys: vilka risker finns på arbetsplatsen och hur allvarliga är de? Därefter tar du fram en handlingsplan tillsammans med chefer och kollegor. En handlingsplan innehåller åtgärder med tidsplaner, ansvariga personer och hur du följer upp resultatet. För att arbetet ska ge effekt behöver du också se till att rutiner och instruktioner uppdateras löpande. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är inte ett projekt utan en process som pågår hela tiden.

Det är också viktigt att engagera dina kollegor. Du kan till exempel ordna arbetsmiljömöten eller informella fikastunder där ni diskuterar risker, förbättringsförslag och arbetsmiljöregler. Genom att involvera fler ökar chansen att skapa en positiv arbetsmiljökultur. Ett skyddsombud har dessutom möjlighet att föreslå att arbetsgivaren anlitar företagshälsovård för utredning och stöd.

Samarbete med arbetsgivare och skyddskommitté

Som skyddsombud samarbetar du med arbetsgivaren och skyddskommittén för att driva arbetsmiljöarbetet. I skyddskommittén sitter representanter för arbetsgivaren och arbetstagarna. Kommittén hanterar övergripande frågor som verksamhetsplanering, policyer och utvärdering av arbetsmiljöinsatser. Du bidrar med dina insikter från golvet och ser till att de anställdas perspektiv beaktas. Ett bra samarbete innebär att frågor lyfts tidigt, att beslut fattas gemensamt och att åtgärder genomförs effektivt.

För att samarbetet ska fungera behöver du vara lyhörd och konstruktiv. Ta initiativ till möten, förklara varför en åtgärd behövs och visa på vinsterna med en bra arbetsmiljö. Ofta handlar det om att hitta lösningar som gynnar både arbetsgivare och arbetstagare. Exempelvis kan en förbättrad ergonomi öka produktiviteten samtidigt som den minskar risken för belastningsskador. Genom att se helheten skapar du förtroende och får lättare genomslag för dina förslag.

Utbildningsformat och hur du väljer rätt för din grundutbildning för skyddsombud

Grundutbildningar för skyddsombud finns i olika format: klassrumsundervisning, lärarledda distanskurser och webbaserade självstudier. Klassrumsutbildning ger möjlighet till gruppdiskussioner och praktiska övningar. Lärarledda distanskurser via videolänk, som Zoom, erbjuder flexibilitet men kräver engagemang för att hålla tempot uppe. Webbaserade kurser är mest flexibla och kan oftast göras i din egen takt. Oavsett vilket format du väljer bör utbildningen vara interaktiv och ge möjlighet att ställa frågor och utbyta erfarenheter med andra deltagare.

När du väljer utbildning ska du utgå från dina behov och förutsättningar. Om du är ny i rollen kan det vara bra att välja en kurs med flera fysiska träffar så att du hinner fördjupa dig och nätverka. Har du begränsat med tid kan en distanskurs passa bättre. Välj en utbildare som är godkänd av AFA Försäkring om du tänker ansöka om stöd. Se också till att kursen omfattar alla relevanta delar av arbetsmiljöarbetet – från lagstiftning och riskbedömning till kommunikation och samverkan.

AFA-stöd och finansiering av utbildning för skyddsombud

Om ert företag har kollektivavtal och uppfyller kraven kan ni få ekonomiskt stöd för arbetsmiljöutbildningar via AFA Försäkring. Stödet kan täcka upp till 70 procent av kostnaden för utbildningen. För att kvalificera er måste utbildningen anordnas av en godkänd utbildningsanordnare, och det är vi på Kompetensutveckla förstås. Stödet gäller arbetsmiljöutbildningar för privata företag inom Svenskt Näringsliv, LO och PTK som tecknat Trygghetsförsäkring vid arbetsskada. Du kan söka stöd för både fysiska utbildningar, lärarledda onlinekurser och webbutbildningar. Det gör att du kan välja den utbildningsform som passar er organisation bäst.

Processen för att ansöka om AFA-stöd är enkel men kräver att du planerar i förväg. Ta kontakt med din HR-avdelning eller ekonomifunktion för att se till att alla villkor är uppfyllda. När ansökan är godkänd dras stödet av direkt från utbildningskostnaden. På så sätt blir det både enkelt och kostnadseffektivt att investera i kompetensutveckling.

Efter utbildningen – nästa steg

När du har avslutat din grundutbildning fortsätter ditt engagemang. Du kan tillämpa kunskaperna genom att delta i skyddsronder, skriva handlingsplaner och följa upp arbetsmiljöåtgärder. Dessutom kan du använda BAM Online och andra resurser för att bygga på din kompetens. Du kan även gå fördjupningsutbildningar inom exempelvis ergonomi, kemiska risker eller psykosocial arbetsmiljö. Kontinuerlig utbildning gör att du håller dig uppdaterad om lagar, föreskrifter och bästa praxis.

Att vara skyddsombud handlar inte bara om att hantera risker utan också om att skapa en kultur som gynnar hälsa och produktivitet. Du fungerar som länk mellan ledningen och dina kollegor, och du kan inspirera andra att engagera sig i arbetsmiljöfrågor. Efter utbildningen kan du också engagera dig i att utbilda nya skyddsombud, dela dina erfarenheter på nätverksträffar och bidra till att sprida kunskap om säker arbetsmiljö.

Få ut mer av rollen – tips och råd

Efter utbildningen är det lätt att falla tillbaka i gamla mönster. För att hålla engagemanget uppe kan du sätta upp mål för ditt arbete, till exempel att genomföra en skyddsrond varje månad eller att uppdatera riskbedömningar varje kvartal. Dokumentera vad du gör och vilka effekter det ger – på så sätt kan du visa resultat för ledningen. Ett annat tips är att hålla dig uppdaterad med nyheter och forskning inom arbetsmiljö. Läs exempelvis Arbetsmiljöverkets nyhetsbrev eller besök seminarier. Genom att hålla kunskaperna levande blir du en ännu mer effektiv skyddsombud.

Du kan också använda digitala verktyg för att underlätta arbetsmiljöarbetet. Det finns appar och plattformar som hjälper dig att dokumentera risker, följa upp åtgärder och dela information med kollegor. Genom att integrera dessa verktyg med företagets övriga system blir arbetsmiljöarbetet en naturlig del av vardagen. Slutligen kan du samarbeta med skyddsombud på andra företag för att byta erfarenheter och få nya idéer. Tillsammans kan ni skapa bättre arbetsmiljöer och inspirera fler att utbilda sig.

Boka din utbildning för skyddsombud och kom igång

Nu när du vet hur viktig en grundutbildning för skyddsombud är kanske du undrar hur du kommer igång. Det är enkelt: prata med din chef, HR-avdelning eller skyddskommitté för att planera utbildningen. Du kan klicka på boka-knappen på våra kurssidor, använda chatten eller kontakta oss så hjälper vi dig. Genom att investera i din kompetens tar du ett viktigt steg mot ett säkrare och mer hållbart arbetsliv.

Sammanfattningsvis är utbildning för skyddsombud en nödvändig investering. Genom att gå en grundutbildning får du kunskap, verktyg och nätverk som gör att du kan driva arbetsmiljöfrågor på ett professionellt sätt. Lagen ger dig rätt till utbildning och arbetsgivaren ska betala. Tack vare AFA-stödet kan du dessutom få stora delar av kostnaden subventionerad. Om du engagerar dig i din egen och dina kollegors arbetsmiljö skapar du värde för hela organisationen. Så tveka inte – planera din utbildning och ta steget mot en bättre arbetsmiljö redan idag.

Vill du även se vilka andra BAM utbildningar vi har?