ARBETSMILJÖANSVAR PÅ ARBETSPLATSEN

Arbetsmiljöansvar betyder att arbetsgivaren ska se till att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. Arbetsgivaren kan fördela arbetsmiljöuppgifter till chefer och andra personer i verksamheten, men arbetsgivaren har kvar ansvaret för att arbetsmiljöarbetet fungerar.

Vem ansvarar för arbetsmiljön?

Arbetsmiljölagen lägger huvudansvaret på arbetsgivaren. Det innebär bland annat att förebygga risker, undersöka arbetsmiljön, genomföra riskbedömningar, åtgärda brister och följa upp att åtgärderna fungerar. Arbetstagare och skyddsombud ska samtidigt ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet.

Arbetsgivarens ansvar försvinner alltså inte för att en chef, arbetsledare eller annan medarbetare får praktiska arbetsmiljöuppgifter.

Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas – ansvaret ligger kvar

I det systematiska arbetsmiljöarbetet kan arbetsgivaren fördela uppgifter, till exempel att genomföra riskbedömningar, följa upp åtgärder eller ta fram handlingsplaner. Den som får en uppgift behöver ha tid, kunskap, befogenheter och resurser för att kunna utföra den.

Om förutsättningarna saknas behöver det lyftas tillbaka i organisationen. En tydlig uppgiftsfördelning är därför ett praktiskt verktyg i arbetsmiljöarbetet – inte ett sätt för arbetsgivaren att lämna ifrån sig sitt lagstadgade ansvar.

Vad krävs i praktiken?

AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska organisera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetet ska vara en del av den löpande verksamheten och anpassas efter de risker som faktiskt finns.

• Undersök arbetsmiljön och identifiera risker.
• Bedöm riskerna och dokumentera riskbedömningar när reglerna kräver det.
• Åtgärda risker och ta fram handlingsplan för sådant som inte kan åtgärdas direkt.
• Fördela arbetsmiljöuppgifter till personer som har rätt förutsättningar.
• Se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna.
• Följ upp arbetsmiljöarbetet och kontrollera att åtgärder får avsedd effekt.

Läs även om systematiskt arbetsmiljöarbete och skyddsombudets roll.

Arbetsmiljöansvar och straffansvar är inte samma sak

Det förebyggande arbetsmiljöansvaret ska inte blandas ihop med personligt straffansvar. Om en allvarlig händelse inträffar kan en rättslig prövning behöva avgöra om någon kan hållas straffrättsligt ansvarig. Den bedömningen görs utifrån omständigheterna i det enskilda fallet och kan inte avgöras enbart genom en intern uppgiftsfördelning.

Chefer behöver kunskap och mandat

Chefer och arbetsledare får ofta centrala arbetsmiljöuppgifter. För att de ska kunna agera behöver organisationen tydliggöra vad de ska göra, vilka beslut de får fatta och vilka resurser de har tillgång till. Arbetsgivaren behöver också följa upp att fördelningen fungerar i praktiken.

För den som har arbetsmiljöuppgifter kan utbildning vara ett sätt att bygga den kunskap som behövs. Se våra arbetsmiljöutbildningar för chefer och utbildningar i systematiskt arbetsmiljöarbete.

Vill du jämföra utbildningar som tar upp skyddsombudets roll i arbetsmiljöarbetet? Se kursinnehåll och upplägg för ABC för skyddsombud via Teams eller ABC för skyddsombud på plats.

Vanliga frågor om arbetsmiljöansvar

Kan arbetsmiljöansvaret delegeras?

Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas i organisationen. Arbetsgivaren har dock kvar ansvaret för att arbetsmiljöarbetet organiseras och fungerar.

Vad behöver den som får en arbetsmiljöuppgift?

Personen behöver tillräcklig tid, kunskap, befogenheter och resurser för uppgiften.

Har arbetstagare ett ansvar?

Arbetstagare ska medverka i arbetsmiljöarbetet, följa givna instruktioner och använda de skyddsanordningar som behövs. Det förändrar inte arbetsgivarens huvudansvar.

Vilka regler är centrala?

Arbetsmiljölagen är grunden. För det systematiska arbetsmiljöarbetet är AFS 2023:1 central, och andra föreskrifter gäller beroende på verksamhetens risker.

Källor

• Arbetsmiljöverket – Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön
• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1
• Sveriges riksdag – Arbetsmiljölag (1977:1160)

Fördjupa dina kunskaper i SAM

För dig som har fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet finns utbildning om SAM. Se SAM lärarledd via Teams eller SAM som e-learning för kursens innehåll och upplägg.

Vill du fördjupa dig i arbetsmiljöuppgifter och ansvarsfördelning med kursledare på plats? Se kursinnehåll och upplägg för SAM lärarledd på plats.

För en bred grund i arbetsmiljöarbete för chefer, arbetsledare och skyddsombud finns även BAM två dagar på plats.