SBA – Systematiskt brandskyddsarbete
Kontrollerad mot: Myndigheten för civilt försvar – ansvar och SBA.
Vad är systematiskt brandskyddsarbete?
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär att verksamheten organiserar, kontrollerar, dokumenterar och följer upp sitt brandskydd. Genom att arbeta strukturerat med riskbedömningar, brandskyddskontroller, utbildning och dokumentation kan företag och organisationer förebygga bränder och minska konsekvenserna om en olycka skulle inträffa.
Många bränder uppstår till följd av bristande rutiner, otillräcklig tillsyn eller att risker inte upptäcks i tid. Därför är det viktigt att brandskyddet inte ses som en engångsinsats utan som ett kontinuerligt arbete som integreras i verksamhetens dagliga rutiner.
Enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) har ägare och nyttjanderättshavare ansvar för att vidta skäliga åtgärder för att förebygga brand och begränsa skador vid brand. SBA är det verktyg som hjälper verksamheten att uppfylla dessa krav.
Definitioner: SBA och brandskydd
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär att verksamheten planerar, kontrollerar, dokumenterar och följer upp sitt brandskydd.
Brandskydd omfattar både tekniska och organisatoriska åtgärder som syftar till att förebygga brand och skydda människor, egendom och verksamhet.
Egna kontroller inom SBA genomförs regelbundet för att upptäcka brister och följa upp att brandskyddet fungerar.
Riskbedömningar används för att identifiera och hantera brandrisker innan olyckor inträffar.
Dokumentation ger underlag för uppföljning av brandskyddet och ska avspegla de åtgärder som faktiskt genomförts. Dokumentation visar inte i sig att alla lagkrav är uppfyllda.
De kontroller som beskrivs här är verksamhetens egna kontroller inom SBA. De ska skiljas från kommunens reglerade brandskyddskontroll av exempelvis eldstäder och rökkanaler. Kontrollernas innehåll och dokumentation anpassas till riskerna.
Varför är systematiskt brandskyddsarbete viktigt?
Ett väl fungerande brandskydd skyddar både människor och verksamheter. Utan tydliga rutiner och regelbundna kontroller ökar risken för att brister i brandskyddet förblir oupptäckta tills det är för sent.
Bristande brandskydd kan leda till:
- personskador
- dödsfall
- verksamhetsavbrott
- omfattande materiella skador
- ökade försäkringskostnader
- juridiska konsekvenser
Samtidigt skapar ett aktivt SBA trygghet för medarbetare, kunder och besökare.
Kort sagt: ett systematiskt brandskyddsarbete är en investering i både säkerhet och verksamhetens framtid.
Så kommer ni igång med systematiskt brandskyddsarbete
Börja med att göra arbetet möjligt att genomföra i vardagen. Ett litet kontor behöver en annan omfattning än ett lager, en verkstad eller en verksamhet där besökare behöver hjälp att utrymma. Följande arbetsgång är ett praktiskt förslag som ni anpassar till era lokaler och risker.
1. Beskriv verksamheten och fördela uppgifterna
Skriv ner vilka lokaler som ingår, hur de används och vilka som vistas där. Ta med arbetstider, besökare, entreprenörer och eventuella behov av stöd vid utrymning. Utse vem som samordnar arbetet, vem som utför kontroller och vem som kan besluta om åtgärder och kostnader. Bestäm även vem som tar över när den ordinarie personen är frånvarande.
Om ni hyr lokalen behöver fastighetsägaren och verksamheten klargöra gränsen mellan sina uppgifter. Vem beställer service av installationer? Vem kontrollerar att utrymningsvägar hålls fria? Vem tar emot felanmälningar? En gränsdragningslista kan göra detta tydligt. Den praktiska fördelningen innebär inte att lagens skyldigheter upphör.
2. Kartlägg riskerna där arbetet faktiskt sker
Gå igenom lokalerna tillsammans med personer som känner verksamheten. Titta på förvaring, avfall, laddning av utrustning, elektriska apparater och arbetsmoment som kan orsaka brand. Bedöm också vad som kan försvåra upptäckt, larmning och utrymning. En ändrad möblering eller en tillfällig leverans kan påverka säkerheten även om byggnaden i övrigt är oförändrad.
Anteckna vad som kan hända, vilka som kan beröras och vilka skydd som redan finns. Prioritera brister efter möjliga konsekvenser och behovet av snabba åtgärder. Anlita sakkunnig hjälp när bedömningen kräver kunskap som saknas i organisationen, exempelvis om byggnadens tekniska brandskydd.
3. Gör rutinerna konkreta och tillgängliga
Beskriv vad personalen ska göra vid upptäckt brand, hur larmning fungerar och hur utrymningen är organiserad. Bestäm hur nya medarbetare och tillfällig personal får information. Rutinerna behöver vara begripliga även för den som arbetar kväll, öppnar ensam eller sällan vistas i lokalen. Anpassa informationen till språk och andra förutsättningar.
Skilj på den egna visuella kontrollen och service eller provning som kräver särskild kompetens. Att en kontrollant ser att en brandsläckare finns på plats betyder inte att all föreskriven service eller teknisk kontroll har utförts. Instruktioner för utrustningen och verksamhetens förutsättningar behöver styra vad som ska göras och av vem.
4. Följ varje brist hela vägen till åtgärd
En enkel åtgärdslista kan innehålla datum, plats, upptäckt brist, ansvarig person, sista åtgärdsdag och hur resultatet ska kontrolleras. Ange vem som tar emot akuta avvikelser. Stäng inte en punkt bara för att ett mejl har skickats eller en beställning har lagts; följ upp att åtgärden verkligen är genomförd och fungerar.
Läs även vår fördjupning om brandskyddskontrollantens roll och egna kontroller inom SBA. Där ligger fokus på den som utför ronderna, medan denna guide beskriver verksamhetens samlade arbetssätt.
5. Utvärdera efter förändringar och övningar
Bestäm när ansvariga ska gå igenom öppna brister, genomförda kontroller och behov av utbildning. Gör dessutom en ny bedömning när lokaler byggs om, användningen ändras eller nya arbetsmoment införs. Efter en övning är det värdefullt att fråga vad som var otydligt, vilka som saknade information och vad som behöver ändras inför nästa gång.
Praktiskt exempel: återkommande hinder i en utrymningsväg
Vid en intern rond upptäcks kartonger i en utrymningsväg. Hindret behöver undanröjas, men uppföljningen bör också undersöka varför det hamnade där. Kanske saknas en bestämd plats för inkommande leveranser, eller så känner transportören inte till rutinen. Exemplet är illustrativt och beskriver inte en faktisk kund.
En möjlig åtgärd är att besluta om en lämplig leveransplats, informera berörd personal och kontrollera att rutinen fungerar. Dokumentera vem som ansvarar och när uppföljningen sker. Om samma brist återkommer behöver organisationen ompröva lösningen. Det är denna återkoppling mellan upptäckt, åtgärd och uppföljning som gör arbetet systematiskt.
Dokumentation som går att använda
Samla brandskyddsarbetet där berörda personer hittar det. Dokumentationen kan vara digital eller finnas i en pärm, men uppgifterna behöver vara aktuella och möjliga att använda. Undvik flera parallella listor där ansvariga eller kontrollintervall skiljer sig åt. Ange vem som uppdaterar underlaget när verksamheten förändras.
För en enkel verksamhet kan ett överskådligt underlag med ansvar, risker, rutiner, kontrollpunkter och åtgärdslista vara en bra början. Mer komplexa verksamheter kan behöva betydligt mer. En mall är därför ett stöd för arbetet, inte ett bevis på att brandskyddet är tillräckligt. Utgå från verkliga förhållanden och följ upp att planerade åtgärder blir genomförda.
Identifiera risker som påverkar brandskyddet
En viktig del av SBA är att identifiera brandrisker innan de leder till incidenter.
Vanliga risker kan vara:
- blockerade utrymningsvägar
- felaktigt förvarade brandfarliga varor
- bristfälligt underhåll av utrustning
- överbelastade elinstallationer
- bristande kunskap hos personalen
- otillräckliga rutiner vid brand
Genom regelbundna riskbedömningar kan verksamheten prioritera rätt åtgärder och stärka sitt brandskydd över tid.
Läs mer om brandrisker och förebyggande arbete hos Myndigheten för civilt försvar (MCF)
Genomför regelbundna egna kontroller inom SBA
För att säkerställa att brandskyddet fungerar krävs återkommande kontroller.
De egna kontrollerna inom SBA bör omfatta:
- brandsläckare
- brandlarm
- nödutgångar
- utrymningsvägar
- nödskyltning
- branddörrar
- nödbelysning
- tekniska brandskyddssystem
Kontrollerna ska dokumenteras och följas upp för att säkerställa att identifierade brister åtgärdas.
Många verksamheter väljer att utbilda särskilda brandskyddskontrollanter som ansvarar för dessa uppgifter.
Dokumentera brandskyddsarbetet
Dokumentation är en central del av SBA och ett viktigt verktyg för att skapa struktur i brandskyddsarbetet.
Dokumentationen bör bland annat innehålla:
- ansvarsfördelning
- brandskyddspolicy
- riskbedömningar
- kontrollrutiner
- utbildningsinsatser
- genomförda brandskyddskontroller
- rapporterade avvikelser
- uppföljning av åtgärder
Genom tydlig dokumentation kan verksamheten visa att den arbetar aktivt med sitt brandskydd vid tillsyn eller försäkringsärenden.
Utbilda personalen i brandskydd
Tekniskt brandskydd är viktigt, men människor är ofta den avgörande faktorn när en brand uppstår.
Därför bör alla medarbetare ha grundläggande kunskap om:
- brandrisker
- larmrutiner
- utrymning
- släckutrustning
- ansvarsfördelning
- verksamhetens brandskydd
Regelbunden utbildning stärker både kunskapen och säkerhetskulturen.
Komplettera gärna SBA-arbetet med våra utbildningar:
Välj utbildning efter uppgiften
För dig som vill planera och följa upp helheten finns SBA som e-learning i egen takt och lärarledd SBA-utbildning via Teams. Den som ska utföra egna kontroller kan välja webbutbildningen för brandskyddskontrollanter. Läs respektive kurssida för aktuellt upplägg och bokning.
Utbildningen behöver kompletteras med lokalkännedom, verksamhetens rutiner och relevanta praktiska övningar. Ett kursintyg innebär inte att verksamhetens brandskydd har godkänts av en myndighet.
Förstå lagkraven kring brandskydd
Brandskyddsarbetet berör flera regelverk. LSO är utgångspunkten för skyldigheten att hålla ett skäligt brandskydd. Arbetsmiljöreglerna berör arbetsgivarens ansvar, medan LBE blir relevant vid hantering av brandfarliga eller explosiva varor:
- Lagen om skydd mot olyckor (LSO)
- Arbetsmiljölagen
- Lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE)
Verksamheten ansvarar för att brandskyddet är anpassat efter riskerna i verksamheten och att det finns rutiner för att förebygga brand.
Du kan läsa lagtexten hos Sveriges riksdag:
Arbetssättet SBA beskrivs i SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete. Allmänna råd är vägledning för hur regler kan tillämpas och ska skiljas från bindande föreskrifter.
Skapa en stark kultur kring brandskydd
Ett framgångsrikt brandskydd handlar inte bara om regler och utrustning. Det handlar också om att skapa en kultur där alla medarbetare tar ansvar för säkerheten.
Medarbetare ska veta:
- hur brandrisker rapporteras
- vilka brandskyddsrutiner som gäller
- hur en utrymning går till
- vem som ansvarar för brandskyddsfrågor
- hur släckutrustning används
När brandskydd blir en naturlig del av verksamhetens vardag minskar risken för både olyckor och osäkerhet.
FAQ – vanliga frågor om SBA och brandskydd
Vad är SBA?
SBA står för Systematiskt Brandskyddsarbete och innebär att verksamheten arbetar strukturerat med att förebygga brand genom kontroller, dokumentation och uppföljning.
Är SBA ett lagkrav?
LSO kräver ett skäligt brandskydd. Systematiskt brandskyddsarbete är det arbetssätt som beskrivs i de allmänna råden. Omfattning och dokumentation behöver anpassas till byggnaden, verksamheten och riskerna.
Vem ansvarar för brandskyddet?
Ägare och nyttjanderättshavare har ansvar enligt LSO 2 kap. 2 § utifrån sina förutsättningar. Fördelningen av praktiska uppgifter behöver klargöras. En utsedd brandskyddsansvarig ersätter inte deras skyldigheter.
Hur ofta ska egna kontroller inom SBA genomföras?
Bestäm kontrollintervall utifrån brandrisker, utrustningens instruktioner och verksamhetens förutsättningar. Det finns inget gemensamt månads- eller kvartalsintervall som passar alla verksamheter. Dokumentera upptäckta brister och följ upp åtgärderna.
Behöver all personal utbildning i brandskydd?
Ja. Alla medarbetare bör känna till verksamhetens brandskyddsrutiner, utrymningsvägar och hur de ska agera vid brand.
Sammanfattning – därför är SBA viktigt för ett fungerande brandskydd
Systematiskt brandskyddsarbete är en förutsättning för ett långsiktigt och effektivt brandskydd. Genom att identifiera risker, genomföra brandskyddskontroller, utbilda personal och dokumentera arbetet kan verksamheter minska risken för bränder och samtidigt uppfylla gällande lagkrav.
Ett väl fungerande SBA stärker inte bara säkerheten utan bidrar också till en tryggare arbetsplats, minskade kostnader och ett starkare förebyggande brandskydd för hela verksamheten.
