AFS 2023:12
AFS 2023:12

AFS 2023:12 HUR SKA EN ARBETSPLATS VARA UTFORMAD

Du lägger grunden för en säker och hälsosam arbetsmiljö redan i planeringen. AFS 2023:12 ger dig ramarna för hur arbetsplatser ska utformas, projekteras, drivas och underhållas så att risker förebyggs i varje steg. Föreskriften knyter ihop helheten: från byggnadsverk och utrymmen i utvinnings- och byggindustri till förhållanden kring transportmedel och särskilda arbetsmiljöaspekter. Samtidigt ställer den krav på kunskap, uppgiftsfördelning och resurser så att du verkligen kan genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet i vardagen.

Du får därför inte bara regler – du får en arbetsprocess. Genom att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp (SAM) sätter du standarden för hur arbetet ska fungera utan att någon riskerar hälsa eller säkerhet. När planeringen, projekteringen och driften är synkroniserade, minskar du avvikelser och vinner både tid och kvalitet.

Syftet med AFS 2023:12 – från vision till fungerande arbetsplats

Syftet är enkelt men kraftfullt: skapa arbetsplatser där ohälsa och olyckor förebyggs. Därför anger AFS 2023:12 tydliga krav för hur du ska:

  • utforma utrymmen så att människor kan arbeta säkert,
  • planera flöden för material, personer och fordon,
  • välja tekniska lösningar som eliminerar onödiga riskkällor,
  • säkerställa att drift och underhåll kan ske utan att skapa nya faror, samt
  • fördela ansvar och kompetens så att reglerna blir verklighet.

På så sätt förvandlar du ritningar till verkligt säkra miljöer, inte bara snygga lösningar på papper.

Grunden är SAM – gör reglerna levande i vardagen AFS 2023:12

Du förankrar AFS 2023:12 i systematiskt arbetsmiljöarbete. Det betyder att du driver en röd tråd genom hela livscykeln: planering → byggnation → drift → förändringar. För att hålla kursen använder du praktiska stöd:

Dessutom stärker du kompetensen genom utbildning. Vill du ge organisationen en bred bas, passar BAM – Bättre arbetsmiljö. Variera gärna ort efter behov, exempelvis Umeå, Uppsala, Västerås, Malmö eller Göteborg.

Vem gör vad? – fördelning av uppgifter och kunskapskrav

Föreskriften skärper kraven på kompetens och uppgiftsfördelning. Du säkerställer att rätt personer har:

  • mandat (beslutsrätt och resurser),
  • medel (tid, budget, verktyg), och
  • kunskap (utbildning och erfarenhet).

På så sätt undviker du att säkerhetskritiska beslut ”faller mellan stolar”. I projektmiljöer – särskilt i bygg och anläggning – blir samspelet mellan byggherre, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare avgörande. Här hjälper BAS P/U-kompetensen att göra rätt från början: läs mer och boka via sidan för projektering och byggarbetsmiljösamordning eller fördjupa dig i utbildningen för byggarbetsmiljösamordnare: översikt och innehåll. Vill du gå lärarlett via länk, se även BAS P/U – onlineupplägg.

Som stöd i rollerna kan du nyttja checklistor när ansvar ska tydliggöras och följas upp:

Dessutom finns rutiner som klargör hur du ska arbeta praktiskt: BAS-P – riktlinjer i vardagen och BAS-U – genomförande och uppföljning.

Utformning och projektering – planera bort riskerna med AFS 2023:12

Du förebygger risker redan i ritningsskedet. Det innebär att du dimensionerar utrymmen, kommunikationsvägar och installationer så att arbetet kan ske säkert även vid drift, service och städ. Samtidigt planerar du för:

  • säkra transporter och flöden: separera gångtrafik, truck och bil; skapa vändytor och fria siktlinjer. Se stöd om arbetsplatsen och dess utformning.
  • ergonomi och belysning: rätt höjder, reach-zoner, greppytor och ljusnivåer. Läs gärna vidare om belysningsprinciper och kontorsutformning.
  • driftsäkerhet: åtkomst till filter, ventiler, säkringar och nödstoppsfunktioner utan att skapa nya fall- eller klämskador.
  • brandskydd: tydliga utrymningsvägar, brandcellsindelning och skyltning – se vår genomgång av brandsäkerhet i praktiken.

Tänk också på att tillfälliga arbetsplatser (exempelvis byggarbetsplatser) kräver extra omsorg: robusta underlag, säkra tillträden, stabila ställningar och skydd mot ras, fall och trafik. För roller och samordning i sådana miljöer är BAS P/U-kompetensen central.

Drift och underhåll – säkerhet som standard, inte undantag i AFS 2023:12

När arbetsplatsen är igång skapar du hållbara rutiner så att säkerheten aldrig blir ett sidoprojekt. Du:

  1. Gör återkommande skyddsronder – hitta förändringar i verksamheten innan de blir problem.
  2. Planerar underhåll – säkra stopp, isolera energi (el, hydraulik, tryck), test av nödfunktioner.
  3. Följer upp tillbud – använd erfarenheterna till förbättringar på riktigt.
  4. Håller instruktioner nära arbetet – korta, visuella steg som minskar fel.

Här är några praktiska dokument som gör skillnad i vardagen:

Samtidigt tar du höjd för variation i arbetstider och miljöer. Exempelvis kan nattarbete påverka både prestation och säkerhet – läs mer om arbetstid i praktiken och hur du säkrar rast och återhämtning. Arbetar medarbetare på distans delar av tiden? Använd gärna checklistan för hemarbete.

Säkra arbetsmoment – AFS 2023:12

AFS 2023:12 rör arbetsplatsens förutsättningar. Men i vardagen hänger allt ihop. När arbetsplatsen är rätt utformad blir det lättare att jobba säkert med arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning. Vill du fördjupa metodiken kring utrustning, ta en titt på vår genomgång av krav på användning och skydd: konkret vägledning för utrustning (om er sida har en översikt – alternativt hänvisa till er AFS 2023:11-sida). Du kan dessutom stärka el-säkerhet och maskinarbete med riktade instruktioner:

Utvinnings- och byggindustri, transportmedel och särskilda utrymmen – så håller du ihop helheten

I gruv- och byggmiljöer uppstår rörliga riskbilder. Du har föränderliga underlag, provisoriska installationer och många aktörer samtidigt. Därför blir samordning och arbetsmiljöplan avgörande. Du kan stödja dig på innehåll om byggprojektens storlek, komplexitet och risknivå: planera efter verkligheten.

När transportmedel och internlogistik ingår i arbetsplatsen planerar du separation av trafikslag, sikt, belysning och hastigheter. Dessutom skapar du tydliga gångstråk och parkeringslösningar som inte korsar kritiska flöden. För att orka hålla ihop allt i hög takt behöver du även säkra organisatoriska förutsättningar – läs gärna mer om it-stress och kognitiv belastning och hur du designar arbetet för att förebygga misstag.

Människan i centrum – AFS 2023:12

Bra arbetsplatser skapas för människor, inte tvärtom. Därför fokuserar du på:

  • ergonomi: höj- och sänkbar utrustning, rätt grepp och minskad lyftfrekvens,
  • belysning: bländfria ytor, rätt lux-nivåer och bra kontrast,
  • inomhusklimat: ventilation, temperatur och drag,
  • återhämtning och raster: ytor för pauser, påfyllning och återgång till fokus,
  • samspel och trygghet: fungerande rutiner mot kränkningar, hot och våld.

Vill du fördjupa dig finns riktlinjer och teman i vår kunskapsbank, exempelvis om psykisk hälsa, hot och våld i arbetet och första hjälpen i praktiken.

AFS 2023:12 – arbetsgivare, inhyrd personal och enskilda näringsidkare

Du som arbetsgivare har huvudansvaret för att AFS 2023:12 efterlevs. Det gäller även när du hyr in arbetskraft – riskhantering och instruktioner behöver omfatta alla som arbetar i miljön. Driver du yrkesmässig verksamhet som enskild berörs du också av bestämmelser som rör säkerhet och hälsa. Därför måste roller, behörigheter och praktiska arbetssätt vara tydliga för alla som vistas på arbetsplatsen.

Från regler till resultat – AFS 2023:12

Regler fungerar bara om de stöder bra vanor. Därför gör du det lätt att göra rätt genom att:

  • flytta informationen till arbetsplatsen – QR-kodade instruktioner på maskiner, laminerade kort vid riskmoment,
  • indikera standard med visuella hjälpmedel – markeringar på golv, skuggpaneler för verktyg, checkrader i driftpärmen,
  • träna kort och ofta – 5 minuter vid skiftstart om dagens risker och skydd,
  • mäta förbättringar – följ upp buller, luft och flöden, visa trenden och justera,
  • fira rätt beteenden – lyft goda exempel i veckomötet.

Saknar ni grundkunskapen? Öka takten genom en BAM-insats nära er: Umeå, Uppsala, Västerås, Malmö eller Göteborg.

Vanliga fallgropar – AFS 2023:12

”Vi löser det i driften.”
Lös riskerna i projekteringen i stället. Varje provisorium i drift blir dyrt, tidskrävande och farligt.

”Vi har för trångt – vi får leva med det.”
Se över layout och flöden. Små justeringar i placering, gångvägar och sikt ger ofta stora säkerhetsvinster.

”Skyltarna räcker.”
Skyltar hjälper, men de ersätter inte fysisk separation, avskärmning eller tekniska skydd.

”Ingen har klagat.”
Avsaknad av klagomål är inte lika med säkerhet. Mät buller, luft, ljus och flöden. Data driver bättre beslut.

Din checklista för AFS 2023:12 – gör rätt i rätt ordning

  1. Sätt mål och ansvar: fördela uppgifter, definiera mandat och resurser.
  2. Projektera bort risker: arbeta med utrymmen, flöden, åtkomst och driftbarhet.
  3. Planera drift och underhåll: säkra stopp, isolering, åtkomst och reservdelar.
  4. Skapa tydliga instruktioner: korta, visuella, nära arbetet.
  5. Utbilda och träna: BAM som bas och riktade moment vid behov.
  6. Mät och följ upp: använd tillbud och förbättringsförslag som motor.
  7. Uppdatera vid förändring: ny process, ny layout – ny riskbedömning.

Behöver du fördjupning i byggsamordningen? Här finns mer kring BAS-rollerna: översikt för ansvar och arbetssätt.

Sammanfattning

AFS 2023:12 hjälper dig att bygga arbetsplatser som håller – från ritning till vardag. När du kopplar ihop utformning, roller, drift och förbättringar får du:

  • färre tillbud och olyckor,
  • smidigare flöden och högre kapacitet,
  • bättre trivsel och lägre sjukfrånvaro, samt
  • ett starkare arbetsgivarvarumärke.

Vill du ta nästa steg i kunskapen? Börja med en BAM-insats där dina medarbetare finns: Umeå, Uppsala, Västerås, Malmö eller Göteborg.

Vill du samtidigt fördjupa projekteringsperspektivet, går du vidare till BAS P/U: så fungerar rollerna i praktiken.

För en bredare översikt av regelreformen som trädde i kraft 1 januari 2025, läs vidare här: övriga föreskrifter och förändringar.