ARBETSTID

Arbetstid – regler, hälsa och arbetsmiljö på jobbet

Arbetstid påverkar både arbetsmiljön, hälsan och verksamhetens effektivitet. Därför är regler kring arbetstid, vila och övertid en viktig del av arbetsmiljöarbetet. För både arbetsgivare och arbetstagare är det viktigt att förstå vilka regler som gäller enligt arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och kollektivavtal.

I många verksamheter varierar arbetstiden beroende på arbetsuppgifter, skiftgång och verksamhetens behov. Samtidigt behöver arbetsgivaren säkerställa att arbetstiderna fungerar långsiktigt och inte leder till ohälsa, stress eller olyckor.

Definitioner: Vad betyder arbetstid?

Arbetstid är den tid då en arbetstagare utför arbete för arbetsgivarens räkning.

Heltid motsvarar vanligtvis 40 timmar per vecka.

Övertid innebär arbete utöver ordinarie arbetstid.

Skiftarbete och nattarbete ställer högre krav på arbetsmiljö och återhämtning.

Arbetstidslagen reglerar vila, raster och maximal arbetstid.

Vad är arbetstid?

Arbetstid omfattar den tid då du arbetar eller står till arbetsgivarens förfogande. I Sverige är en vanlig heltidsanställning normalt åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Däremot varierar arbetstiden mellan olika branscher och yrken.

Vanliga former av arbetstid är:

• heltid
• deltid
• flextid
• nattarbete
• skiftarbete
• jour och beredskap

I vissa verksamheter behöver arbetsgivaren anpassa arbetstiden efter produktion, kundbehov eller säkerhetskrav. Samtidigt behöver arbetsgivaren följa regler i arbetstidslagen och säkerställa en hållbar arbetsmiljö.

Du kan läsa mer om regler och ansvar inom systematiskt arbetsmiljöarbete och om hur arbetsmiljöutbildningar för chefer stärker kunskapen kring arbetstid och arbetsmiljörisker.

Kort sagt: arbetstid handlar både om verksamhetens behov och människors hälsa.

Hur påverkar arbetstid arbetsmiljön?

Arbetstid påverkar både den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Därför behöver arbetsgivare planera arbetsscheman på ett sätt som minskar risken för stress, trötthet och olyckor.

Långa arbetspass eller oregelbundna arbetstider kan leda till:

• ökad stress
• sömnproblem
• koncentrationssvårigheter
• högre olycksrisk
• belastningsbesvär
• psykisk ohälsa

Dessutom påverkar nattarbete och skiftarbete kroppens återhämtning. Därför är vila och återhämtning en viktig del av arbetsmiljöarbetet enligt Arbetsmiljöverket och AFS-föreskrifterna 2023:1–15.

För att skapa hållbara arbetstider behöver verksamheten arbeta förebyggande med riskbedömningar, dialog och uppföljning. Många organisationer väljer därför att stärka kunskapen genom BAM-utbildning för chefer och skyddsombud eller genom digitala arbetsmiljöutbildningar.

Kort sagt: hållbara arbetstider stärker både säkerhet och produktivitet.

Vad säger arbetstidslagen om övertid och vila?

Arbetstidslagen reglerar hur mycket du får arbeta och vilken vila du har rätt till. Syftet är att skydda arbetstagare mot ohälsa och överbelastning.

Lagen innehåller bland annat regler om:

• ordinarie arbetstid
• övertid
• dygnsvila
• veckovila
• raster och pauser
• nattarbete

Övertid innebär arbete utöver ordinarie arbetstid och ska normalt godkännas av arbetsgivaren. Samtidigt behöver arbetsgivaren säkerställa att övertiden inte blir skadlig för hälsan.

I många verksamheter kompletterar kollektivavtal arbetstidslagen med särskilda regler kring ersättning och schemaläggning. Därför behöver både chefer och arbetsledare förstå hur arbetstid påverkar arbetsmiljöansvaret.

Du kan även fördjupa kunskapen genom ledarskapsutbildningar inom arbetsmiljö och ansvar eller genom utbildningar inom säkerhetsarbete.

Kort sagt: tydliga arbetstidsrutiner minskar risken för ohälsa och konflikter.

Varför är återhämtning så viktig?

Återhämtning är avgörande för att människor ska kunna arbeta säkert och hållbart över tid. Därför behöver arbetsgivare planera arbetstid så att medarbetare får tillräcklig vila mellan arbetspassen.

Bristande återhämtning kan påverka:

• koncentration
• beslutsförmåga
• säkerhet
• motivation
• hälsa och välbefinnande

Dessutom visar forskning att långvarig stress och hög arbetsbelastning ökar risken för sjukskrivningar och utmattning.

Genom att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor kan verksamheter skapa bättre balans mellan arbete och återhämtning. Därför arbetar många företag aktivt med:

• riskbedömningar
• schemaplanering
• dialog med medarbetare
• utbildning inom arbetsmiljö och ledarskap

På Kompetensutveckla finns flera utbildningar som hjälper verksamheter att skapa hållbara arbetsplatser enligt gällande AFS-regler och Arbetsmiljöverkets krav.

Kort sagt: återhämtning är en central del av en säker arbetsmiljö.

Var vänder du dig vid problem med arbetstid eller arbetsmiljö?

Om du upplever problem med arbetstid, stress eller arbetsmiljö ska du först kontakta närmaste chef. Om problemen inte åtgärdas kan du kontakta skyddsombud eller fackförbund.

Arbetsgivare kan samtidigt få stöd från:

• företagshälsovård
• arbetsgivarorganisationer
• externa arbetsmiljöexperter
• Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket kan svara på frågor om arbetstidsregler och arbetsmiljökrav. Myndigheten kan dessutom genomföra inspektioner vid allvarliga brister.

För verksamheter som vill utveckla sitt arbetsmiljöarbete finns stöd genom arbetsmiljötjänster och utbildningar samt ledningssystem för arbetsmiljö.

Kort sagt: tidig dialog och tydliga rutiner förebygger många arbetsmiljöproblem.

FAQ – vanliga frågor om arbetstid

Vad räknas som arbetstid?

Arbetstid är den tid då du arbetar eller står till arbetsgivarens förfogande.

Hur många timmar får man arbeta?

Ordinarie arbetstid är vanligtvis högst 40 timmar per vecka enligt arbetstidslagen.

Vad är övertid?

Övertid är arbete som utförs utöver ordinarie arbetstid efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Varför är vila viktigt?

Vila och återhämtning minskar risken för stress, olyckor och ohälsa på arbetsplatsen.

Vem ansvarar för arbetstiden?

Arbetsgivaren ansvarar för att arbetstider och scheman följer lagar, kollektivavtal och arbetsmiljöregler.

Sammanfattning – därför är arbetstid en viktig arbetsmiljöfråga

Arbetstid påverkar både hälsa, säkerhet och verksamhetens resultat. Därför behöver arbetsgivare och arbetstagare samarbeta för att skapa hållbara arbetstider med tillräcklig vila och återhämtning.

När verksamheter arbetar systematiskt med arbetstid och arbetsmiljö minskar risken för stress, olyckor och sjukskrivningar. Samtidigt skapas bättre förutsättningar för trivsel, säkerhet och långsiktig utveckling.

Läs mer om arbetsmiljö, arbetstidsregler och utbildningar i kunskapsbanken på Kompetensutveckla.