ERGONOMI

Ergonomi på arbetet – så skapar du en hållbar arbetsmiljö

Ergonomi på arbetet handlar om att anpassa arbetsmiljön efter människors fysiska och psykiska förutsättningar. Genom rätt ergonomiska lösningar minskar du risken för belastningsskador, sjukskrivningar och långvarig ohälsa. Samtidigt förbättrar du både trivsel och produktivitet på arbetsplatsen.

Många arbetsrelaterade besvär uppstår på grund av ensidiga rörelser, dåliga arbetsställningar eller bristande variation i arbetet. Därför behöver både arbetsgivare och medarbetare förstå hur ergonomi påverkar kroppen i vardagen. Dessutom ställer Arbetsmiljöverket tydliga krav på att arbetsgivare ska förebygga belastningsskador enligt arbetsmiljölagen och AFS 2023:1–15.

På Kompetensutveckla hittar du utbildningar och stöd för att utveckla ett hållbart arbetsmiljöarbete i praktiken.

Definitioner: ergonomi och arbetsmiljö

Ergonomi innebär att anpassa arbete och arbetsmiljö efter människans förutsättningar.

Belastningsergonomi handlar om att förebygga fysisk belastning och arbetsskador.

Kognitiv ergonomi fokuserar på mental belastning, stress och koncentration.

Variation i arbetsställning minskar risken för belastningsskador.

En god ergonomi förbättrar både hälsa, säkerhet och effektivitet.

Vad innebär ergonomi på arbetet?

Ergonomi handlar om samspelet mellan människa, arbetsuppgifter och arbetsmiljö. Målet är att skapa en arbetsplats där kroppen belastas på ett hållbart sätt och där arbetet fungerar både fysiskt och mentalt.

Det kan exempelvis innebära:

• rätt höjd på skrivbord och arbetsstationer
• ergonomiska hjälpmedel och arbetsredskap
• variation mellan sittande och stående arbete
• tydlig arbetsstruktur och rimlig arbetsbelastning
• bra ljus, ljudmiljö och ventilation

Dessutom påverkar ergonomi inte bara kroppen. Även stress, högt arbetstempo och bristande återhämtning påverkar arbetsmiljön negativt. Därför behöver verksamheter arbeta med både fysisk och organisatorisk arbetsmiljö.

Du kan samtidigt utveckla kunskapen genom webbutbildningar inom arbetsmiljö eller genom praktiska arbetsmiljöutbildningar för chefer och arbetsledare.

Kort sagt: god ergonomi skapar ett mer hållbart arbetsliv.

Anpassa arbetsplatsens utformning för bättre ergonomi

Arbetsplatsens utformning påverkar kroppen varje dag. Därför behöver arbetsgivare skapa miljöer som minskar onödig belastning och ger möjlighet till variation.

Viktiga ergonomiska faktorer är:

• justerbara skrivbord och stolar
• rätt placering av skärm och tangentbord
• tillräckligt arbetsutrymme
• bra belysning och luftkvalitet
• hjälpmedel vid tunga lyft och repetitiva rörelser

På kontor kan exempelvis fel skärmhöjd leda till nack- och axelbesvär. Inom industri, bygg och transport är det i stället vanligt med belastningsskador från lyft, vibrationer eller monotona rörelser.

Samtidigt behöver arbetsplatsen fungera för olika individer och arbetsuppgifter. Därför blir ergonomi en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Genom att kombinera ergonomiska åtgärder med systematiskt arbetsmiljöarbete stärker du både säkerheten och arbetsmiljön på lång sikt.

Kort sagt: rätt utformad arbetsmiljö förebygger skador och förbättrar arbetsdagen.

Variera arbetsställningar och arbetsuppgifter

Ensidiga arbetsställningar är en vanlig orsak till belastningsskador. Därför behöver arbetet innehålla variation och återhämtning under arbetsdagen.

När du varierar arbetsställningar:

• minskar belastningen på muskler och leder
• förbättras blodcirkulationen
• minskar risken för stelhet och smärta
• ökar koncentration och energi

Det gäller både stillasittande arbete och fysiskt krävande arbetsuppgifter. Även korta pauser och rörelse under dagen gör stor skillnad.

Dessutom behöver arbetsgivare planera arbetet så att samma rörelser inte upprepas under långa perioder. Variation mellan olika arbetsuppgifter minskar nämligen risken för överbelastning.

Många verksamheter stärker därför kunskapen genom BAM-utbildningar för bättre arbetsmiljöarbete eller genom utbildningar inom ledarskap och arbetsmiljöansvar.

Kort sagt: variation är en av de viktigaste ergonomiska åtgärderna på arbetsplatsen.

Hur påverkar arbetsmiljön den ergonomiska hälsan?

Ergonomi handlar inte bara om kroppen. Även den organisatoriska och sociala arbetsmiljön påverkar hälsa och prestation.

Faktorer som påverkar den ergonomiska arbetsmiljön är exempelvis:

• hög arbetsbelastning
• stress och tidspress
• buller och störningar
• dålig återhämtning
• otydliga arbetsuppgifter

När stressen ökar spänner många kroppen mer, vilket kan leda till värk och muskelbesvär. Samtidigt påverkar mental belastning koncentration och säkerhet negativt.

Därför behöver arbetsgivare arbeta förebyggande med både fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Arbetsmiljöverket lyfter även vikten av organisatorisk och social arbetsmiljö i sina föreskrifter.

På Kompetensutveckla finns flera utbildningar inom säkerhet och arbetsmiljö som hjälper verksamheter att skapa tryggare arbetsplatser.

Kort sagt: ergonomi omfattar både fysisk och psykisk arbetsbelastning.

Var vänder du dig vid problem i arbetsmiljön?

Om du upptäcker risker eller brister i arbetsmiljön ska du först kontakta närmaste chef. Åtgärdas inte problemet bör du kontakta skyddsombud eller fackförbund.

Arbetsgivare kan samtidigt få stöd från:

• företagshälsovård
• arbetsgivarorganisationer
• externa arbetsmiljöspecialister
• Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket svarar på frågor om arbetsmiljöregler och kan även genomföra inspektioner efter anmälningar om brister i arbetsmiljön.

Dessutom väljer många organisationer att utveckla sitt förebyggande arbete genom ledningssystem för arbetsmiljö och kontinuerlig kompetensutveckling.

Kort sagt: tidiga åtgärder minskar risken för långvariga arbetsmiljöproblem.

FAQ – vanliga frågor om ergonomi på arbetet

Vad är ergonomi på arbetet?

Ergonomi handlar om att anpassa arbete och arbetsmiljö efter människans förutsättningar för att minska belastning och ohälsa.

Varför är ergonomi viktigt?

God ergonomi förebygger belastningsskador, minskar sjukskrivningar och förbättrar både trivsel och produktivitet.

Vad orsakar belastningsskador?

Vanliga orsaker är ensidiga rörelser, tunga lyft, dåliga arbetsställningar och långvarigt stillasittande arbete.

Vem ansvarar för ergonomin på arbetsplatsen?

Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljön är säker och att risker förebyggs enligt arbetsmiljölagen.

Hur förbättrar du ergonomin på jobbet?

Du förbättrar ergonomin genom rätt arbetsställning, variation, ergonomiska hjälpmedel och regelbundna pauser.

Sammanfattning – därför är ergonomi viktigt

Ergonomi på arbetet är en central del av ett hållbart arbetsliv. När arbetsmiljön anpassas efter människors behov minskar risken för belastningsskador, stress och sjukskrivningar. Samtidigt förbättras både arbetsglädje och effektivitet.

Genom utbildning, systematiskt arbetsmiljöarbete och förebyggande insatser kan verksamheter skapa tryggare och mer hållbara arbetsplatser.

Läs fler guider och utbildningar inom arbetsmiljö i kunskapsbanken hos Kompetensutveckla.