FÖRSÄKRINGSKASSAN - FK

Försäkringskassan administrerar stora delar av socialförsäkringen. I arbetslivet är myndigheten särskilt relevant vid sjukpenning, samordning av rehabiliteringsinsatser och planering för återgång i arbete. Arbetsgivaren behåller samtidigt sitt ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering på arbetsplatsen.

Försäkringskassans roll vid sjukskrivning

Försäkringskassan bedömer rätten till sjukpenning utifrån hur sjukdom sätter ned arbetsförmågan. Myndigheten kan begära underlag från den försäkrade, vården och arbetsgivaren samt samordna insatser när flera aktörer behöver medverka.

Försäkringskassan ansvarar inte för arbetsmiljön på arbetsplatsen. Arbetsgivaren ska förebygga ohälsa, undersöka behov av arbetsanpassning och genomföra de åtgärder som skäligen kan underlätta återgång i arbete.

Plan för återgång i arbete

Om en medarbetare förväntas ha nedsatt arbetsförmåga i minst 60 dagar ska arbetsgivaren normalt ta fram en plan för återgång i arbete senast dag 30 i sjukperioden. Planen ska så långt det är möjligt tas fram tillsammans med medarbetaren, följas upp och ändras när förutsättningarna förändras.

En fullständig plan behöver inte tas fram om medarbetaren väntas återgå helt inom 60 dagar, kan återgå utan särskilda insatser eller om återgång uppenbart inte är möjlig. Arbetsgivaren ska då dokumentera sitt ställningstagande och ompröva det om situationen förändras.

Exempel på åtgärder i planen

• anpassade arbetsuppgifter eller arbetstider
• arbetshjälpmedel eller förändringar av arbetsplatsen
• successiv upptrappning av arbetstiden
• tillfälligt annat arbete, utbildning eller upplärning
• stöd från företagshälsovård eller annan sakkunnig resurs
• tidpunkter, ansvar och former för uppföljning

Planen är i första hand ett verktyg för rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen. Försäkringskassan kan begära att få den som underlag i ett sjukskrivnings- eller rehabiliteringsärende.

Arbetsmiljö, arbetsanpassning och rehabilitering

Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar gäller även när sjukdomen eller skadan inte har orsakats av arbetet. Åtgärderna ska utgå från individens behov och verksamhetens förutsättningar. Medicinska uppgifter ska hanteras varsamt, och fokus på arbetsplatsen bör ligga på arbetsförmåga, begränsningar och möjliga anpassningar.

En långsiktigt hållbar återgång kräver ofta samverkan mellan medarbetaren, arbetsgivaren, vården, Försäkringskassan och vid behov företagshälsovården. Det förebyggande arbetet hör också ihop med systematiskt arbetsmiljöarbete.

FAQ – vanliga frågor om Försäkringskassan

Vad gör Försäkringskassan?

Försäkringskassan administrerar ersättningar och bidrag inom socialförsäkringen. Det gäller bland annat sjukpenning, föräldrapenning, sjukersättning och aktivitetsersättning.

När kontaktar arbetsgivaren Försäkringskassan?

Arbetsgivaren blir aktuell vid längre sjukfrånvaro och när en plan för återgång i arbete behöver tas fram. Arbetsgivaren behöver också bidra med information som rör arbetsförmåga och anpassningar.

Vad är en plan för återgång i arbete?

Det är en plan som visar hur en sjukskriven medarbetare ska kunna komma tillbaka till arbetet. Planen innehåller konkreta åtgärder, ansvar och uppföljning.

Kan arbetsmiljöutbildning minska sjukfrånvaro?

Ja, arbetsmiljöutbildning stärker chefers och medarbetares förmåga att upptäcka risker tidigt. Därför kan utbildning bidra till färre olyckor, bättre rutiner och lägre sjukfrånvaro.

Ansvarar Försäkringskassan för arbetsmiljön?

Nej. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och Arbetsmiljöverket utövar tillsyn. Försäkringskassan blir främst aktuell vid ersättning, sjukskrivning och rehabilitering.