FÖRSÄKRINGSKASSAN - FK

Försäkringskassan – stöd, sjukskrivning och återgång till arbete

Försäkringskassan ansvarar för bidrag och ersättningar till bland annat barnfamiljer, sjuka och personer med funktionsnedsättning. Myndigheten spelar därför en central roll när du blir sjuk, behöver föräldrapenning eller får nedsatt arbetsförmåga. I arbetslivet blir Försäkringskassan särskilt viktig vid sjukskrivning, rehabilitering och planering för återgång i arbete.

Definitioner: Försäkringskassan och arbetslivet

Försäkringskassan administrerar delar av den svenska socialförsäkringen.

Sjukpenning ger ekonomiskt stöd när sjukdom begränsar din arbetsförmåga.

En plan för återgång i arbete hjälper arbetsgivaren att stödja en sjukskriven medarbetare.

Arbetslivsinriktad rehabilitering ska göra det möjligt att komma tillbaka till arbete.

Ett förebyggande arbetsmiljöarbete minskar risken för långvarig sjukfrånvaro.

Vad gör Försäkringskassan?

Försäkringskassan hanterar flera ersättningar som påverkar människors vardag. Det gäller exempelvis sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning, föräldrapenning, bostadsbidrag och underhållsstöd. Däremot administrerar Försäkringskassan inte arbetslöshetsförsäkringen, eftersom den hanteras av arbetslöshetskassorna.

Myndigheten fungerar som en länk mellan individen och statens trygghetssystem. Därför påverkar besluten både den enskilda personen, arbetsgivaren och samhället i stort. Enligt Försäkringskassan arbetar myndigheten med ersättningar till sjuka, personer med funktionsnedsättning och barnfamiljer. (forsakringskassan.se)

För arbetsgivare blir Försäkringskassan särskilt relevant vid sjukfrånvaro. Då behöver arbetsgivaren ofta samverka med medarbetaren, vården och andra aktörer.

Kort sagt: Försäkringskassan ger ekonomiskt stöd när arbetsförmåga, familjesituation eller hälsa förändras.

Hur arbetar Försäkringskassan vid sjukskrivning?

Vid sjukskrivning bedömer Försäkringskassan om du har rätt till sjukpenning. Bedömningen utgår från din arbetsförmåga och hur sjukdomen påverkar möjligheten att arbeta.

Samtidigt har arbetsgivaren ett ansvar att agera tidigt. När sjukfrånvaron riskerar att bli längre behöver arbetsgivaren ta fram en plan för återgång i arbete. Försäkringskassan beskriver att planen ska innehålla insatser som underlättar för medarbetaren att börja arbeta igen. (forsakringskassan.se)

En sådan plan kan innehålla:

• anpassade arbetsuppgifter
• ändrad arbetstid
• tekniska hjälpmedel
• kontakt med företagshälsovård
• regelbundna avstämningar

Här finns en tydlig koppling till systematiskt arbetsmiljöarbete, eftersom risker, behov och åtgärder behöver hanteras strukturerat.

Kort sagt: tidig planering ökar chansen till en hållbar återgång i arbete.

Varför hänger Försäkringskassan ihop med arbetsmiljö?

Försäkringskassan arbetar inte som arbetsmiljömyndighet, men myndighetens uppdrag påverkas direkt av arbetsmiljön. När arbetsplatser förebygger ohälsa, olyckor och hög arbetsbelastning minskar risken för sjukskrivningar.

Därför spelar arbetsgivaren en viktig roll. Arbetsgivaren ansvarar för arbetslivsinriktad rehabilitering och för åtgärder på arbetsplatsen som hjälper medarbetaren att återgå i arbete. Arbetsgivarverket beskriver att arbetsgivaren ansvarar för rehabiliteringsåtgärder inom eller i anslutning till den egna verksamheten. (Arbetsgivarverket)

Du stärker det förebyggande arbetet genom att arbeta med:

• riskbedömningar
• tydliga rutiner
• arbetsanpassning
• tidiga samtal
• ledarskap och uppföljning

På Kompetensutveckla ser du hur utbildningar inom arbetsmiljö stärker chefers och medarbetares förmåga att förebygga ohälsa.

Kort sagt: ett starkt arbetsmiljöarbete minskar behovet av långa sjukskrivningar.

Hur stödjer arbetsgivaren återgång till arbete?

Arbetsgivaren behöver agera praktiskt och strukturerat när en medarbetare ska tillbaka efter sjukdom. Det handlar inte bara om administration, utan om att skapa rätt förutsättningar i arbetet.

Till exempel kan arbetsgivaren:

• anpassa arbetsuppgifter under en period
• minska belastningen tillfälligt
• planera gradvis återgång
• samverka med företagshälsovård
• följa upp hur åtgärderna fungerar

Arbetsmiljöverket ger vägledning om arbetsanpassning och riktar stödet främst till arbetsgivare och chefer. (Arbetsmiljöverket) Därför behöver chefer förstå både arbetsmiljöansvar och rehabiliteringsansvar.

Många verksamheter stärker kunskapen genom BAM-utbildning för bättre arbetsmiljö eller genom arbetsmiljöutbildning för chefer.

Kort sagt: arbetsgivaren skapar bäst effekt när åtgärderna är konkreta, dokumenterade och möjliga att följa upp.

När blir Försäkringskassan aktuell?

Försäkringskassan blir aktuell i flera vanliga livs- och arbetssituationer. Det kan handla om sjukdom, föräldraskap, funktionsnedsättning eller långvarigt nedsatt arbetsförmåga.

Vanliga situationer är:

• du blir sjukskriven efter en arbetsskada
• du ansöker om föräldrapenning
• du behöver aktivitetsersättning
• du får långvarigt nedsatt arbetsförmåga
• du behöver stöd vid rehabilitering

Försäkringskassan informerar om föräldrapenning och hur du ansöker, planerar ledighet och följer regler för ersättning. (forsakringskassan.se)

Om sjukskrivningen kopplas till arbetsmiljöbrister behöver du även informera arbetsgivaren. Vid allvarliga risker kan skyddsombud, fackförbund eller Arbetsmiljöverket bli aktuella.

Kort sagt: Försäkringskassan ger stöd när hälsa, familj eller arbetsförmåga påverkar din ekonomi.

Var vänder du dig vid problem i arbetsmiljön?

Om du upptäcker risker eller brister i arbetsmiljön ska du först kontakta din närmaste chef. Om problemet inte åtgärdas bör du vända dig till skyddsombud eller fackförbund.

Arbetsgivare kan samtidigt ta stöd av:

• företagshälsovård
• arbetsmiljöexperter
• arbetsgivarorganisationer
• Arbetsmiljöverket

När arbetsgivaren arbetar strukturerat med ledningssystem för arbetsmiljö blir det lättare att upptäcka risker tidigt. Dessutom kan roller som BAS-P och BAS-U bidra till tydligare arbetsmiljöansvar i bygg- och anläggningsprojekt.

Kort sagt: rätt stöd i rätt tid minskar risken för både ohälsa och långvarig frånvaro.

FAQ – vanliga frågor om Försäkringskassan

Vad gör Försäkringskassan?

Försäkringskassan administrerar ersättningar och bidrag inom socialförsäkringen. Det gäller bland annat sjukpenning, föräldrapenning, sjukersättning och aktivitetsersättning.

När kontaktar arbetsgivaren Försäkringskassan?

Arbetsgivaren blir aktuell vid längre sjukfrånvaro och när en plan för återgång i arbete behöver tas fram. Arbetsgivaren behöver också bidra med information som rör arbetsförmåga och anpassningar.

Vad är en plan för återgång i arbete?

Det är en plan som visar hur en sjukskriven medarbetare ska kunna komma tillbaka till arbetet. Planen innehåller konkreta åtgärder, ansvar och uppföljning.

Kan arbetsmiljöutbildning minska sjukfrånvaro?

Ja, arbetsmiljöutbildning stärker chefers och medarbetares förmåga att upptäcka risker tidigt. Därför kan utbildning bidra till färre olyckor, bättre rutiner och lägre sjukfrånvaro.

Ansvarar Försäkringskassan för arbetsmiljön?

Nej, arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och Arbetsmiljöverket utövar tillsyn. Försäkringskassan blir främst aktuell vid ersättning, sjukskrivning och rehabilitering.

Sammanfattning – därför är Försäkringskassan viktig

Försäkringskassan är en central del av det svenska trygghetssystemet. Myndigheten ger ekonomiskt stöd vid sjukdom, föräldraskap, funktionsnedsättning och nedsatt arbetsförmåga.

Samtidigt påverkas Försäkringskassans arbete av hur väl arbetsgivare förebygger ohälsa och stödjer återgång till arbete. När arbetsmiljö, rehabilitering och utbildning fungerar tillsammans minskar risken för långvarig sjukfrånvaro.

Fördjupa dig gärna i kunskapsbanken om arbetsmiljö eller läs mer om utbildningar som stärker arbetsmiljöarbetet.