OM SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE - GRUNDLÄGGANDE SKYLDIGHETER FÖR DIG MED ARBETSGIVARANSVAR
Vad är SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete?
Om systematiskt arbetsmiljöarbete är en av de absolut viktigaste hörnstenarna för att bygga en välmående, produktiv och laglig verksamhet? - Så skulle vi nog svara Ja! Begreppet, som ofta förkortas SAM, handlar i grunden om att ha stenkoll på arbetsmiljön innan något går snett. Det är en lagstadgad skyldighet för alla svenska arbetsgivare enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter, och reglerna gäller oavsett om du driver ett litet familjeföretag med en enda anställd eller leder en global koncern med tusentals medarbetare. Syftet är att baka in hälsa och säkerhet i den vardagliga driften så att det blir en lika naturlig del av verksamheten som ekonomi, inköp och kundservice. Ett framgångsrikt arbete på detta område handlar om att gå från att vara reaktiv – det vill säga att släcka bränder när olyckan redan är framme – till att vara proaktiv och förhindra att riskerna överhuvudtaget uppstår.
Hur brukar företag arbeta med SAM?
När vi talar om systematiskt arbetsmiljöarbete brukar processen beskrivas som ett ständigt snurrande hjul med fyra centrala faser som avlöser varandra i en evig cykel. Det hela börjar med att man regelbundet undersöker arbetsmiljön för att kartlägga rådande förhållanden. Denna undersökning sker genom en mängd olika kanaler, till exempel via de traditionella skyddsronderna på golvet, genom medarbetarenkäter, under utvecklingssamtal eller genom att noggrant analysera statistik kring sjukfrånvaro och personalomsättning. Det är viktigt att poängtera att undersökningen måste omfatta både den fysiska miljön, såsom tunga lyft, buller och ergonomi, och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, vilket inkluderar stress, arbetsbelastning och hur kulturen och samarbetet ser ut mellan kollegor.
Det andra steget i cykeln är att göra en noggrann riskbedömning av alla de faktorer som har kommit fram under undersökningen. Här sätter sig ofta arbetsgivaren och skyddsombudet ner för att värdera hur pass allvarliga de identifierade riskerna är samt hur stor sannolikheten är att någon faktiskt kommer att göra sig illa eller drabbas av psykisk ohälsa. Varje risk måste tas på allvar och dokumenteras skriftligt om det finns fler än tio anställda i verksamheten. Utifrån denna bedömning prioriterar man sedan vilka insatser som är mest akuta och som kräver omedelbar handling.
Det tredje steget handlar om att åtgärda riskerna och skapa en tryggare vardag. De problem som kan lösas direkt ska naturligtvis åtgärdas på stående fot, men för mer komplexa eller långsiktiga utmaningar måste arbetsgivaren upprätta en skriftlig handlingsplan. Denna handlingsplan fungerar som en konkret vägvisare och måste innehålla exakt information om vad som ska göras, vem som har tilldelats ansvaret att genomföra åtgärden, när det senast ska vara klart samt när en uppföljning ska ske.
Det sista steget i hjulet är just kontrollen av åtgärderna. Här utvärderar man om de förändringar man genomförde faktiskt gav det resultat man hoppades på, eller om man behöver tänka om och justera strategin. När kontrollen är klar börjar hjulet om igen med en ny undersökning.
Hur fungerar det med samverkan i SAM?
En avgörande framgångsfaktor när det gäller kunskapen om systematiskt arbetsmiljöarbete är samverkan mellan olika parter på arbetsplatsen. Det är alltid arbetsgivaren som har det yttersta juridiska ansvaret för att arbetsmiljön är säker, men arbetet blir helt verkningslöst om det drivs som ett toppstyrt projekt i stängt rum. Medarbetarna måste vara djupt delaktiga i processen eftersom det är de som har bäst insyn i hur de dagliga arbetsuppgifterna faktiskt fungerar och var skorna klämmer. Arbetstagarna har dessutom en skyldighet att rapportera tillbud, vilket är händelser som hade kunnat leda till en olycka, samt att använda den skyddsutrustning som tillhandahålls. Skyddsombudet fungerar här som arbetstagarnas valda representant och är en ovärderlig samarbetspartner för chefen i det löpande arbetsmiljöarbetet.
När den här samverkan fungerar optimalt och SAM-hjulet snurrar utan friktion blir arbetsmiljöarbetet en ren vinstaffär för hela organisationen. Det handlar inte bara om att bocka av lagkrav för att undvika sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket. De verkliga vinsterna syns på sista raden i form av sänkt sjukfrånvaro, minskad personalomsättning och färre kostsamma produktionstoppar. Dessutom leder en trygg och förutsägbar arbetsmiljö till att medarbetarna känner sig sedda och uppskattade, vilket i sin tur höjer motivationen, engagemanget och kreativiteten. I en tid där konkurrensen om skicklig arbetskraft är stenhård fungerar ett genuint och transparent arbetsmiljöarbete också som ett urstarkt verktyg för att attrahera och behålla de bästa talangerna. Att ha djupgående kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete och att omsätta den kunskapen i praktisk handling är därför en av de smartaste investeringarna ett modernt företag kan göra för sin långsiktiga överlevnad och framgång.