SKYDDSKOMMITTÉ

Skyddskommitté – så fungerar arbetsmiljöarbetet i praktiken

En skyddskommitté spelar en central roll i det systematiska arbetsmiljöarbetet och hjälper arbetsgivare och arbetstagare att skapa en trygg, säker och hållbar arbetsplats. Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsplatser med minst 50 anställda regelbundet ha en skyddskommitté eller arbetsmiljökommitté. Samtidigt kan även mindre verksamheter välja att inrätta en skyddskommitté om behov finns.

Genom samverkan mellan arbetsgivare, skyddsombud och medarbetare kan skyddskommittén identifiera risker, planera åtgärder och stärka arbetsmiljön på lång sikt. Därför blir kommittén en viktig del av både säkerhetsarbete och organisatorisk utveckling.

Definitioner: skyddskommitté och arbetsmiljöansvar

En skyddskommitté arbetar med övergripande arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen.

Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska förebygga ohälsa och olyckor.

Skyddsombud representerar arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor.

Skyddskommittén ska träffas minst var tredje månad.

Systematiskt arbetsmiljöarbete hjälper verksamheter att minska risker och skapa trygghet.

Vad är en skyddskommitté?

En skyddskommitté är en arbetsgrupp där arbetsgivare och arbetstagare samarbetar kring arbetsmiljöfrågor. Kommittén behandlar främst strategiska och övergripande frågor som påverkar hela verksamheten.

Enligt arbetsmiljölagen ska det finnas en skyddskommitté på arbetsplatser med minst 50 arbetstagare. Däremot kan även mindre arbetsplatser bilda en kommitté om arbetsgivaren eller arbetstagarna begär det.

Skyddskommittén består vanligtvis av:

• representanter från arbetsgivaren
• skyddsombud
• arbetstagarrepresentanter
• ibland externa sakkunniga inom arbetsmiljö

Arbetsgivaren utser vanligtvis ordförande och sekreterare medan arbetstagarna utser skyddsombud.

Du kan läsa mer om roller och ansvar inom systematiskt arbetsmiljöarbete och hur företag stärker arbetsmiljökompetensen genom arbetsmiljöutbildningar för chefer och medarbetare.

Kort sagt: skyddskommittén skapar struktur och samverkan i arbetsmiljöarbetet.

Vilka uppgifter har en skyddskommitté?

Skyddskommittén arbetar förebyggande och hjälper verksamheten att minska risker innan olyckor eller ohälsa uppstår. Därför behandlar kommittén ofta frågor som påverkar både säkerhet och arbetsorganisation.

Vanliga arbetsuppgifter är:

• genomföra riskbedömningar
• följa upp tillbud och olyckor
• planera arbetsmiljöutbildningar
• diskutera förändringar i lokaler eller arbetsmetoder
• ta fram handlingsplaner
• arbeta med rehabilitering och företagshälsovård

Dessutom kan skyddskommittén diskutera organisatorisk och social arbetsmiljö, exempelvis stress, arbetsbelastning och konflikter på arbetsplatsen.

När verksamheter arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor förbättras ofta både säkerhetskultur och trivsel. Därför väljer många företag att kombinera skyddskommitténs arbete med ledarskapsutbildningar inom arbetsmiljö och utbildningar för skyddsombud.

Kort sagt: skyddskommittén hjälper organisationen att arbeta långsiktigt och förebyggande.

Hur arbetar skyddskommittén med riskbedömning?

Riskbedömningar är en viktig del av skyddskommitténs arbete. Genom att identifiera risker i tid kan arbetsgivaren förebygga olyckor, belastningsskador och psykisk ohälsa.

Skyddskommittén kan exempelvis arbeta med:

• fysiska risker i arbetsmiljön
• ergonomi och belastning
• kemiska och biologiska risker
• organisatorisk arbetsmiljö
• hot, våld och stress

Samtidigt behöver arbetsgivaren följa Arbetsmiljöverkets föreskrifter, inklusive AFS 2023:1–15. Därför blir kunskap om arbetsmiljöregler avgörande för både chefer och skyddsombud.

Du kan stärka kunskapen genom BAM-utbildningar för bättre arbetsmiljö eller genom webbutbildningar inom säkerhet och arbetsmiljö.

Kort sagt: regelbundna riskbedömningar minskar risken för ohälsa och arbetsplatsolyckor.

Vem ansvarar för arbetsmiljön?

Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och ansvarar för att arbetsplatsen uppfyller arbetsmiljölagens krav. Samtidigt behöver hela organisationen samverka för att skapa en säker arbetsmiljö.

Chefer ansvarar bland annat för att:

• förebygga risker
• följa arbetsmiljöregler
• genomföra åtgärder
• skapa tydliga rutiner
• följa upp arbetsmiljöarbetet

Arbetstagare har samtidigt ansvar att:

• följa säkerhetsrutiner
• rapportera risker och tillbud
• använda skyddsutrustning
• bidra till en god arbetsmiljö

Skyddsombuden fungerar dessutom som en viktig länk mellan arbetstagare och arbetsgivare. Därför blir samverkan avgörande för att arbetsmiljöarbetet ska fungera i praktiken.

Många organisationer väljer därför att utveckla tydliga rutiner genom ledningssystem för arbetsmiljö och återkommande arbetsmiljöutbildningar.

Kort sagt: arbetsmiljöansvaret delas i praktiken mellan flera roller på arbetsplatsen.

Var vänder du dig vid problem i arbetsmiljön?

Om du upptäcker brister eller risker i arbetsmiljön ska du först kontakta närmaste chef. Om problemet inte åtgärdas kan du kontakta skyddsombud eller fackförbund.

Arbetsgivare kan samtidigt få stöd från:

• företagshälsovård
• externa arbetsmiljökonsulter
• arbetsgivarorganisationer
• Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket svarar även på frågor om arbetsmiljöregler och kan genomföra inspektioner efter anmälningar om brister i arbetsmiljön.

När företag arbetar strukturerat med arbetsmiljöfrågor minskar risken för både olyckor och konflikter. Därför blir utbildning och samverkan viktiga delar av arbetsmiljöarbetet.

FAQ – vanliga frågor om skyddskommitté

När måste en arbetsplats ha en skyddskommitté?

Arbetsplatser med minst 50 arbetstagare ska normalt ha en skyddskommitté enligt arbetsmiljölagen.

Hur ofta ska skyddskommittén träffas?

Skyddskommittén ska träffas minst var tredje månad.

Vilka sitter i en skyddskommitté?

Kommittén består vanligtvis av representanter från arbetsgivaren och arbetstagarna samt minst ett skyddsombud.

Vad arbetar skyddskommittén med?

Skyddskommittén arbetar med övergripande arbetsmiljöfrågor som riskbedömningar, utbildning, rehabilitering och säkerhetsrutiner.

Vad är skillnaden mellan skyddsombud och skyddskommitté?

Skyddsombudet representerar arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor medan skyddskommittén är en gemensam grupp för samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Sammanfattning – därför är skyddskommittén viktig

En skyddskommitté hjälper arbetsplatser att arbeta förebyggande med arbetsmiljö, säkerhet och hälsa. Genom regelbundna möten, riskbedömningar och samverkan skapas bättre förutsättningar för en trygg arbetsplats.

När arbetsgivare, chefer och skyddsombud arbetar mot samma mål stärks både arbetsmiljön och verksamhetens långsiktiga utveckling.

Läs fler guider och utbildningar inom arbetsmiljö och säkerhet på Kompetensutveckla.se.