ARBETSMILJÖPLAN I BYGGPROJEKT – NÄR DEN KRÄVS OCH VAD DEN SKA INNEHÅLLA
Kontrollerad mot: Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:3 om projektering och byggarbetsmiljösamordning.
En arbetsmiljöplan är ett styrande dokument för arbetsmiljöarbetet i byggprojekt där reglerna kräver en plan. Den ska påbörjas tidigt, utvecklas när projektet blir mer detaljerat och finnas tillgänglig på byggarbetsplatsen från det att det första byggnads- eller anläggningsarbetet startar.
När krävs en arbetsmiljöplan?
En skriftlig arbetsmiljöplan ska upprättas om projektet omfattar något av de arbeten med särskild risk som anges i AFS 2023:3, eller om projektets omfattning är sådan att förhandsanmälan ska lämnas. Förhandsanmälan aktualiseras bland annat när arbetet beräknas pågå längre än 30 arbetsdagar och fler än 20 personer samtidigt arbetar någon gång, eller när det totala antalet persondagar beräknas överstiga 500.
Det betyder att även ett relativt litet projekt kan behöva en arbetsmiljöplan om det innehåller ett arbete med särskild risk.
Vem ansvarar för arbetsmiljöplanen?
Byggherren ska se till att planen finns när den krävs. Bas-P ska upprätta eller låta upprätta planen under planering och projektering och vara klar med den innan byggarbetet påbörjas. Under utförandet ska Bas-U uppdatera planen när arbetet, arbetsmetoderna eller organisationen förändras.
Läs också om byggherrens ansvar och byggarbetsmiljösamordnaren.
Vad ska arbetsmiljöplanen innehålla?
Planen ska vara anpassad till det aktuella byggprojektets storlek, komplexitet och risknivå. Den ska beskriva hur arbetsmiljöarbetet organiseras och bedrivs, vilka personer som har arbetsmiljöuppgifter samt vilka rutiner som gäller för samordning och arbetsmiljöarbete.
När byggarbetet har startat ska planen också innehålla gemensamma ordnings- och skyddsregler samt åtgärder för de särskilda risker som förekommer. Om annan verksamhet pågår samtidigt på platsen ska planen även hantera hur risker mellan verksamheterna förebyggs.
Arbetsmiljöplanen ska uppdateras
Arbetsmiljöplanen är inte en handling som kan skrivas en gång och sedan lämnas orörd. Den ska vid varje tidpunkt bygga på de uppgifter som är kända. När projektering, produktionsplanering, arbetsmetoder eller organisation ändras behöver planen uppdateras i motsvarande delar.
Planen ska vara tillgänglig och begriplig
Från byggstart ska arbetsmiljöplanen finnas på byggarbetsplatsen, digitalt eller på papper. Alla som arbetar där ska enkelt kunna ta del av och förstå de delar som berör dem. På arbetsplatser med flera språk kan relevanta delar därför behöva översättas eller förklaras på annat sätt.
Vill du fördjupa dina kunskaper om byggarbetsmiljösamordning? Se kursen BAS-P/BAS-U en dag via Teams.
Vanliga frågor om arbetsmiljöplan
Måste alla byggprojekt ha en arbetsmiljöplan?
Nej. Plan krävs när någon av förutsättningarna i AFS 2023:3 är uppfyllda, exempelvis särskilda riskarbeten eller projekt som når gränsen för förhandsanmälan.
Vem skriver arbetsmiljöplanen?
Bas-P upprättar eller låter upprätta den under planering och projektering. Bas-U ansvarar för att den hålls uppdaterad under utförandet.
Ska arbetsmiljöplanen finnas på byggarbetsplatsen?
Ja. Den ska finnas tillgänglig från det att det första byggnads- eller anläggningsarbetet påbörjas.
Mall för arbetsmiljöplan – från underlag till användbar plan
En mall hjälper dig att få med rätt rubriker, men behöver fyllas med projektets förutsättningar. I vårt dokumentbibliotek finns rutinen för arbetsmiljöplan och en länk till Byggföretagens AMP-guide. Kontrollera alltid att den mall du väljer stöder aktuella krav och den verksamhet som ska pågå.
Kontrollera dessa delar innan planen lämnas över
- Projekt och version: ange arbetsplats, omfattning, tidsperiod och hur aktuell version identifieras.
- Organisation: beskriv byggherre, Bas-P, Bas-U och hur arbetsmiljöuppgifterna är fördelade.
- Arbetssätt: dokumentera samordning, kontaktvägar och hur förändringar och nya risker hanteras.
- Gemensamma regler: gör ordnings- och skyddsregler begripliga för dem som ska arbeta där.
- Särskilda risker: beskriv konkreta åtgärder för de riskarbeten som faktiskt förekommer.
- Annan verksamhet: beskriv hur exempelvis boende, skolpersonal eller ordinarie produktion påverkar samordningen.
- Överlämning och uppföljning: gå igenom kvarstående frågor och hur ändringar kommuniceras.
Exempel: gör en allmän formulering konkret
För allmänt: ”Fallrisk – använd fallskydd.”
Frågor som behöver besvaras i projektets underlag: Var och när uppstår fallrisken? Vilken arbetsmetod och vilka skydd har valts? Vem ordnar och kontrollerar skydden? Vilka andra arbeten berörs? Hur hanteras ändrade förutsättningar? Hänvisa till relevant ritning eller arbetsberedning så att informationen går att använda på plats.
Exemplet visar hur en mall kan utvecklas. Val och dimensionering av skydd måste göras av personer med rätt kunskaper för det aktuella arbetet.
När kan en generell arbetsmiljöplan användas?
En generell arbetsmiljöplan kan enligt AFS 2023:3, 11 kap. 13 § användas för arbeten under en angiven tidsperiod, beställda av samma byggherre, där varje arbete pågår högst två dagar, i huvudsak är likadant, ofta återkommer och har liknande förutsättningar. Samtliga förutsättningar behöver vara uppfyllda.
En standardmall blir alltså inte en generell arbetsmiljöplan bara för att den återanvänds. Mer komplexa eller riskfyllda arbeten, eller nya riskförutsättningar, kräver en ny bedömning. En generell plan ska även beskriva hur oidentifierade risker tas om hand.
Överlämning från Bas-P till Bas-U
Gå gemensamt igenom aktuell plan, de val som påverkar utförandet, kvarstående risker och vilka frågor som ännu inte är lösta. Dokumentera vad som överlämnas och hur planen hålls aktuell. Använd också vår Bas-U-checklista som stöd för samordningen under byggskedet.