LÄS- OCH SKRIVSVÅRIGHETER
Kontrollerad mot: SPSM – läs- och skrivsvårigheter; Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1; Arbetsmiljöverket – AFS 2023:2.
Läs- och skrivsvårigheter på arbetsplatsen kan vara en utmaning för personer som har dessa svårigheter. Det kan påverka deras förmåga att kommunicera effektivt, förstå instruktioner och skriva rapporter eller dokument. Det är viktigt för arbetsgivare att vara medvetna om och stödja anställda med läs- och skrivsvårigheter för att skapa en inkluderande arbetsmiljö.
Läs- och skrivsvårigheter kan ha olika orsaker. Dyslexi ska inte likställas med bristande kunskaper i svenska. Ta reda på vilka konkreta moment som behöver stöd och anpassa informationen efter personens förutsättningar.
För att underlätta för anställda med läs- och skrivsvårigheter kan arbetsgivare vidta olika åtgärder:
- Tydlig kommunikation: Arbetsgivare kan se till att kommunicera tydligt och använda enkel och lättförståelig språklig stil. Det kan vara till hjälp att undvika onödigt komplexa termer och att vara medveten om att skriva kortfattat och koncist.
- Alternativa kommunikationsmetoder: För att underlätta för personer med läs- och skrivsvårigheter kan alternativa kommunikationsmetoder användas. Det kan inkludera muntliga instruktioner, visuellt material som diagram eller bilder, eller användning av taligenkänningsteknik för att underlätta skrivprocessen.
- Tekniska hjälpmedel: Det finns olika tekniska hjälpmedel och programvaror tillgängliga för personer med läs- och skrivsvårigheter. Det kan vara talsyntes (text-till-tal), som läser upp skriven text, stavnings- och grammatikkontroller eller tal-till-text, som omvandlar tal till skriven text.
- Utbildning och medvetenhet: Arbetsgivare kan erbjuda utbildning och medvetenhetsprogram för att öka förståelsen för läs- och skrivsvårigheter på arbetsplatsen. Det kan innefatta att informera personalen om olika typer av svårigheter, tillhandahålla riktlinjer för att underlätta kommunikationen och främja en inkluderande arbetsmiljö.
- Individuell anpassning: Det är viktigt att vara flexibel och erbjuda individuell anpassning för anställda med läs- och skrivsvårigheter. Det kan innefatta att ge extra tid för att slutföra arbetsuppgifter, tillhandahålla skriftlig information i alternativa format eller erbjuda möjlighet till att arbeta tillsammans med en kollega för att underlätta förståelsen och produktionen av skriftligt material.
Genom att vidta sådana åtgärder kan arbetsgivare skapa en miljö där anställda kan blomstra och göra sitt bästa på arbetsplatsen. Det främjar inkludering och ökar produktiviteten för hela teamet.
Var vänder jag mig i frågor om arbetsmiljön?
Vid uppkomna brister eller risker i din arbetsmiljö, ska man kontakta närmaste chef. Åtgärdas inte felet/bristen så kontakta ditt skyddsombud (om det inte finns något skyddsombud, så kan man kontakta sitt fackförbund).
Arbetsgivaren ska anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp när den egna kompetensen inte räcker för arbetsmiljöarbetet eller arbetsanpassningen. Arbetsgivarorganisationerna har oftast möjlighet att bistå i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket kan även svara på eventuella frågor om arbetsmiljöregler. De behandlar även anmälningar om dåliga arbetsmiljöförhållanden. Dessa anmälningar kan leda till inspektioner på arbetsplatsen.
Källa: Arbetsmiljölagen – kunskaper, instruktioner och anpassning.
Säkerhetsinstruktioner behöver vara begripliga för dem som ska använda dem. Kontrollera förståelsen genom dialog eller genom att personen visar arbetsmomentet; enbart en underskrift på ett dokument visar inte att instruktionen har förståtts.
Läs vidare om närliggande arbetsmiljöfrågor
Fördjupa dig i de delar som är relevanta för din arbetsplats:
Utbildningar för det fortsatta arbetsmiljöarbetet
För en gemensam grund i arbetsmiljöarbetet finns vår BAM utbildning. Vill ni arbeta strukturerat med undersökningar, riskbedömningar och uppföljning kan ni läsa om vår SAM utbildning. För arbetet med arbetsbelastning, arbetstid och social arbetsmiljö finns OSA i praktiken.