OLYCKSFALL I ARBETET – ANSVAR, UTREDNING OCH ANMÄLAN
Kontrollerad mot: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, Arbetsmiljöverkets regler om allvarliga händelser och Försäkringskassans information om arbetsskador.
Vad är ett olycksfall i arbetet?
Ett olycksfall i arbetet är en plötslig händelse i samband med arbetet som leder till skada. Det kan exempelvis vara ett fall, en klämskada, en trafikolycka under arbetet, en skada vid maskin eller verktyg eller en akut skada efter hot och våld.
Om någon skadas i arbetet kan händelsen vara en arbetsskada. Ett tillbud skiljer sig genom att ingen behöver ha skadats, även om händelsen hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall.
Vad ska arbetsgivaren göra efter ett olycksfall?
- Ta hand om den skadade. Ge första hjälpen och larma 112 vid akut eller allvarlig skada.
- Stoppa fortsatt risk. Spärra av, stoppa maskiner eller avbryt arbetet om det behövs.
- Dokumentera händelsen. Notera tid, plats, arbetsuppgift, händelseförlopp och omedelbara åtgärder.
- Bedöm vilka anmälningar som krävs. Arbetsskador ska hanteras enligt reglerna för arbetsskadeanmälan och vissa allvarliga händelser ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket.
- Utred orsakerna. Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren utreda orsakerna när en arbetstagare drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet.
- Genomför och följ upp åtgärder. Syftet är att förhindra att samma typ av olycka inträffar igen.
När ska Arbetsmiljöverket kontaktas?
Dödsfall, svårare personskador, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt och allvarliga tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Arbetsgivaren behöver göra en bedömning av händelsens allvar.
Anmälan av allvarliga händelser görs normalt via anmalarbetsskada.se.
Utredningen ska hitta orsaker – inte syndabockar
En olycksutredning ska fokusera på bakomliggande orsaker i arbetsmiljön. Det kan till exempel handla om bristande instruktioner, tidspress, otydlig ansvarsfördelning, felaktig utrustning, brister i riskbedömningen eller organisatoriska förhållanden.
Skyddsombud och berörda arbetstagare kan bidra med viktig kunskap om hur arbetet faktiskt bedrivs. Arbetsgivarens ansvar att organisera, åtgärda och följa upp arbetsmiljöarbetet kvarstår.
Hur förebygger man nya olycksfall?
- undersök arbetsmiljön regelbundet
- gör dokumenterade riskbedömningar
- åtgärda risker direkt eller i handlingsplan
- ha tydliga rutiner för tillbud och olycksfall
- säkerställ rätt instruktioner, kunskap och utrustning
- följ upp att åtgärderna fungerar.
FAQ – vanliga frågor om olycksfall
Måste alla olycksfall anmälas till Arbetsmiljöverket?
Nej. Arbetsmiljöverket ska underrättas om vissa allvarliga händelser. Arbetsskador hanteras dessutom genom arbetsskadeanmälan enligt gällande regler.
Vem ansvarar för utredningen?
Arbetsgivaren ansvarar för att orsakerna till olycksfall i arbetet utreds och att förebyggande åtgärder genomförs.
Vad är skillnaden mellan olycksfall och tillbud?
Vid ett olycksfall har en skada inträffat. Ett tillbud är en händelse som hade kunnat leda till skada eller ohälsa men där skadan inte behöver ha inträffat.
Sammanfattning
Efter ett olycksfall behöver arbetsgivaren både hantera den akuta situationen och lära av händelsen. Utredningen ska klarlägga orsakerna och leda till åtgärder som minskar risken för att olyckan upprepas.
Läs vidare om tillbud, arbetsskada och systematiskt arbetsmiljöarbete.