ARBETSPLATSOLYCKA – ANMÄLAN, UTREDNING OCH FÖREBYGGANDE ARBETE
Kontrollerad mot: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, Arbetsmiljöverkets regler om anmälan av allvarliga händelser och Försäkringskassans information om arbetsskador.
Vad är en arbetsplatsolycka?
En arbetsplatsolycka är i vanligt språk en plötslig oönskad händelse i samband med arbetet där någon skadas. Myndigheter använder oftare begrepp som olycksfall i arbetet eller arbetsolycka. Händelser som hade kunnat orsaka ohälsa eller olycksfall, men där ingen behöver ha skadats, brukar i arbetsmiljöarbetet beskrivas som tillbud. Om någon skadas kan händelsen vara en arbetsskada och ska då hanteras enligt reglerna för arbetsskador.
Arbetsplatsolyckor kan inträffa i alla typer av verksamheter. Det kan handla om ett fall från en stege, en klämskada i en maskin, en trafikolycka under en arbetsresa, en brännskada, ett stick- eller skärsår eller en skada efter hot och våld. Även kontor, skolor, vårdverksamheter och butiker kan ha risker som leder till olycksfall.
Det viktiga är att inte fastna i själva etiketten. När något har hänt behöver arbetsgivaren först se till att den drabbade får hjälp, därefter rapportera och anmäla händelsen när det krävs samt utreda orsakerna så att en liknande olycka kan förebyggas.
Arbetsplatsolycka, arbetsskada och tillbud – vad är skillnaden?
Begreppen används ofta tillsammans, men betyder inte samma sak.
- Arbetsplatsolycka eller arbetsolycka: en olyckshändelse som inträffar i samband med arbetet.
- Arbetsskada: ett bredare begrepp som kan omfatta skador och sjukdomar som orsakats av jobbet, olycksfall i arbetet och i vissa fall olyckor på väg till eller från arbetet.
- Tillbud: en händelse som hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall men där ingen nödvändigtvis blev skadad. Ett allvarligt tillbud kan behöva anmälas till Arbetsmiljöverket.
En tappad last som landar bredvid en medarbetare kan exempelvis vara ett tillbud. Om lasten träffar medarbetaren och orsakar en skada är det i stället ett olycksfall i arbetet och kan vara en arbetsskada.
Läs gärna vidare om arbetsskada, tillbud och olycksfall i Kunskapsbanken.
Vanliga exempel på arbetsplatsolyckor
Vilka arbetsplatsolyckor som är vanligast beror på verksamheten och arbetsuppgifterna. Några typiska exempel är:
- fall på samma nivå efter halka, snubbling eller ojämna underlag
- fall från stegar, ställningar, tak eller andra nivåskillnader
- kläm- och krosskador vid maskiner, fordon, dörrar eller materialhantering
- skär- och stickskador från verktyg, knivar, glas eller vassa föremål
- olyckor med truckar, arbetsfordon eller annan intern trafik
- brännskador, elolyckor eller exponering vid en plötslig kemikaliehändelse
- skador vid lyft eller en plötslig fysisk överbelastning
- skador i samband med hot, våld eller en annan akut händelse.
Besvär som utvecklas långsamt, till exempel efter långvarig bullerexponering eller hög fysisk belastning, kan också vara arbetsskador men är inte alltid en arbetsplatsolycka i betydelsen en plötslig olyckshändelse.
Vad ska man göra direkt efter en arbetsplatsolycka?
Vid en arbetsplatsolycka behöver de första åtgärderna anpassas efter hur allvarlig situationen är. Vid akut fara ska liv och hälsa alltid prioriteras.
- Hjälp den skadade. Ge första hjälpen utifrån situationen och larma 112 vid akut eller allvarlig skada.
- Stoppa fortsatt risk. Spärra vid behov av området, stoppa en maskin eller avbryt arbetet så att ingen mer utsätts.
- Informera ansvarig chef. Den drabbade eller någon som sett händelsen bör rapportera olyckan enligt arbetsplatsens rutiner.
- Dokumentera det som har hänt. Anteckna tid, plats, arbetsuppgift, händelseförlopp, omedelbara åtgärder och relevanta iakttagelser.
- Bedöm vilka anmälningar som krävs. Arbetsgivaren behöver ta ställning till arbetsskadeanmälan och om händelsen dessutom ska anmälas till Arbetsmiljöverket som en allvarlig händelse.
- Utred orsakerna och åtgärda riskerna. Syftet är att förhindra att samma typ av olycka händer igen.
En allvarlig olycka kan också behöva hanteras så att viktiga uppgifter om händelsen inte försvinner innan den har utretts. Samtidigt får dokumentation aldrig gå före nödvändiga räddnings- och säkerhetsåtgärder.
När ska en arbetsplatsolycka anmälas?
Om en medarbetare skadar sig i arbetet ska arbetsgivaren anmäla arbetsskadan till Försäkringskassan så snart som möjligt. Försäkringskassan beskriver också olyckor på väg till eller från arbetet som möjliga arbetsskador. En anmälan innebär inte i sig att arbetsgivaren erkänner ansvar eller att skadan automatiskt godkänns som arbetsskada; den bedömningen görs av Försäkringskassan.
Vissa allvarliga händelser ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Det gäller bland annat dödsfall, svårare personskador, skador i samband med arbetet som drabbat flera arbetstagare samtidigt och tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa.
Arbetsgivaren behöver bedöma varje händelse utifrån omständigheterna. Arbetsmiljöverket anger att det är bättre att anmäla än att låta bli om arbetsgivaren är osäker på om en händelse är tillräckligt allvarlig.
Vem ansvarar för att utreda arbetsplatsolyckor?
Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljöarbetet fungerar och för att olycksfall i arbetet utreds. I AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete anges att arbetsgivaren ska utreda orsakerna när en arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet, eller när ett allvarligt tillbud inträffar. Målet är att förebygga nya händelser.
Utredningen ska alltså inte i första hand leta efter någon att skylla på. Arbetsmiljöverkets allmänna råd betonar att bakomliggande orsaker i arbetsmiljön behöver klarläggas. En händelse kan exempelvis ha flera orsaker samtidigt: bristande instruktioner, otydlig ansvarsfördelning, felaktig utrustning, tidspress, dålig belysning eller en risk som inte fångats upp i tidigare riskbedömningar.
Skyddsombud och berörda arbetstagare är viktiga i det praktiska arbetsmiljöarbetet. De kan bidra med kunskap om hur arbetet faktiskt utförs och vilka risker som finns. Arbetsgivarens ansvar för att organisera och följa upp arbetet kvarstår dock.
Så kan en utredning av arbetsplatsolyckan göras
En bra olycksutredning försöker förstå både det omedelbara händelseförloppet och varför förutsättningarna gjorde olyckan möjlig. Frågor som ofta är relevanta är:
- Vad hände före, under och direkt efter olyckan?
- Vilken arbetsuppgift utfördes och vilka personer var berörda?
- Vilka tekniska, organisatoriska och mänskliga förutsättningar fanns?
- Fanns det en känd risk och hur hade den bedömts?
- Fanns instruktioner, rätt utrustning och tillräckliga kunskaper för uppgiften?
- Hade liknande tillbud eller avvikelser inträffat tidigare?
- Vilka åtgärder kan ta bort eller minska risken?
- Vem ansvarar för varje åtgärd och när ska den följas upp?
Om en risk inte kan åtgärdas omedelbart ska den hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. AFS 2023:1 ställer krav på att riskbedömningar dokumenteras skriftligt och att nödvändiga åtgärder genomförs omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt.
Hur förebygger man arbetsplatsolyckor?
Det mest effektiva olycksförebyggande arbetet sker innan någon skadas. Arbetsgivaren behöver löpande undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp om åtgärderna fungerar.
Praktiska delar i arbetet kan vara att:
- göra riskbedömningar av arbetsuppgifter och planerade förändringar
- ha tydliga rutiner för risker, tillbud och olycksfall
- se till att maskiner, skydd och arbetsutrustning är säkra och används rätt
- ge instruktioner och utbildning som motsvarar riskerna i arbetet
- skapa ordning, god belysning och säkra gång- och transportvägar
- rapportera även tillbud, så att varningssignaler fångas upp innan någon skadas
- följa upp genomförda åtgärder och kontrollera om nya risker har uppstått.
Rapporter om arbetsplatsolyckor och tillbud är därför inte bara administration. De ger underlag för att upptäcka mönster, prioritera åtgärder och förbättra arbetsmiljön.
Arbetsplatsolyckor vid distansarbete och arbete utanför den vanliga arbetsplatsen
En arbetsrelaterad olycka behöver inte alltid inträffa i arbetsgivarens egna lokaler. Arbete kan utföras hos kund, på byggarbetsplats, under tjänsteresa eller på andra platser. Om en skada har samband med arbetet kan den ändå behöva hanteras som en arbetsskada.
Det betyder inte att varje olycka som inträffar under en arbetsdag automatiskt är en arbetsolycka. Sambandet med arbetet och omständigheterna behöver bedömas i det enskilda fallet. Därför är det viktigt att dokumentera vad personen gjorde och hur händelsen gick till.
FAQ – vanliga frågor om arbetsplatsolyckor
Vad räknas som en arbetsplatsolycka?
Vanligtvis menas en plötslig olyckshändelse i samband med arbetet. Om händelsen leder till en skada kan den vara en arbetsskada. Myndigheter använder ofta begreppen arbetsolycka eller olycksfall i arbetet.
Måste alla arbetsplatsolyckor anmälas till Arbetsmiljöverket?
Nej. Till Arbetsmiljöverket ska arbetsgivaren anmäla vissa allvarliga händelser, till exempel dödsfall, svårare personskador, händelser där flera arbetstagare skadats samtidigt och allvarliga tillbud. Arbetsskador ska däremot anmälas till Försäkringskassan.
Vad är skillnaden mellan en arbetsplatsolycka och ett tillbud?
Vid en arbetsplatsolycka har en olyckshändelse inträffat och någon kan ha skadats. Ett tillbud är en händelse som hade kunnat orsaka ohälsa eller olycksfall men där skadan inte behöver ha inträffat.
Räknas en olycka på väg till jobbet som en arbetsplatsolycka?
Den sker normalt inte på arbetsplatsen och brukar därför inte beskrivas som en arbetsplatsolycka. Däremot kan en olycka på den vanliga vägen till eller från arbetet räknas som en arbetsskada enligt reglerna om färdolycksfall.
Vem ska anmäla en arbetsskada?
Arbetsgivaren ska anmäla arbetsskadan. Om det finns skyddsombud ska arbetsgivaren samråda med ombudet om arbetsskadeanmälan och ge skyddsombudet en kopia. Den skadade bör alltid meddela arbetsgivaren om det som har hänt.
Varför ska även tillbud rapporteras?
Tillbud visar var det finns risker innan en allvarlig skada behöver inträffa. Genom att rapportera och analysera dem kan arbetsgivaren upptäcka brister och sätta in förebyggande åtgärder.
Sammanfattning – arbetsplatsolyckor ska leda till lärande och åtgärder
En arbetsplatsolycka är en olyckshändelse med samband till arbetet. När en olycka inträffar behöver den drabbade få hjälp, händelsen rapporteras och anmälas när reglerna kräver det. Arbetsgivaren ska också utreda orsakerna och genomföra åtgärder som minskar risken för att samma sak händer igen.
Ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete gör det lättare att upptäcka risker före en olycka, lära av arbetsplatsolyckor och tillbud och följa upp att beslutade åtgärder faktiskt fungerar. Fördjupa dig gärna i fler begrepp i Kunskapsbanken eller se våra arbetsmiljöutbildningar.