SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE (SAM) – SÅ FUNGERAR PROCESSEN

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, är arbetsgivarens löpande process för att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och kontrollera att åtgärderna fungerar. SAM ska vara en del av den dagliga verksamheten och omfatta fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden.

Vad ingår i systematiskt arbetsmiljöarbete?

Arbetsgivaren ska organisera arbetsmiljöarbetet så att risker upptäcks och hanteras innan de leder till ohälsa eller olycksfall. Det innebär bland annat att skapa rutiner, fördela arbetsmiljöuppgifter, säkerställa kunskap och ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka.

Undersök arbetsmiljön

Arbetsmiljön ska undersökas regelbundet. Metoder kan vara exempelvis skyddsronder, samtal, enkäter, observationer, mätningar och genomgång av tillbud, olycksfall och sjukfrånvaro. Metoden ska anpassas till verksamheten.

Bedöm riskerna

När risker identifieras ska arbetsgivaren bedöma hur allvarliga de är. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt. Risker ska också bedömas innan planerade förändringar i verksamheten genomförs.

Se vår sida om risker och riskbedömning.

Vill ni arbeta vidare steg för steg? Läs vår praktiska guide till riskbedömning för chefer och skyddsombud.

Åtgärda och skriv handlingsplan

Risker som kan åtgärdas direkt ska hanteras så snart som möjligt. Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart ska skrivas in i en handlingsplan med uppgift om när åtgärden ska vara genomförd och vem som ska se till att det sker.

Kontrollera att åtgärderna fungerar

Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Om de inte har gett avsedd effekt behöver arbetsgivaren gå vidare med nya eller justerade åtgärder.

Utred ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud

Om någon drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet eller om ett allvarligt tillbud inträffar ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att liknande händelser kan förebyggas. Se arbetsskada och tillbud.

Årlig uppföljning

Arbetsgivaren ska varje år följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte har fungerat bra ska det förbättras. Från tio arbetstagare ska resultatet av den årliga uppföljningen vara skriftligt.

Samverkan i SAM

Arbetstagare och skyddsombud ska få möjlighet att medverka. Läs om samverkan, arbetsgivaren och arbetsmiljöansvar.

För skyddsombud som medverkar i SAM finns grundutbildningar med fokus på ombudets roll. Se kursinnehåll och upplägg för ABC för skyddsombud på plats eller ABC för skyddsombud via Teams.

Vanliga frågor om systematiskt arbetsmiljöarbete

Gäller SAM alla arbetsgivare?

Ja. AFS 2023:1 gäller arbetsgivare och SAM ska anpassas till verksamhetens förutsättningar och risker.

Måste riskbedömningar vara skriftliga?

Ja, riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt.

Hur ofta ska SAM följas upp?

Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp varje år och förbättras om det inte fungerar tillräckligt bra.

Källa

Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1

Fördjupning i det praktiska arbetsmiljöarbetet

Gå vidare till våra exempel på arbetsmiljöpolicy och läs om en strategi för säkrare arbetsmiljö. För verksamhetens långsiktiga utveckling finns även en fördjupning om affärsnytta med arbetsmiljö.

Vill du läsa om digital kompetensutveckling? Se presentationen av eSAM som webbutbildning.

Fördjupa dina kunskaper i SAM

Vill du fördjupa dig i hur SAM organiseras och följs upp? Se SAM lärarledd via Teams eller SAM som e-learning för kursens innehåll och upplägg.

För medarbetarnas deltagande i arbetsmiljöarbetet finns också Arbetsmiljö för medarbetare som e-learning.

Har du arbetsmiljöuppgifter som chef? Läs om Arbetsmiljö för chefer som e-learning.

Vill du fördjupa dig i organisation och uppföljning av SAM med kursledare på plats? Se kursinnehåll och upplägg för SAM lärarledd på plats.

För en bred grund i arbetsmiljöarbete för chefer, arbetsledare och skyddsombud finns även BAM två dagar på plats.