MYNDIGHETEN FÖR SAMHÄLLSSKYDD OCH BEREDSKAP
MSB – Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har ett nationellt uppdrag: att stärka Sveriges förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig efter olyckor, kriser och ytterst krig. I praktiken innebär det stöd till kommuner, regioner, statliga myndigheter, näringsliv och civilsamhälle – men också vägledning till dig som vill utveckla arbetet med risk, säkerhet och krisberedskap i din organisation. Den här guiden sammanfattar MSB:s roll och visar samtidigt hur du omsätter kraven i form av processer, utbildning och ledningssystem.
Vad gör MSB – och hur påverkar det din verksamhet?
MSB samordnar nationell beredskap, tar fram föreskrifter och vägledning, driver utbildningsinsatser samt utvecklar metoder och stödmaterial. Myndigheten stödjer också informationsdelning vid samhällsstörningar och driver plattformar för varning och lägesbild. För dig som arbetsgivare eller säkerhetsansvarig innebär det att du kan luta dig mot etablerade standarder och metoder – samtidigt som du behöver säkra egna rutiner, kompetens och teknik.
Om din verksamhet agerar i riskutsatta miljöer, behöver du både grundläggande säkerhetskompetens och branschspecifika kurser. För väg- och transportrelaterade risker kan du till exempel stärka teamet med digitala kurser för väg och transport såsom ADR som webbutbildning eller arbete på väg – lärarledd och APV i distansformat. För industrimiljöer kan du i stället prioritera säkerhetsutbildningar online inom bland annat säkra lyft i praktiken, ställningsarbete 2–9 meter, fallskydd – teori och arbete i slutna utrymmen.
MSB:s samverkan i fred, kris och höjd beredskap
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap arbetar genom samverkan – mellan kommunal räddningstjänst, regioner, el- och teleoperatörer, transporter och kritiska leverantörer. Under fredstid handlar det om riskreducering och robusthet. Vid kris skalar samverkansformerna upp: lägesbild delas, prioriteringar görs och stöd till drabbade aktörer koordineras. Under höjd beredskap växlar MSB till totalförsvarsinriktning tillsammans med Försvarsmakten och civila beredskapssektorer.
För att din organisation ska hänga med i det skiftet behöver du en tydlig struktur. Ett ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet skapar ordning, ansvar och uppföljning. Dessutom underlättar det avstämningar med kommunal räddningstjänst, tillsynsmyndigheter och försörjningsnära aktörer.
Från MSB:s riktlinjer till intern förmåga – så bygger du kompetens
MSB publicerar vägledningar, metodstöd och analyser. Men kompetensen måste byggas internt. Därför behöver du kombinera flera utbildningsspår: arbetsmiljö, krisberedskap, ledarskap och branschspecifika risker. För helheten i arbetsmiljön fungerar webbutbildningar i arbetsmiljö som bas, exempelvis chefsspåret med arbetsgivaransvar eller en renodlad SAM-kurs online. Lägg därtill breda satsningar som BAM – Bättre Arbetsmiljö och för byggprojekt rollen som BAS P/BAS U. För chefer och nyckelpersoner kan du komplettera med träning i ledarskap och styrning.
Om du har internationella team, säkra också tillgång till arbetsmiljökurser på engelska och elnära kurser som elsäkerhet i engelsk version. På elområdet kan du dessutom bygga vidare med elsäkerhetsportföljen, exempelvis ESA för instruerad personal, repetitionsspår för fackkunniga, kontroll före idrifttagning och skötsel av elektriska anläggningar.
Krisberedskap i praktiken – knyt MSB:s krav till din vardag
MSB:s syn på beredskap bygger på riskanalys, redundans och övning. Därför behöver du en metodik som täcker hela kedjan: identifiera hot, bedöm konsekvenser, planera åtgärder och säkra återstart. För att omsätta det i konkret handling kan du kombinera policy, rutiner och checklistor från ditt arbetsmiljösystem med inriktade krisutbildningar. Tänk också på den akuta kedjan – tidig insats räddar liv. Se över organisationens plan för hjärtstopp och boka HLR-träning med instruktör.
När du tar fram kunskapsunderlag till krisplanen är det klokt att fördjupa sig i kunskapsbanken. Där hittar du både tematexter och lagöversikter: allt från översikt över AFS och samlad info om AFS 2023 till genomgång av arbetsmiljölagen. Du kan även läsa kortare uppslagsartiklar som rör ansvar och roller – exempelvis om byggherrens ansvar, byggarbetsmiljösamordnaren och kontakt med Arbetsmiljöverket vid tillsyn.
Vikten av att hålla sig uppdaterad
I ett föränderligt samhälle är det avgörande att ständigt hålla sig uppdaterad kring MSB:s senaste rekommendationer och riktlinjer. Nya risker kan uppstå snabbt – från cyberangrepp och elavbrott till klimatrelaterade händelser – och varje organisation behöver kunna agera med kort varsel. För att få en aktuell lägesbild kan du regelbundet följa MSB:s officiella information, men också hålla dig underrättad genom medier som Expressen och Aftonbladet. De rapporterar ofta tidigt om samhällsstörningar, bränder, vädervarningar och myndighetsutlåtanden. Genom att kombinera MSB:s expertinformation med mediernas nyhetsflöde får du en bredare förståelse och kan snabbare fatta beslut i en krissituation.
Att ligga steget före är inte bara en fråga om informationsinhämtning – det handlar också om att omsätta kunskap i handling. Se därför till att kontinuerligt uppdatera era rutiner, öva på scenarier och låta personalen genomföra relevanta krisutbildningar. På så sätt blir organisationen bättre rustad att agera snabbt, korrekt och samordnat när det verkligen gäller.
MSB, arbetsmiljö och det förebyggande perspektivet
Även om MSB fokuserar på samhällets funktioner hänger uppdraget ihop med din arbetsmiljö. Förebyggande arbete minskar avbrott, ökar driftsäkerhet och skyddar personal. Därför är det klokt att låta arbetsmiljöns rutiner vara navet: undersök risker, dokumentera åtgärder och följ upp effekten. För att komma igång snabbt kan du utgå från översikten av våra tjänster och fördjupa dig i praktiskt arbetsmiljöarbete. Vill du förstå kostnadssidan? Läs gärna om ekonomiska effekter av stress och konsekvenser av kränkande särbehandling. Det hjälper dig prioritera åtgärder som faktiskt gör skillnad.
Behöver du ett snabbspår för policy och dokumentation? Använd mallar och checklistor som grund, men säkerställ samtidigt att ni övar. När rutinerna sitter blir det lättare att skala upp vid störningar och att ge rätt information till medarbetare och externa parter.
Ledning, roller och utbildningsformer – bygg en hållbar modell
En robust struktur kräver tydliga roller och återkommande utbildning. Börja gärna brett med BAM – grunderna i bättre arbetsmiljö för chefer, skyddsombud och nyckelpersoner. Komplettera därefter med riktade spår för ansvariga projektledare och driftpersonal. För flexibilitet kan du använda lärarledda distanspass och, när det passar, fysiska kursdagar på plats. Om verksamheten behöver skräddarsy innehåll och övningsmoment finns också företagsanpassade upplägg.
För vissa branscher krävs särskilda förmågor som MSB ofta pekar på – exempelvis transporter, el och energi. Då är det värdefullt att kombinera säkerhetsmoduler med ledarskap och kommunikation, eftersom beslut under press ställer krav på tydlighet och ansvar. Vill du samla allt i ett helhetsgrepp rekommenderas ett systematiskt ledningssystem där risk, beredskap och arbetsmiljö möts i samma struktur.
Kunskapsbank och fördjupning – bygg beslutsstöd över tid
Konsekvent lärande gör störst skillnad. Ett sätt är att skapa en intern kunskapsbank med korta notiser och fördjupningar. Du kan inspireras av våra artiklar om till exempel alkohol och säkerhet, hybridkontor och risker, arbete utomhus, kyla på arbetsplatsen och hälsofrämjande insatser. För HR och driftchefer är det också bra att känna till regelverken kring anmälan av arbetsskada och definitioner kring arbetsmiljöombud.
När ni arbetar projektbaserat, se till att även roller och byggherreansvar är tydliga genom material om arbetsmiljöplan, byggherren och byggarbetsmiljösamordnaren. Samtidigt ger artiklar om kränkande särbehandling, inkludering och trygghet och graviditet i arbetslivet stöd i det dagliga ansvaret.
Så kopplar du MSB:s krav till dina mål – en checklista
- Definiera ansvar: Beskriv vem som leder säkerhetsarbetet och hur kontakt sker mot kommunal räddningstjänst och myndigheter.
- Kartlägg risker: Använd arbetsmiljöprocessen och komplettera med branschspecifika analyser (transport, el, bygg).
- Bygg kompetens: Kombinera arbetsmiljökurser, säkerhetsmoduler och ledarskapsträning.
- Inför struktur: Etablera ledningssystem och dokumentera avvikelser, åtgärder och uppföljning.
- Öva regelbundet: Genomför scenarioövningar och säkra basförmågor som HLR på arbetsplatsen.
- Följ upp: Använd lärdomar från incidenter och uppdatera planer och utbildningsplaner löpande.
Vill du veta mer – och samtidigt stärka din krisförmåga?
Börja med att samordna arbetsmiljöarbetet med beredskapsplanen. Utforska tjänsteutbudet, gå igenom elsäkerhetskurserna och se över ledarskapsutbildningarna för nyckelroller. Säkerställ också att internationella team får arbetsmiljö på engelska. Vid frågor om föreskrifter – fördjupa dig i samlingen av AFS 2023 och bygg policys utifrån arbetsmiljölagen i praktiken. Behöver du ett nav för all dokumentation? Knyt allt till ett samlat ledningssystem.
Var vänder jag mig i frågor om arbetsmiljön?
Vid uppkomna brister eller risker i din arbetsmiljö, ska man kontakta närmaste chef. Åtgärdas inte felet/bristen så kontakta ditt skyddsombud (om det inte finns något skyddsombud, så kan man kontakta sitt fackförbund).
Arbetsgivare kan använda sig av företagshälsovården eller likvärdig oberoende sakkunniga inom arbetsmiljöområdet med stöd och hjälp inom arbetsmiljöområdet. Arbetsgivareorganisationerna har oftast möjlighet att bistå i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket kan även svara på eventuella frågor om arbetsmiljöregler. De behandlar även anmälningar om dåliga arbetsmiljöförhållanden. Dessa anmälningar kan leda till inspektioner på arbetsplatsen.