ARBETSMILJÖPOLICY – KRAV, INNEHÅLL OCH PRAKTISK ANVÄNDNING

Arbetsmiljöpolicy är arbetsgivarens övergripande inriktning för hur arbetsförhållandena ska vara och hur ohälsa och olycksfall ska förebyggas. Alla arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy. Om verksamheten har minst tio arbetstagare ska policyn vara skriftlig.

Policyn är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och behöver vara anpassad till verksamhetens risker och förutsättningar.

Vad ska en arbetsmiljöpolicy innehålla?

AFS 2023:1 anger att arbetsmiljöpolicyn ska beskriva hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Policyn bör därför vara konkret nog att ge riktning åt det praktiska arbetsmiljöarbetet.

Den kan exempelvis beskriva ambitioner kring säkerhet, arbetsbelastning, samverkan, introduktion, riskhantering och hur brister ska hanteras. Exakt innehåll behöver anpassas till verksamheten.

Arbetsmiljöpolicy och risker hör ihop

En policy blir användbar först när den kopplas till de risker som faktiskt finns. Därför bör den hänga ihop med riskbedömningar, handlingsplaner, rutiner och uppföljning.

Exempel på områden som kan vara relevanta är buller, ergonomi, kemiska risker, hot och våld samt organisatorisk arbetsmiljö.

Vem ansvarar för arbetsmiljöpolicyn?

Arbetsgivaren ansvarar för att det finns en relevant arbetsmiljöpolicy och för att den används i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas i organisationen, men arbetsgivaren har kvar huvudansvaret. Läs mer om arbetsmiljöansvar.

Arbetstagare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Det gör policyn mer förankrad och lättare att omsätta i praktiken.

Hur används policyn i praktiken?

En fungerande arbetsmiljöpolicy ska påverka prioriteringar och beslut, inte bara ligga i ett dokumentarkiv. Den kan användas som stöd när verksamheten:

• planerar arbetsmiljöarbetet,
• genomför skyddsronder och andra undersökningar,
• bedömer risker och prioriterar åtgärder,
• introducerar nya medarbetare,
• följer upp arbetsmiljömål och rutiner.

Vanliga frågor om arbetsmiljöpolicy

Måste alla arbetsgivare ha en arbetsmiljöpolicy?

Ja. Arbetsmiljöpolicyn är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Från tio arbetstagare ska den vara skriftlig.

Hur ofta ska arbetsmiljöpolicyn uppdateras?

Reglerna anger inte ett fast intervall, men policyn behöver hållas aktuell när verksamheten, riskerna eller arbetsmiljöarbetet förändras och följas upp inom SAM.

Är arbetsmiljöpolicy samma sak som arbetsmiljömål?

Nej. Policyn anger den övergripande inriktningen. Mål kan användas för att konkretisera vad verksamheten vill uppnå och följa upp.

Vem ska känna till policyn?

Den behöver vara känd och användbar för de personer som berörs av arbetsmiljöarbetet, så att den kan omsättas i praktiken.

Källor

• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1

Fördjupa dina kunskaper i SAM

Vill du gå vidare från arbetsmiljöpolicyn till verksamhetens löpande SAM-arbete? Se SAM lärarledd via Teams eller SAM som e-learning för kursens innehåll och upplägg.

Har du arbetsmiljöuppgifter som chef? Läs om Arbetsmiljö för chefer som e-learning.

Vill du fördjupa dig i arbetsmiljöpolicy och det löpande arbetsmiljöarbetet med kursledare på plats? Se kursinnehåll och upplägg för SAM lärarledd på plats.

För en bred grund i arbetsmiljöarbete för chefer, arbetsledare och skyddsombud finns även BAM två dagar på plats.