AFS 2023:11
AFS 2023:11

AFS 2023:11 OM ARBETSUTRUSTNING OCH PERSONLIG SKYDDSUTRUSTNING

AFS 2023:11 – trygg användning av arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning

Du arbetar säkert först när både arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning fungerar tillsammans, varje dag och i varje moment. Därför ställer AFS 2023:11 tydliga krav på hur du väljer, använder, kontrollerar och underhåller utrustning – och hur du ser till att rätt skydd används på rätt sätt. På så sätt minimerar du risken för ohälsa och olyckor, samtidigt som du uppfyller lagkraven och stärker en kultur där säkerheten sitter i ryggraden.

Samtidigt bygger föreskriften på helheten i arbetsmiljöarbetet. Du behöver ha rutiner, roller och uppföljning på plats enligt systematiskt arbetsmiljöarbete. Därför väver du ihop AFS 2023:11 med ditt arbetssätt för undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och uppföljning. När du gör det konsekvent, skapar du en arbetsplats där alla kan prestera – utan att kompromissa med hälsan.

Varför AFS 2023:11 behövs – och vad den innebär i praktiken

Du använder arbetsutrustning i stort sett hela tiden: maskiner, verktyg, trycksatta anordningar, stegar, lyftredskap och mycket mer. Dessutom kräver många arbetsmoment personlig skyddsutrustning, som fallskydd, hörselskydd, skyddsglasögon, andningsskydd eller skyddshandskar. Föreskrifterna i AFS 2023:11 gör att du:

  • identifierar riskerna innan du startar, i stället för att reagera när något händer,
  • väljer rätt utrustning för uppgiften och miljön,
  • inför säkra arbetssätt – inklusive instruktioner, avspärrningar, och stoppregler,
  • säkerställer kompetensen genom utbildning och praktisk genomgång,
  • kontrollerar och underhåller utrustningen enligt plan, samt
  • följer upp och förbättrar kontinuerligt.

Dessutom gäller ansvaret brett. Du som arbetsgivare ansvarar för att föreskrifterna följs, även när du hyr in personal. Driver du yrkesmässig verksamhet utan anställda omfattas du också. Med andra ord: alla som deltar i arbetet behöver agera enligt samma spelregler – och du gör det enkelt att göra rätt.

Kopplingen till SAM – AFS 2023:11

Du bygger ordning och reda med systematiskt arbetsmiljöarbete. Därför säkerställer du att AFS 2023:11 inte lever vid sidan om, utan integreras i dina SAM-rutiner: undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och uppföljning. Du kan luta dig mot färdiga mallar och checklistor för att få fart:

Behöver du stärka kunskapen i teamet gör du det effektivt via BAM – Bättre arbetsmiljö. Du kan välja en ort nära er, exempelvis utbildning i Sundsvall, Eskilstuna, Falun, Hudiksvall, Karlskrona, Piteå, Söderhamn eller Stockholmsområden som Älvsjö, Bromma och Solna. Dessutom finns Sveg.

Definitioner som gör skillnad – vad räknas som arbetsutrustning och skydd i AFS 2023:11?

I vardagen blandar vi ofta begreppen. Därför klargör AFS 2023:11 att arbetsutrustning omfattar maskiner, redskap, anordningar och installationer som används i arbetet. Personlig skyddsutrustning är det som bärs av individen för att skydda mot en risk som annars inte kan elimineras tillräckligt genom teknik eller organisation. Du prioriterar alltid riskreducering vid källan (t.ex. maskinskydd, inbyggnad, avskärmning). Därefter kompletterar du med personlig skyddsutrustning när det behövs.

Samtidigt behöver du koppla på andra riskområden. Exempelvis hanterar du kemiska risker med rätt ventilation och processer – se vår sida om kemikalieinspektionens roll och tillsyn samt kunskap om hårdplaster och isocyanater. Vid arbete på höjd behöver du fallskydd och fasta rutiner – kombinera tekniska lösningar med skriftliga instruktioner för arbete på höjd.

Så organiserar du ansvaret – AFS 2023:11

Du utser roller och fördelar uppgifter så att ansvaret inte faller mellan stolarna. Därför dokumenterar du vem som gör vad och när. I bygg- och anläggningsprojekt säkerställer du att byggherre och byggarbetsmiljösamordnare har rätt förutsättningar och checkar mot:

Dessutom samordnar du när flera verksamheter jobbar samtidigt och använder skriftliga instruktioner för kritiska moment, t.ex. användning av maskiner på arbetsplatsen, verktyg och maskiner, slutna utrymmen, elarbeten, farliga ämnen och grävarbeten. På så sätt minskar du osäkerhet, samtidigt som du styr riskerna nära källan.

Steg-för-steg: från riskbedömning till drift

För att göra AFS 2023:11 skarpt i vardagen behöver du ett konkret flöde. Använd den här ordningen:

  1. Beskriv arbetsmomentet: vad ska göras, var, när och av vem.
  2. Identifiera riskkällor: mekaniska risker (kläm, skär, slag), energi (el, tryck, värme), kemikalier, buller, vibrationer, fallrisk, ergonomi och organisatoriska faktorer. Dra nytta av kunskapsbanken, t.ex. om brandsäkerhet, strålning och stress.
  3. Bedöm exponering och konsekvens: hur ofta, hur länge och hur allvarligt. Här hjälper mätningar, leverantörsinformation och branschpraxis.
  4. Välj skyddsåtgärder i rätt ordning: eliminera risk, ersätt farlig metod, avskärma, införa säkra arbetssätt och komplettera med personlig skyddsutrustning.
  5. Inför instruktioner och utbildning: så att alla kan jobba likadant och säkert. Använd gärna instruktionen för att förebygga riskfullt beteende och stoppa arbetet vid fara.
  6. Sätt underhålls- och kontrollplan: funktionskontroller, serviceintervall, kalibrering och dokumentation.
  7. Öva på avvikelser och nödlägen: utlöst nödstopp, el-fel, trycklossning, brand, spill. Upprätta räddningsplan vid höjd- och slutna utrymmen, t.ex. räddningsplan för verksamheten.
  8. Följ upp och förbättra: använd tillbud och erfarenheter som motor.

När du sätter flödet, kopplar du det till vardagen. Du stödjer chefer och medarbetare med tydliga arbetsplatsskyltar och signaler, bra arbetsplatsens utformning, och fungerande arbetsrutiner. Samtidigt skapar du stabilitet i planeringen och frigör tid till förbättringar.

Personlig skyddsutrustning – AFS 2023:11

Du använder personlig skyddsutrustning när tekniska och organisatoriska åtgärder inte räcker. Därför väljer du skydd utifrån riskbedömningen, inte utifrån vana. Exempel:

  • Fallrisk: helsele och kopplingslina med energiabsorption, förankringspunkt och räddningsplan.
  • Buller: hörselkåpor eller proppar utifrån mätning; följ dygnet-runt-exponering, inte bara ett pass.
  • Stänk och partiklar: ögonskydd eller visir som följer uppgiften; vid slipning krävs ofta visir och andningsskydd.
  • Andningsskydd: filterklass och passform (fit test) efter ämne och koncentration.
  • Handskydd: material och genomträngningstid anpassad efter kemikalien.

Dessutom säkerställer du utbildning, passformsprovning och instruktion. Samtidigt planerar du för förvaring, rengöring och utbyte. På så sätt fungerar skyddet hela vägen från inköp till återvinning.

Inköp, leverantörsinformation och CE-frågor – AFS 2023:11

Du ställer krav redan vid inköp. Därför begär du:

  • bruksanvisning på svenska,
  • riskanalys och gränssnitt mot andra system,
  • nödvändiga skydd och avskärmningar,
  • service- och reservdelsplan, samt
  • CE-deklaration och standarder där det krävs.

Vid förändring av befintlig utrustning (ombyggnad, omprogrammering, nya ändamål) bedömer du om ändringen är väsentlig. I så fall gör du en ny riskbedömning och uppdaterar dokumentationen. Dessutom provar du funktionen på ett kontrollerat sätt innan drift.

Säkra stopp, låsning och isolering – styr energi innan någon skadar sig

Många allvarliga olyckor sker vid rengöring, felsökning och underhåll. Därför inför du arbetsmetoder för att isolera energi (el, tryck, hydraulik, gravitation) innan arbetet påbörjas. Du använder:

  • lockout/tagout med namngiven ansvarig,
  • prov av spänningslöshet och tryckfrihet,
  • mekanisk låsning och blockering där det behövs,
  • test av nödstopp och stoppfunktioner efter arbetet.

Instruktionerna ska vara korta, tydliga och tillgängliga nära utrustningen. Du kan med fördel lägga dem i ett digitalt bibliotek men också ha laminerade kort på plats.

Samtidigt arbete och växelverkan – AFS 2023:11

När flera jobb sker samtidigt ökar risken för oväntad växelverkan: gnistor från kapning nära brännbart material, trucktrafik i gångstråk, eller arbete ovanför ett annat arbetslag. Därför använder du samordningsmöten, avspärrningar och tillträdeskontroller. Du kompletterar med tydlig kommunikation och arbetsmiljöplan där så krävs. För stöd i planeringen hittar du bland annat projektverktyg och kunskapsstöd under byggprojektets storlek och risknivå.

OSA, kognitiv belastning och arbetsmoment med höga krav – glöm inte hjärnan

Teknik och skydd räcker inte om informationsflödet är rörigt och tiden inte räcker. Därför väver du in organisatoriska och sociala faktorer: tydliga roller, rimliga bemanningsnivåer och planerad återhämtning. Du kan dessutom mäta upplevelsen av stress och arbetsmängd med t.ex. PSS-10-testet. Samtidigt hjälper medarbetarenkäter till att fånga tidiga signaler: enkät för OSA.

Dokumentation som hjälper – AFS 2023:11

Bra dokumentation ska underlätta arbetet. Därför håller du den kort, aktuell och lätt att hitta. Du samlar:

  • riskbedömningar och åtgärdsplaner,
  • kontroller och service,
  • instruktioner och utbildningsbevis,
  • incidenter och lärdomar.

Vid distansarbete använder du särskilda hjälpmedel för miljön hemma – t.ex. checklistan för arbetsmiljö vid distansarbete. I verksamheter med skift eller nattarbete säkrar du pauser och återhämtning (läs mer om nattarbete och rast).

Vanliga fallgropar – AFS 2023:11

”Vi har alltid gjort så här.”
Du bryter slentrian genom att visa data från riskbedömningar, tillbud och mätningar. Därefter testar du små förbättringar snabbt och följer upp effekten.

”Skydden är i vägen.”
Du väljer utrustning tillsammans med användarna. Samtidigt provar du olika modeller av skyddsutrustning och dokumenterar passform.

”Vi hinner inte underhålla.”
Du lägger service i planeringen och kopplar driftstopp till andra planerade insatser. På så sätt minskar du oplanerade avbrott och höjer säkerheten.

”Det är bara en tillfällig lösning.”
Du undviker provisorier som blir permanenta. I stället sätter du tidsatta åtgärder och spärrar osäkra anordningar tills felet är åtgärdat.

Stöd och sakinformation – läs mer och hämta vägledning om AFS 2023:11

För regler, tolkningar och vägledningar går du direkt till Arbetsmiljöverket: besök Arbetsmiljöverkets webbplats. Där hittar du myndighetens samlade information, vägledningar och uppdateringar.

Vill du fördjupa dig i andra delar av regelpaketet än AFS 2023:11 hittar du en översikt under övriga regler: fördjupning i regelstrukturen.

Behöver du koppla AFS 2023:11 till specifika riskområden i verksamheten? Utforska gärna:

Dessutom hittar du många stödjande dokument för återkommande arbetsmoment och risker:

Så driver du förbättring – från utbildning till vardagsvanor

Reglerna skapar ramen, men dina vanor skapar utfallet. Därför omsätter du AFS 2023:11 i vardagen genom att:

  • träna kort och ofta: fem minuter före varje skift om riskerna i dagens jobb,
  • mäta och dela: visa buller- eller vibrationsmätningarna och vad ni gör åt dem,
  • göra det lätt att välja rätt: märk upp förråd med bilder på skydd som hör till olika jobb,
  • fira rätt beteenden: lyft fram bra exempel i veckomötet,
  • fånga tillbuden: utred snabbt och dela lärpunkter i teamet.

Vill du samtidigt stärka ditt ledarskap runt arbetsmiljöfrågorna, kan du också arbeta med tematiska insatser via kunskapsbanken, som feedback i arbetsvardagen eller konflikthantering på jobbet. På så sätt skapar du trygga ramar även när tempot är högt.

Sammanfattning – AFS 2023:11 gör säkra val till standard

När du väver in AFS 2023:11 i ditt sätt att planera, genomföra och följa upp arbetet, blir säker användning av arbetsutrustning normen – inte undantaget. Du:

  • kartlägger riskerna innan start,
  • väljer utrustning och skydd utifrån verklig exponering,
  • instruerar och tränar så att alla kan göra rätt,
  • kontrollerar och underhåller före fel uppstår, samt
  • lär av vardagen för att förbättra steg för steg.

Vill du läsa vidare hos myndigheten går du direkt till Arbetsmiljöverket. Behöver du en bredare överblick över det nya regelpaketet hittar du mer under övriga föreskrifter i 2023-strukturen.

Och om du vill accelerera kunskapen i organisationen, väljer du en BAM-satsning nära er: Sundsvall, Eskilstuna, Falun, Hudiksvall, Karlskrona, Piteå, Söderhamn, Sveg eller Stockholmsområden som Älvsjö, Bromma och Solna.

Relaterat innehåll